Tiden er værdifuld. Det er måske den mest værdifulde ressource. Engang tabt, det er aldrig genvundet. Moms af børn ved det alt for godt. CEO'er, uanset virksomhedens størrelse, genkender værdien af tid. Dagens konkurrencepres tvinge administrerende direktører til at presse mest ud af kortere og kortere tidssegmenter, de korte flygtige øjeblikke imellem afbrydelser.
Jeg fungerede som administrerende direktør for Konferenceopkald Ubegrænset i næsten 7 år. Tid, især uafbrudt tid, var værdifuld. Med det udførte jeg store ting. Uden det … ja det var ikke smukt.
$config[code] not foundJeg vil dele med dig de ressourcer, jeg fandt i de 7 år, der gav mig større mængder uafbrudt tid. Nogle af dem jeg implementerede i virksomheden. Som tid i en lille virksomhed er det i en hurtigt skiftende forretning værdifuld for alle.
- BASE CAMP . Det er en wiki produkt, der tilbydes og hostes af 37signals. Først hvad er en wiki ? Ifølge Wikipedia (For dette ord, hvem ellers?), A wiki er en "samling af websider, der er designet til at gøre det muligt for alle, der har adgang til det, at bidrage eller ændre indhold ved hjælp af et forenklet markeringssprog.
Jeg vil tilføje, at det er en one-stop ressource til dine projekter, to-do og tidslinjer med hvert projekt, et sted at dokumentere dine møde notater og forventninger der opstår fra dem. Det er et lager af ressourcer og ideer og dine egne private brainstorming sessioner. Du tilføjer indhold til de ideer, der udvikler sig. Du sletter de knuste af virkeligheden.
Der er mange wiki produkter. Jeg valgte Basecamp, fordi det er overkommeligt (start med gratis), nem at bruge (nøgle til både dig som administrerende direktør og dit firma), dets funktioner opgraderes konstant uden at forstyrre min brug, og 37signals, selskabet bagved, tilbyder et væld af gratis tjenester, der integrerer med Basecamp. Det reddede os timevis af tid og frustration, minimerede tvister ved at dokumentere samtalerne, opfordrede ansvarlighed og deltagelse, belønnede alles engagement med et let middel til at deltage på en åben og gennemsigtig måde. Jeg fortsætter med at bruge det i dag.
- BIT LITERACY . Dette er en bog, en metode, for at være læsende i håndtering af data bits, der kan overvælde en administrerende direktør. Det er forfatteren Mark Hurst. Det har været en stor velsignelse for at fjerne de uophørlige distraktioner fra e-mails. Og det er lad mig tage kontrol over min tid i modsætning til at have email kontrol min tid. Det er nemt at implementere og administrere hver dag. Og det er frigjort, jeg ville estimere, en time om dagen fra afbrydelser fra e-mail.
- IM eller CHAT . Dette er en anden tidsfrit ressource. Det er hurtigere, mere umiddelbar end email. Det er mindre afbrydende end et telefonopkald eller personligt møde for at tage sig af de hurtige punkter eller spørgsmål gennem dagen. Jeg implementerede IM, chatbeskeder eller chat i vores virksomhed. Vi brugte Skype. Det holder også en historie om dine chats. Dokumentation. Altid godt at have.
- PEER til peer boards . Det er ensomt øverst. Hvem kan du henvende dig til rådgivning, til løsninger, til indsigt (kritik også) og til støtte? Nå, en gruppe af jeres jævnaldrende er en god start. PeerSight Online tilbyder et fortroligt 2-timers konferenceopkald hver 3. uge med dine kolleger administrerende direktører. Jeg fandt det uvurderligt at levere inkrementelle løsninger rettidigt, da selskabet voksede og ændrede sig. Netværket og supporten var uvurderlig.
- Jott . Idéer og påmindelser kommer ikke altid med din pen / tastatur klar til diktation. Men JOTT tilbyder en måde at fange disse ideer eller påmindelser med din mobiltelefon. Du ringer et nummer, hvor du dikterer din besked. Det er transkriberet og leveret til din email … næsten øjeblikkeligt. Du kan bruge det til påmindelser med dig selv, dit hold, din familie … dit fodboldhold. Uvurderlig. Jeg har brugt det, når jeg kører, kører, står i kø, i lufthavnen, derhjemme, går hunden og handler. Oh. Det er gratis.
- RSS FEEDS. Holde op med nyheder, og trends er en vigtig del af dit job som CEO. Nu kan du overvåge alle nyheder fra alle de kilder, du finder værdifulde med en RSS-læser. RSS står for reel simpel syndikering. Læserne, ansøgningen, leverer nyhederne til din dør fra dine ønskede publikationer, blogs, podcasts, videokoder. Du kan scanne overskrifterne og læse enhver post videre. Dette websted har et RSS-feed. RSS-læsere kan findes på Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo … meget mere. Jeg bruger NewsGator.
- BLOGS. Du skal have en blog til din virksomhed og dig som CEO. Hvorfor? Det er den ultimative online netværksressource. Det er den ultimative differentiator til din marketingbesked. Skriv din egen blog, i dine ord, med din besked. Det er nemt og øjeblikkeligt at skrive og udgive. Dens indvirkning bygger over tid. Og du kan spare omkostningerne ved en webdesigner med en standard blog skabelon og tekst fra dig og dine medarbejdere. Jeg bruger Typepad . Jeg blogger på http://zanesafrit.typepad.com og http://life.ducttapemarketing.com. Blogging er hvordan Anita Campbell og jeg mødtes. "Sagde Nuff.
Dette er min liste. Du har andre. Lad os hjælpe hinanden. Del dem her. Vi vil opbygge den ultimative liste over tidsgenererende ressourcer til administrerende direktører.
Hver måned deler jeg flere tips og perspektiver Fra The Trenches: opbygning af operationel excellence og en bæredygtig forretning.
* * * * *
