Som virksomhedsejer eller manager har du allerede et stort antal ansvar på din plade, fra at lede et hold og holde dig i økonomi, til at lancere nye produktlinjer, forsøge at skaffe kapital og meget mere.
Det er dog vigtigt ikke at forsømme et ofte ignoreret, men alligevel kritisk aspekt ved at drive en virksomhed: at have en opdateret og effektiv krisestyringsplan.
Selvfølgelig håber du altid, at du og dit team ikke behøver at stå over for en naturkatastrofe eller et voldeligt angreb på noget tidspunkt, du ved aldrig, hvornår en sådan hændelse kan forekomme. Som følge heraf skal du sikre, at din virksomhed har en katastrofeberedskabsplan for at beskytte både virksomheden og dets personale, hvis der sker noget uforudsete.
$config[code] not foundUanset om det er din første gang at udvikle en katastrofeplan, eller du er ved at gå i højere grad for at blive specielt uddannet i området, hjælper det med at have nogle grundlæggende kendskab til, hvad der er involveret. Hvis du har brug for nogle tips om, hvordan du laver en plan i dag, læs videre for nogle af de vigtigste ideer, du vil overveje.
Vurdere risici
En af de første ting at gøre, når du laver en nødhåndteringsplan, er at vurdere risici for din virksomhed og dine medarbejdere. Det er vigtigt at se på begge typer potentielle farer - naturligt og menneskeskabt. Der er forskellige niveauer af risikovurdering, der kan udfyldes, fra en grundlæggende selvvurdering, som du udfører internt, gennem omfattende betalte studier og evalueringer.
Behovet for din virksomhed kan variere alt efter hvilken industri du er i, størrelsen af din virksomhed og omfanget af dit arbejde, så brug fornuft og så mange tilgængelige ressourcer som muligt. Til at begynde med skal du dog se på potentielle risici, som du mener, er den mest almindelige og / eller den mest farlige.
Det geografiske område, virksomheden er placeret i, kan for eksempel fortælle dig, at du er mest udsat for et jordskælv, oversvømmelse eller cyklon. Alternativt kan man se på den type arbejde, virksomheden gør, kan gøre dig opmærksom på flere interne risici for biologiske eller kemiske katastrofer. Analyser de faktorer, der kan påvirke din virksomheds fremtid, hvis det værste tilfælde er sket, og arbejde derfra.
Opret tjeklister og planer
Fra de risikovurderinger, du udfører, kan du begynde at sammensætte tjeklister og en nødhåndteringsplan, der omhandler specifikke potentielle nødsituationer (både internt og i hele samfundet), og hvordan de skal håndteres. Du vil gerne dække både mindre og store problemer, og har dokumentation skrevet ned i trin og sektioner.
Til at begynde med skal du sammensætte en tjekliste, der dækker alle de ting eller procedurer, der skal opnås eller følges Før en katastrofe sker. Denne beredskabsliste kan omfatte oprettelse af et evakueringssted og opsætning af overlevelsessæt, der indeholder ting som vand, fakler, tæpper, ikke-fordærvelige fødevarer, batterier, en ekstra mobiltelefon og et førstehjælpskit. Tjeklisten vil sandsynligvis også omfatte samling af nødkontaktoplysninger.
Tog personale medlemmer
Når relevante oplysninger til din nødhåndteringsplan er udarbejdet, skal du begynde at træne dit team om, hvad du skal gøre, hvis en nødsituation faktisk opstår. Alle medarbejdere bør vide, hvad deres svar skal være, hvis der sker en katastrofe, især hvor man kan finde flugtveje fra firmaets bygning eller hvordan man finder nødforsyninger.
Det er altid en god ide at have regelmæssige (i det mindste årlige) møder, hvor nødhåndteringsplanen diskuteres og testkørsler udføres for at forberede sig på værste scenarier. Medarbejdere bør være meget klare på, hvem der er ansvarlig for hvad i tilfælde af en nødsituation. Det omfatter kendskab til ting som hvor man skal møde eller hvem der skal kontakte, hvis forretningslokalerne er alvorligt beskadigede. Derudover bør de være opmærksomme på teknikker til at forblive så sikre som muligt under både menneskeskabte angreb og naturkatastrofer.
Bevar vitale dokumenter sikkert
Ud over sikkerheden hos gruppemedlemmer bør du også overveje, hvordan du holder livsvigtige forretningsdokumenter og intellektuelle ejendomsrettigheder (såsom formler, optegnelser og lignende) ude af skade, hvis et problem opstår.
Lav en liste over alle de kritiske oplysninger, der skal beskyttes, og sørg for, at disse dokumenter opbevares i en bærbar beholder, der både er vandtæt og brandsikker. Hold denne beholder let tilgængelig til enhver tid, så hvis der opstår en nødsituation, kan den hurtigt afhentes og tages ud af bygningen, når du forlader.
Desuden er det bedst at have kopier af hvert væsentligt stykke information, og din nødhåndteringsplan er sikkerhedskopieret via en ekstern lagringsmulighed som Cloud, eller holdes låst væk på en bank eller et andet sted.
Evakuering Rute Foto via Shutterstock
Kommentar ▼
