Effektiv kontor etikette kan hjælpe med at omdanne en virksomhedskultur og kan endda resultere i forskellen mellem forretningssucces og forretningssvigt.
Som anerkendelse af National Business Etiquette Week har Small Business Trends udarbejdet en liste over 50 fantastiske kontor etikette tips til at omdanne din virksomhedskultur.
Office Etiquette Tips
Et kontor er ikke en rockkoncert, holde støj til et minimum
Bortset fra nødvendighederne, som at tale i telefon og tale med kolleger, skal du holde støj lavt på et kontor, når alt kommer til alt, er du der for at arbejde.
$config[code] not foundSæt personlige telefoner på stille
Personlige telefoner, der spreder sig ud på kontoret, kan naturligvis forstyrre og afskedige kolleger.
Undgå at tage personlige opkald på skrivebordet
At chatte med din bedste ven om lørdagens nat ud er næppe befordrende med hårdt arbejde. Undgå at tage personlige opkald på kontortiden.
Besvar kollegaas beskeder i god tid
Når du modtager e-mails, talemeddelelser, Skype-beskeder, tekster og andre former for korrespondance fra kolleger, skal du svare rettidigt i stedet for at holde dem venter.
Vis respekt for kolleger på alle tider
Når man arbejder i et åbent kontormiljø, er respekten kernen i en gunstig og effektiv virksomhedskultur. Behandle kolleger med samme grad af respekt, som du ville forvente at blive behandlet selv.
Afbryd ikke kollegaer, når de taler
Afbrydelse af andre er uhøfligt og viser mangel på sociale færdigheder.
Vær opmærksom på dit kropssprog
Kropssprog taler mængder i arbejdsmiljøer. At tale med kolleger med dine arme krydsede og uden at få øjenkontakt kunne opfattes som uhøflige.
Vær høflig over for andre mennesker på kontoret
Ordene tak og tak kan aldrig blive overbrugt, især i et arbejdsmiljø.
Vær behageligt for andre på kontoret
At være hyggeligt og venligt for kollegerne vil skabe en virksomhedskultur, der er ønskeligt at arbejde i, og dermed bidrage til at bevare og tiltrække medarbejdere.
Vær opmærksom på medarbejdernes interesser
Vis en ægte interesse i hobbyer og fortidstider for andre arbejdere.
Del dine egne interesser med andre arbejdere
Vis også venlighed ved at være villig til at dele dine egne interesser og hobbyer med dine medarbejdere.
Del kredit for godt arbejde
Hvis du har samarbejdet på et vellykket projekt eller en opgave, skal du dele krediten mellem kolleger og hold.
Vær en holdspiller
At arbejde godt sammen med kolleger og være en del af et team vil medvirke til at skabe god vilje blandt dine kolleger, der ofte gengives.
Hjælp nye medarbejdere og praktikanter ved at vise dem reglerne
Vi føler os alle nervøse for vores første par dage på et job. Vis nye medarbejdere respekt ved at oplyse dem om bestemte kontorregler, som f.eks. Pauser og frokost timer og hvor man kan lave en drink.
Introducer nye medarbejdere til andre medlemmer af teamet
Når du viser nye medarbejdere rundt på kontoret, skal du introducere dem til andre holdmedlemmer og andre afdelinger, så de kan begynde at lægge navn til ansigter.
Hjælpe kolleger, der kan være kampende med en deadline eller et projekt
Hvis du ved, at en medarbejder kæmper med noget aspekt af deres arbejde, og du har viden og færdigheder til at hjælpe dem, gå videre og udlån dem til en hjælpende hånd, trods alt er de fleste virksomheder drevet af teamindsats.
Bliv ved med at smile
Et smil om dagen holder dårligt humør i skak! Smilende hele dagen hjælper med at skabe et behageligt og venligt arbejdsmiljø.
Vær ikke sent på arbejde
Slinking ind på kontoret en halv time efter at alle andre ikke vil male dig selv i et professionelt lys. At være i tide til at arbejde er et grundlæggende kontor etikette krav.
Lov kollegerne for godt arbejde
En del af at vise kolleger respekterer det, der viser taknemmelighed og taknemmelighed for godt arbejde. Giv ros, hvor det er fortjent.
Prøv og husk medarbejdernavne
Nogle mennesker har bedre minder end andre, givet. Men at gøre dit bedste for at huske andre personers navne på kontoret vil vise kolleger den respekt, de fortjener.
Behandle andre retfærdigt
Du kan være mere venlig med visse kolleger end andre, men alle medarbejdere skal behandles retfærdigt for at forhindre favoritisme at kaste en skygge på kontorkulturen.
Afstå fra at blive for personlig med andre på arbejdspladsen
Det kan være rart at være venlig med kolleger, men at blive for personlig og paly kan vise favoritisme og en uprofessionel tone.
Undgå forbandelse på arbejdspladsen
Det lyder måske indlysende, men ved at bruge dårligt sprog på arbejde er et bestemt kontor nej-nej.
Giv medarbejdere plads og privatliv til at arbejde
Samarbejde og samtaler med kolleger er naturligt påkrævet, men respekt for hinandens privatliv og give kolleger deres eget rum, så de kan komme videre med deres arbejde.
Vær opmærksom på lugte: Spis din frokost og snacks væk fra dit skrivebord
Ingen ønsker at arbejde i et stinkende miljø. Undgå at skabe en unødigt ildelugtende arbejdsplads ved at spise væk fra dit skrivebord. Spise måltider og snacks i f.eks. Restaurantrestauranten eller i en café ned ad vejen.
Vær opmærksom på personlig hygiejne
Selvfølgelig kommer lugte i en lang række guiser! At være opmærksom på personlig hygiejne sikrer, at du ikke undgås at blive sad ved siden af på arbejde.
Undgå at overdrive parfume eller eftershave
Når det er sagt, kan for meget parfume eller efterhalvning skabe en syg aroma i et begrænset kontorlokal. Ikke krænk din yndlings parfume på medarbejdere for meget, at det er alt, hvad de kan lugte hele dagen!
Hold Office Attire Professional
Selvom du har en virksomhedskultur med at bære jeans og undervisere på kontoret, skal du vise respekt for tøjets adfærd ved at undgå at dukker op til arbejde i sandaler og Bermuda shorts!
Hold din bord pænt og ryddeligt
Vis dine organisatoriske færdigheder og professionelle image ved at holde dit eget skrivebord ryddeligt og i orden i hele arbejdsdagen.
Hold dine personlige tilhænger begrænset til et bestemt rum
I stedet for at have din læbestift, tegnebog, pung, håndtaske, mobiltelefon og dagbog spredt over kontoret, skal du holde personlige ejendele i et bestemt rum, så de ikke kommer i vejen for andre.
Hjælp Vedligeholdelse af hele kontoret
Foruden at holde dit eget skrivebord pænt og ryddeligt, arbejde sammen som et hold for at opretholde hele kontorets rydderi, herunder brudsområder, personalekøkkener, badeværelser og kantiner.
Hvis du er syg, hold dig hjemme
Du kan blive fristet til at komme på arbejde, når du føler dig utilpas, men hvis der er en mulighed for din sygdom er smitsom, hold dig hjemme, så dine kolleger ikke får fat i bugten.
Hjælp Opbevar Office Hoster og forkølelser ved Bay: Dæk din mund, når du nyser
Hvis du har hoste og kold på arbejdspladsen, så prøv at forhindre spredning af bakterier på kontoret ved at dække munden, når du hoster eller nyser.
Har hånd sanitizer til rådighed
Håndrensning er en effektiv måde at forhindre, at bakterier spredes. Hvis du har en forkølelse, skal du tørre håndrenseren på telefoner, computerens tastaturer og andre fælles områder for at forhindre spredning af bakterier.
Lad ikke væv ligge rundt
Det lyder måske indlysende, men at lade brugt væv ligge omkring kontoret er som at give kolleger en åben invitation til dine bakterier. Sæt væv i beholderen.
Lyt til Andres ideer og meninger
En del af respekt for kollegerne er at lytte til alle menneskers ideer og meninger på kontoret.
Vær tolerant over andres meninger
Du kan måske ikke lide deres ideer, og de kan måske ikke lide din, men forsøge at være tolerante over andres meninger og respektere udsigten til, at de måske ikke er enige med alt, hvad du siger.
Undgå skvaller om andre
Sladder kan forvirre atmosfæren og kulturen på et kontor og bør undgås for enhver pris.
Koncentrere dig om det positive arbejde i dit eget job
Følelse af forkastet, keder eller frustreret om dit eget job kan gnide ud på dine kolleger. Prøv at fokusere på de positive ting om dit job for at forblive optimistiske i hele arbejdsdagen.
Opsæt regelmæssige hold møder hvor alle er involveret
Afholdelse af regelmæssige holdmøder for at tilskynde til udveksling af ideer og rejse af spørgsmål eller bekymringer. Opmuntre alle til at være involveret i mødet.
Må ikke være sent til møder
Hold aldrig mødeværten venter ved at dukker op sent til et møde.
Vis opmærksomhed i møder
Når du deltager i møder, demonstrerer opmærksomhed og opmærksomhed ved at svare på spørgsmål og fremsætte ideer frem for at sms'er på din telefon eller lege med dit hår!
Indstil virksomhedsmål
Mål og mål bør ikke begrænses til salgsteam. At indføre realistiske, men samtidig udfordrende mål på kontoret, vil give medarbejderne noget at arbejde hen imod og fokusere på.
Indfør kontorincentiver og belønninger
Uanset om det er kjole ned dagen på en fredag eller en afslutning tidligt, kan introduktion af incitamenter og belønninger gå langt i at omdanne en virksomheds kultur til en mere positiv.
Opmuntre Sund Office Banter
Banter på kontoret kan gøre en arbejdsdag sjovere. Bare sørg for, at kontorskrammer ikke bliver til latterliggørelse eller foragt.
Vær opmærksom på kontormøbler
Slashing på dit skrivebord med dine fødder hviler på en stol modsat vil betyde, at du ikke præsenterer dig selv i de mest professionelle af lys. Sæt dig lige op og vær opmærksom på kontormøbler.
Vær ansvarlig for dine opgaver
Hvis du accepterer at påtage dig en opgave, bestræber du dig på at gøre dit bedste for at følge opgaven igennem og færdiggøre det til tiden.
Vær en god kommunikator med medarbejdere
Hold kollegerne informeret om opgaver og ideer ved at kommunikere regelmæssigt og effektivt med dem.
Dvæl på medarbejdernes positive egenskaber, ikke negativerne
Vi har alle positive og negative sider til vores tegn. At skabe en positiv arbejdskultur koncentrere sig om den positive side af arbejdstagernes personligheder, i stedet for det negative.
Undgå at være den første ud af døren i slutningen af dagen
Rushing ud af døren, så snart det ses klokken kan male dig i et negativt lys til kolleger. Ophold i et par minutter forbi virksomhedens lukning vil ikke gøre dig nogen skade og vil gå langt i at vise omhu til dit job.
Office etikette er en vigtig del af virksomhedskulturen. Ved at observere og følge ovenstående kontor vil etikettehints ikke kun hjælpe med at skabe en positiv og effektiv arbejdskultur, men det vil også hjælpe dig med at få et godt omdømme på arbejdspladsen, hvilket kan føre til større ting.
Office Rudeness Photo via Shutterstock
Mere i: Populære artikler 2 Kommentarer ▼
