En indkøbsstudent er et job givet til en studerende eller nyuddannet, der ønsker at blive en indkøbskonsulent. En indkøbskonsulent er en person, der forbereder indkøbsordrer til et firma og holder øje med indkøbsrelaterede opgaver. De kaldes ofte indkøbsforhandlere, fordi køb af varer er hoveddelen af denne jobtitel. En praktikant arbejder sammen med en indkøbskonsulent, der bistår i alle opgaver udført af kontorist. Praktikophold er en god kilde for en studerende eller en kandidat til at lære et job gennem praktisk lærer.
$config[code] not foundForberedelse
En indkøbsinstitution hjælper en indkøbskonsulent i alle fælles opgaver, som en indkøbskonsulent håndterer. En indkøbsforhandlerens hovedopgave er at forberede indkøbsordrer til bestilling af varer og forsyninger. For at gøre dette afgør en praktikant hvilke varer der er behov for, og hvis varerne er tilgængelige i selskabets beholdning. Kontorarbejderen kontrollerer også for at se, om varerne stadig er tilgængelige fra virksomhedens normale leverandør. Praktikanten hjælper kontorist med at søge kataloger og internetsider på udkig efter nye leverandører. Når der findes nye leverandører, udsteder mange virksomheder udbudsformularer og sender dem til leverandørerne. Leverandørerne udfylder formularerne og returnerer dem til virksomheden. Praktikanten hjælper med at oprette regneark, der afspejler de varer, som hver virksomhed har til rådighed, samt priserne.
Prisfastsættelse
Når regnearkene er oprettet, er det opkøbskontorets opgave at vælge den bedste leverandør for varerne. Kontoristen kan udnytte flere virksomheders produkter, og altid sikre, at selskabet får den bedste pris for de bedste kvalitetsvarer. Praktikanten hjælper også med at vælge disse varer og sammenligne priser samt sammenligne forventede leveringsdatoer. Når leverandørerne vælges, sendes indkøbsordrer til dem, når ordrene er klar til at blive placeret. De relevante divisioner i organisationen meddeles på det tidspunkt, hvor ordren blev afgivet.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingMeddelelse
Kommunikation er en vigtig pligt for en indkøbsperson. Meget af kontoristens arbejde består af kommunikation mellem afdelinger i virksomheden og hos leverandører. Praktikanten lærer at kommunikere med leverandører om status for leveringsdatoer for ordrer. Hvis produkterne bliver bestilt eller bliver forsinket for længe, skal intern og kontorist afgøre, om produkterne skal bestilles fra en anden kilde. Når ordrer kommer ind, svarer indkøbsgivere købsordrer med forsendelsesdokumenter, der verificerer, at alle oplysninger er korrekte. Hvis der er unøjagtigheder, kontakter kunden leverandøren for at løse problemerne.
