Effektive møder tilføjer reel værdi til virksomheder. De producerer ideer, giver retning, styrker obligationer og fornyer kraft. Samtidig kan virksomheder ikke bruge uendelige ressourcer. Nøglen sørger for, at vigtige mennesker inviteres - på det rette tidspunkt og i det rette rum. Direkte interaktioner mod et fælles formål og slutter med en klar handlingsplan.
Klart formål
Alle effektive møder har et klart formål. Dette oversætter til en dagsorden. Hvis du forsøger at dække for mange ting på en gang, er dit møde overreaching. Hvis der er for få emner på bordet, så er e-mails, person-til-person-diskussioner eller andre former for kommunikation mere praktiske. Din dagsorden skal skitsere bestemte emner, der skal diskuteres i den rigtige rækkefølge. At skrive ting på forhånd hjælper med at præcisere mødet fokus. Det sikrer også, at deltagerne har "buy-in", ankommer med værdifulde ideer og holder sig på sporet som diskussionen udfolder sig.
$config[code] not foundVelorganiseret
Logistik er afgørende for et effektivt møde. Et aspekt er at invitere den rigtige gruppe af mennesker, der udfører de opgaver, der skal drøftes, træffe beslutninger om dette arbejde eller på anden måde kommende indflydelse. Vælg en tid, der ikke kun er gratis for alle deltagere, men konkurrerer ikke med andre arbejdsprioriteter eller energiniveauer. Din mødelængde er også vigtig.I de fleste tilfælde er to timer et sundt maksimum. Det hjælper også med at estimere tider for hver dagsorden element - og respekt grænser. Din placering skal få folk til at føle sig godt tilpas og være praktisk. I nogle tilfælde betyder dette et privat sted, et konferenceopkald eller et møde udenfor.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingDynamiske udvekslinger
Effektive møder kræver effektiv kommunikation. Det hjælper med at fastlægge grundregler som "En del af vores mål er at udvikle et budget for næste regnskabsår, der øger vores nettoindkomst med 15 procent. Hvis du foreslår nye udgiftskategorier for din afdeling, være forberedt på at reducere andre områder - eller lav et godt argument om, hvordan de ekstra udgifter vil øge indtægterne. "Måder at skabe synergi omfatter at tage en" problemundersøgelse ", hvor deltagerne kan ringe områder af bekymring eller brainstorming til kollektivt at generere ideer. En moderator er dit hemmelige våben for at opmuntre gruppedialogen og bygge videre på hver persons interesser, samtidig med at det samlede møde holdes på rette spor.
Betydende resultater
Ved afslutningen af dit møde skal der være klare og handlingerbare resultater. En måde at opmuntre på er at liste "næste trin" som det sidste emne på din dagsorden. Alloker 10 til 15 minutter for at binde alle løse ender. Opsummer de problemer, deltagerne har løst. Angiv alle elementer, der ikke blev løst - og udpege hvem der er ansvarlig for at adressere dem, hvornår. Gør det offentligt og ikke offline styrker ansvarlighed. Desuden planlægger at distribuere minutter eller et generelt resumé af diskussionen og dens resultater. I nogle tilfælde omfatter næste trin planlægning af et andet møde. Check ind med kolleger, der er ansvarlige for opfølgende opgaver, inden næste møde finder sted for at sikre fortsatte fremskridt.
