For mange små virksomheder og deres ansatte er en af de største fordele-relaterede udfordringer ved at blive forberedt på åben tilmelding. Som ejer af små virksomheder er fordelingsplanlægning, kommunikation og medarbejderinddragelse blot nogle få af de forhindringer, der kan holde dig tilbage fra en vellykket åbent tilmeldingssæson.
Derudover er arbejdstagerne ikke forberedt på åben tilmelding. Ifølge 2014-rapporten fra Aflac WorkForces var kun 20 procent af medarbejderne enige om, at de havde tilstrækkelig information til at være forberedt på at vælge ydelser, og 90 procent sagde, at de typisk vælger de samme fordele år efter år.
$config[code] not foundArbejdsgiver-sponsoreret sundhedspleje kan være en investering for din lille virksomhed, og hvis medarbejderne ikke har en forståelse for deres fordele muligheder, kan de muligvis spilde deres egne penge og dine. Nedenfor er nogle tips til at hjælpe dig med at planlægge en vellykket åben tilmeldingsstrategi.
1. Skim ikke på dine fordele
Succesfulde små virksomheder skaber balance mellem overskud og princip, fordi de erkender, at der er en direkte sammenhæng mellem arbejdskraftens velbefindende og medarbejderproduktivitet og loyalitet.
For mange ansatte kan de fordele, der tilbydes gennem deres arbejdsplads, vise, hvor meget deres arbejdsgiver værdsætter dem. Det betyder, at de flere fordele du tilbyder dine medarbejdere, jo mere kan det hjælpe med at bevare top talent og forbedre bundlinjen.
En nem måde at gøre dine fordele program mere robuste på - uden at øge din pris - er at tilbyde flere valgmuligheder. For eksempel kan præmierne for frivillige forsikringer, såsom handicap, ulykke og kritisk sygdom, betales af medarbejderen. Tilføjelse på disse muligheder er omkostningseffektiv, fordi de ikke kommer direkte til arbejdsgiveren. Frivillig forsikring hjælper medarbejderne med et ekstra beskyttelseslag, når de har brug for det mest.
Faktisk overvejer 85 procent af de små virksomheder, at frivillige ydelser er en del af et omfattende ydelsesprogram. Og 62 procent af de små virksomheder ser et voksende behov for frivillige forsikringsydelser i dag sammenlignet med årets fortid, drevet af:
- Stigende medicinske omkostninger (71 procent).
- Stigende pris for medicinsk dækning (63 procent).
- Stigende deductibles og copays (58 procent).
- Nedsat antal ydelser og / eller dækningsgrad af deres arbejdsgivere (29 procent).
2. Kommuniker tidligt og ofte
For kyndige virksomhedsejere bør åben tilmeldingskommunikation begynde tidligt at lukke viden om mangler vedrørende ydelser tilbud og bidrage til at øge medarbejderdeltagelse og opbevaring. Aflac-undersøgelsen viste, at 80 procent af medarbejderne er enige om, at en velkommuneret ydelsespakke vil gøre dem mindre tilbøjelige til at forlade deres job. Da der kan være mange fordele oplysninger til at kommunikere, er det vigtigt at give opdateringer rettidigt - ideelt hele året - for at sikre medarbejderne fuldt ud at forstå alle aspekter af de planlagte tilbud.
Når du udrulder dine ydelsespakker, udvikler du en kommunikationsplan, der omfatter:
- Nem at forstå meddelelser.
- En kalender, der hjælper med at guide, hvor ofte du skal levere disse meddelelser.
- Flere kommunikationskanaler - f.eks. Informationssessioner, e-mail-skabeloner, webinars, firmaets opslagstavle eller portal mv. - at få disse meddelelser til dine mest værdsatte aktiver: medarbejdere.
3. Inddrag en ekspert fra tredjepart
Dette er at hjælpe medarbejdere med at se sundhedsplejebeslutninger som vigtige økonomiske beslutninger. To ud af fem (41 procent) ansatte tilbragte 15 minutter eller mindre at undersøge deres ydelsesmuligheder i løbet af den 2013 åbne indmeldingssæson; og næsten en kvart (24 procent) tilbragte fem minutter eller mindre.
For at sætte det i perspektiv bruger folk otte gange mere indsats for at beslutte, hvad fjernsyn skal købe og 16 gange mere på at købe en computer end at vælge sygesikring. Alligevel sagde 42 procent af arbejderne, at de spilder op til $ 750 ved fejl, der blev foretaget under åbent tilmelding, hvilket nemt kunne overstige det beløb, der blev brugt på et fjernsyn eller computer køb.
For at hjælpe medarbejderne ikke med at lave dyre fejl, bør arbejdsgiverne invitere en mægler, forsikringsagent eller finansiel rådgiver til at uddanne deres medarbejdere om deres fordele valg. Disse fagfolk kan hjælpe med at besvare spørgsmål og give indsigt i, hvordan sundhedsplejebeslutninger kan påvirke langsigtet økonomisk sundhed. Faktisk ville 76 procent af arbejderne udnytte en gratis finansiel rådgiver eller personalfinansekspert, hvis deres arbejdsgiver gav adgang til dem.
De mest vellykkede fordelsprogrammer ledsages af en kommunikationsplan før, under og efter åbningsskiftesæsonen. Disse tips kan hjælpe dig bedre med at forberede din virksomhed til effektive fordele kommunikation under åben indmelding.
Sundhedsfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
