Sekretærer yder administrativ støtte til ledelsen i en organisation.
Job beskrivelse
Sekretær job kan findes i en bred vifte af brancher. En sekretærs opgaver varierer fra en arbejdsgiver til en anden og afhænger af arten og størrelsen af virksomheden. Sekretærer kan hilse på besøgende, svare på telefoner, generere korrespondance, vedligeholde optegnelser, planlægge møder og aftaler og udføre administrative opgaver som arkivering og fotokopiering.
$config[code] not foundUddannelseskrav
De fleste arbejdsgivere søger kandidater, der har et minimum af et gymnasium diplom. En associerings grad eller en bachelorgrad kan være et aktiv, og kan være foretrukket af nogle arbejdsgivere. Sekretærklasser tilbydes i nogle gymnasier og samfundskollegier.
Forbered dig på en sekretærs opgaver ved at lære at skrive. Klasser tilbydes i gymnasier, samfundsudviklingscentre og efteruddannelsesprogrammer. Du kan også finde gratis tutorials online. Jo flere sekretærkompetencer du kan tilbyde en potentiel arbejdsgiver, desto bedre er dine chancer for at få det job, du ønsker. Kendskab til standard kontorudstyr, computer software som Microsoft Word og Excel, god kommunikation og organisatoriske færdigheder, evnen til multi-task og evnen til at arbejde godt med andre er vigtige for en kontorsekretær at have.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingArbejdsmiljø
Sekretærer arbejder generelt i kontorer i almindelig åbningstid. Fuldtids- og deltidsstillinger er tilgængelige, afhængigt af arbejdsgiveren. At arbejde som sekretær for en bank eller advokatfirma vil sandsynligvis kræve, at du overholder en kjolekode, der kræver konservativ klæde. Andre arbejdsgivere kan være meget mindre formelle. Uanset hvordan du får lov til at klæde sig, når du får jobbet, skal du sørge for at gå i en jobsamtale, der er klædt pænt og professionelt. Rekruttere anbefaler en mørk dragt, hvid bluse, konservative hæle og minimal smykker.
Løn og Job Outlook
Ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics er median løn for en sekretær $37,870 pr. år eller $18.21 Per time. Median løn betyder, at halvdelen i erhvervet tjener mere og halvt tjener mindre. Betalingen for sekretærjobs varierer alt efter arbejdsgiver, geografisk placering, uddannelse, færdigheder og erfaring.
BLS-projektet har et fald på 5 procent i sekretariatsjob gennem 2026. Tilgængeligheden af brugervenlig computersoftware har forenklet mange administrative opgaver, der tidligere blev udført manuelt.
