Din virksomhed vokser. Ligesom de fleste små virksomheder er du afhængig af QuickBooks til at drive din virksomhed. Du har sporet dine udgifter, holdt op med at synkronisere med din bank, sender e-mail til professionelle fakturaer og betaler dine medarbejdere med QuickBooks i et stykke tid nu, og alt er afbalanceret.
Alligevel har du den smertefulde følelse af, at noget ikke er helt rigtigt. Måske…
- Du indser, at du har brug for en bedre måde at oprette konsoliderede finansielle rapporter og fleksibiliteten til at formatere rapporter for at opfylde dine krav.
- Du har netop tilføjet et ekstra sted, og du indser, at QuickBooks ikke leverer de rapporter, du har brug for for at holde op med din vækst.
- Du vil tilføje flere placeringer om seks måneder, og du vil gerne kunne analysere salg baseret på en kombination af placering, størrelse og ordre - regneark ville være fantastisk.
- Plus, du ved, at din fakturering er for simplistisk og skal opgraderes for at afspejle dine tjenester korrekt.
- For ikke at nævne, har du lige ansat to nye medarbejdere, der bringer din fuldtidsansatte til 37, med 12 personale loggetransaktioner i løbet af dagen. Du føler en loyalitet til QuickBooks - endda en påskønnelse. Du har lanceret din virksomhed med QuickBooks, men tiderne er ændret, din virksomhed har voksen og du vil gerne vedtage en mere robust system designet til at tage din regnskab til det næste niveau.
Hvis det er tilfældet, så tillykke! Du er klar til Enterprise Resource Planning (ERP).
ERP-software applikationer hjælper voksende virksomheder til at styre og forbinde informationer fra alle kerneområder i virksomheden med det formål at forbedre effektiv beslutningstagning og strømline regnskab og relaterede operationelle opgaver. ERP-softwareløsninger fremmer synlighed i hele organisationen, så beslutningstagere kan strømline regnskaberne samt lagerstyring, ordrestyring, menneskelige ressourcer, forsyningskæde, produktlivscyklus, CRM og mere.
Med et avanceret ERP-system kan du øge regnskabs- og relaterede forretningsprocesser gennem indbyggede visuelle processtrømme, som giver mulighed for brugervenlighed og fleksibel personalisering. Du kan etablere et stærkt forretningsstyringsgrundlag med kraftfulde kerne regnskabsmæssige og finansielle moduler, der strømliner hverdagens arbejde i simple opgaver. Du kan endda tilpasse muligheder - strømline hele din regnskabs- og indkøbsproces fra ordre til modtagelse.
Har du brug for et lån til din lille virksomhed? Se om du kvalificerer dig i 60 sekunder eller mindre.Stadig spekulerer på, om du er klar til ERP?
Hvis noget af dette lyder bekendt, kan du være klar til at gå fra QuickBooks.
- Du er træt af manuelle processer og grundlæggende regneark. Du vil gerne have en mere organiseret måde at automatisere regnskabsprocesser på og reducere manuelle opgaver, især duplikatopgaver for dataindtastning.
- Du vil have større effektivitet - og kontrol. Det er ikke nok at trække en Excel-rapport. Du vil have en bedre måde at analysere og spore dine data på. Du vil have hurtig adgang til større information, så du og dit team kan være mere produktive og effektive. Du finder dig mere fascineret af løfte om business intelligence.
- Du vil kunne importere data fra eksterne systemer, som tilpassede fakturaer, og du skal indtaste mere end et par transaktioner om måneden. En fleksibel, automatiseret arbejdsgang for leverandørfakturaer ville være rart. QuickBooks virker bare lidt for lille i disse dage med hensyn til at opfylde dine regnskabskrav.
Outgrowing QuickBooks er et æresemblem - du er vellykket
QuickBooks gjorde et fantastisk arbejde med at organisere de tidlige dage i din virksomhed. Nu er du klar til vejen til ERP. Evaluering af potentielle ERP-løsninger til din virksomhed kan være tidskrævende, men afgørende. De bedste ERP-systemer er dem med åben modularkitektur og støtte til alt fra købsstyring til projektledelse. Udgiften og den tid, der kræves for at vedtage et ERP-system, vil hurtigt blive berettiget, når du indser fordelene ved at styre din virksomhed i højeste effektivitet - klar til at møde din næste vækstfase.
ERP Sign Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
