Mellem sociale medier, email og kontor sladder er det allerede svært nok til at holde fokus på arbejdet. Men når du smider ind i en personlig krise på hjemmefronten, bliver det endnu mere udfordrende at holde på opgaven. Du ved, du skal sætte personlige spørgsmål væk og beskæftige dig med dit arbejde ansvar, men hvordan?
Udfordringen med at blive fokuseret
I sin bog med titlen Thinking, Fast and Slow, forfatteren Daniel Kahneman diskuterer hvordan den menneskelige hjerne er opdelt i to systemer, som han kalder system 1 og system 2.
$config[code] not found"System 1 er det ufrivillige, altid-på-netværk i vores hjerner, der tager i stimuli og behandler det. Det er det system, der træffer automatiske beslutninger for os, som at vende vores hoveder, når vi hører vores navne kaldet eller fryser, når vi ser en edderkop, "forklarer Belle Beth Cooper, som har brugt tid på at læse Kahnemans bog. "System 2 kører de frivillige dele af vores hjerner. Den behandler forslag, der tilbydes af System 1, træffer endelige beslutninger og vælger, hvor man skal tildele vores opmærksomhed. "
Med andre ord fungerer System 1 stort set uafhængigt af vores fri vilje. System 2 på den anden side tager opladning, når der er et element af selvkontrol eller viljestyrke i spil.
"Selvom System 2 kører vores opmærksomhed og koncentration, er der kun så meget at gå rundt, og det kræver en stor indsats for at holde fokus på noget," nævner Cooper. "Vi bliver hele tiden bombarderet af distraktioner, som System 2-delen af vores hjerner skal kæmpe imod."
Mens de fleste mennesker bruger meget tid på at undgå eksterne distraktioner (og der er noget at sige til dette), er virkeligheden, at de fleste forstyrrelser kommer fra vores egne sind. System 2 bliver så overbelastet med forstyrrelser, at vi finder det udfordrende at fokusere på, hvad der virkelig skal håndteres. Og ifølge eksperter er følelsesmæssige distraktioner, der er rodfæstet i personlige kriser - som en opbrud, død eller finansiel gæld - de stærkeste distraktioner af alle.
Sådan fokuserer du på arbejde under en personlig krise
Verden stopper ikke, når du går gennem en personlig krise. Sikker på, du kan tage et par dage fra arbejde, men du skal til sidst vende tilbage, hvis du ønsker at betale din lønkode. Så hvordan kan du være fokuseret på arbejde uden at lade vægten af personlige problemer føre dig i fare?
1. Leje nogen til at håndtere personlige problemer
Nogle gange er personlige problemer bare for meget at håndtere alene. I disse situationer er det værd at hver eneste krone at ansætte nogen til at tage sig af dem for dig. Lad os f.eks. Sige, at du går gennem en bitter skilsmisse med din ægtefælle og barnets varetægt er på bordet. Du kan spare en masse tid og stress ved at ansætte en advokat, der specialiserer sig i familieret. Eller måske har du at gøre med din moders død. Ansættelse af en begravelsesdirektør vil give dig mulighed for at fokusere mere på arbejde og sørg og mindre på logistisk beslutningstagning.
Ansættelse af en erfaren professionel til at håndtere dine personlige problemer er ikke en cop-out. Det er en smart beslutning, så du kan håndtere alle de komplicerede forhold, der går med problemet uden at gå på kompromis med arbejdet.
2. Sluk din telefon
At være fokuseret handler om at fjerne triggere, der fører dig på afveje. Hvis du beskæftiger dig med et personligt problem, vil folk sandsynligvis ringe eller sms'e din mobiltelefon for at få dine input på visse problemer eller problemer. Mens det lejlighedsvise opkald ikke er en big deal, bliver det et problem, når din telefon er kontinuerlig summende.
Det bedste du kan gøre for dit fokus og sundheds skyld er at slukke for din telefon. Hvis du ikke kan slukke for hele dagen, skal du i det mindste slukke for et par timer ad gangen. Dette giver dig mulighed for at fokusere på arbejde uden at skulle konstant tjekke din telefon for at se, hvad der sker hjemme.
3. Opret en planlægning
Vi lader ofte forstyrrelser infiltrere vores sind, fordi vi ikke har noget andet på vej. Hvis du bare går igennem bevægelserne på arbejde uden nogen form for strategi, vil du blive distraheret af ubehagelige tanker hvert par minutter. Den bedste løsning er at oprette en tidsplan for din dag.
Selvom du normalt ikke planlægger din tid, er det nu den perfekte tid at starte. Ved at give dig selv mål og mål bliver opretholdelsen pludselig en nødvendighed. Hvis det hjælper, giv en kollega din tidsplan og fortæl dem at holde dig ansvarlig ved at tjekke ind med forskellige intervaller hele dagen.
4. Stop Venting til kollegaer
Venting til kollegaer er et yndet tidsfordriv for mange fagfolk, men det er ikke særlig nyttigt, når du beskæftiger dig med en personlig krise. I modsætning til popular tro er venting ikke konstruktiv. I stedet for at tilbyde lindring holder det sig om problemet og giver dig ikke mulighed for at "flygte".
Hvis du har en kollega, som du har ventet på i løbet af de sidste par uger, fortæl dem forsigtigt, at du foretrækker ikke at tale om problemet længere. Forklar dem, at du er interesseret i at fokusere på arbejde, og at dine personlige problemer kan diskuteres uden for arbejdet.
5. Fjern distraktioner
Distraktioner er altid til stede i det gennemsnitlige kontor. Det er ligegyldigt, om du har dit eget personlige kontor med en dør, eller hvis du arbejder i et åbent layout. (Selvom åbne layouter har tendens til at præsentere flere distraktioner.) Det er op til dig at fjerne disse distraktioner fra ligningen og i stedet fokusere på enkelhed.
Lad os for eksempel sige, at du i øjeblikket er i en stor kamp med dine forældre over den måde, de behandler dine børn på. At have en flok indrammede billeder på dit skrivebord af dine forældre med deres børnebørn er nok ikke en god idé. Det kan være nyttigt at lægge disse billeder væk i en skriveborde for øjeblikket, så du ikke bliver distraheret hver gang du kigger på dem.
6. Tag et nyt projekt
Du kan være så behagelig på arbejdspladsen, at det er muligt at gøre dit arbejde og stadig være helt fokuseret på dine personlige problemer på samme tid. Dette er ikke sundt og kan føre til besættelse af disse problemer.
Hvad du måske skal gøre er at frivilligt tage et nyt projekt på arbejde. Ved at sætte dig selv ud af din komfort zone, har du pludselig ikke den luksus at bare gå gennem bevægelserne. Du skal faktisk fokusere på arbejde, hvilket skubber dine personlige problemer til bagbrænderen i løbet af kontortiden.
Lad ikke en personlig krise blive en professionel krise
Alle har personlige problemer, der opstår fra tid til anden. Nogle er mere alvorlige end andre, men de har alle en virkning på den måde, hvorpå du er i stand til at fokusere. Så snart System 2 bliver overvældet, skal du ringe alle hænder på dæk og oprette en spilplan for at blive på opgave.
Hvad der virker for en person, fungerer muligvis ikke for dig (og omvendt), så sørg for at prøve en række teknikker for at se, hvad der virker effektivt i din situation.
Deep Thought Photo via Shutterstock
1
