Flere fordele ved at bruge Cloud Services til din lille virksomhed

I mit sidste firma løb jeg et mail-order teknisk software firma, der havde brug for et forarbejdningssystem for at imødekomme vores vækst. På det tidspunkt var den forudgående investering $ 100.000 i hardware, en dedikeret it-person og en seks måneders migrationsproces. Desværre var der ingen garanti for, at det ville fungere for virksomheden efter at have brugt denne tid og penge.

Femten år senere har cloud-baserede værktøjer ændret alt, og virksomhederne er kommet i fuld cirkel ved at udnytte datakraften i data i skyen. Cloud-baserede værktøjer giver små virksomhedsejere mulighed for at matche månedlige udgifter til indgående indtægter. Dette er kritisk, da mange virksomheder får tidlige problemer, når deres forudgående kapitalinvesteringer og faste omkostninger er for høje for deres nuværende salgsniveau. Disse store investeringer bliver katastrofale for et lille selskab og tager kapital, der skal gå hen imod deres vækst.

$config[code] not found

Heldigvis tillader skyen nu små virksomhedsejere at variere deres udgifter ved kun at betale for, hvad de har brug for. Der er typisk ingen langsigtede kontrakter eller krav til at blive sat op med skybaserede tjenester. Faktisk bruger små virksomheder disse sofistikerede værktøjer til at konkurrere mod større virksomheder.

Fordele ved at bruge Cloud Services

Fordelene ved at have et skybaseret kommunikationssystem til hver lille virksomhed er:

1. Fungerer som folk gør. Traditionelle software applikationer plejede at blive licenseret til enkelt enheder. Skyen giver brugeren mulighed for at arbejde på alle deres enheder fra hvor som helst. For eksempel kan jeg ikke kun bruge Microsoft Office 365 og alle mine egne data på skrivebordet på mit kontor, men også på min bærbare computer, tablet og smartphone.

2. arbejde hvor som helst og når som helst. Med applikationer på alle enheder kan små virksomhedsejere få opkald videresendt ved hjælp af udbydere som Nextiva på samme nummer, om de er på arbejde, rejser eller hjemme. Kommunikation med og overførsel mellem lokaler og virtuelle medarbejdere virker identisk med alle opkaldere.

3. Samarbejde på tværs af virksomheden. Teammedlemmer kan arbejde sammen om opgaver, selvom de ikke er på samme sted. Kritisk dataintelligens for virksomheden findes ikke længere på en persons computer, men gemmes i skyen, så nøglechefer kan få informationen, hvis en medarbejder forlader virksomheden.

4. Analytics betyder bedre ydeevne. Få oplysninger om, hvor mange opkald der er i kø, hvor længe kunderne venter, og hvor mange opgivne opkald der er. Analytics fra partnere som Nextiva giver ledere oplysningerne om at foretage passende personaleændringer for at imødekomme arbejdsbyrden.

5. Fradragsberettiget. At betale for ansøgningerne månedligt kan også sænke virksomhedens skatter, fordi det bliver en driftsomkostninger snarere end en kapital, der afskrives over tid.

6. Sikker sikkerhedskopieret. Næsten halvdelen af alle hackere er rettet mod små virksomheder. Lagring af data i skyen betyder, at den er sikkerhedskopieret, når hurtig genopretning er nødvendig.

7. Få den nyeste software. Du behøver ikke at falde bag og ikke udnytte de nyeste funktioner til et firma. Cloud-baserede partnere giver alle adgang til den bedste teknologi, når den bliver tilgængelig.

Den lille virksomhedsejer skal udnytte cloud applikationer i alle faser af deres forretning, herunder: