En forståelse for en sekretærs pligter og ansvar kan være til gavn for dem, der søger arbejde som kontoransatte. På trods af nye teknologier er de primære ansvarsområder for sekretærer fortsat fokuseret på koordinering og udførelse af administrative aktiviteter. Mens den gennemsnitlige årsløn for sekretærer i 2008 var $ 29.050, var det ifølge US Bureau of Labor Statistics, at administrationssekretærernes årlige lønninger især var højere på $ 40.030. Fremskrivninger viser, at beskæftigelsesvæksten vil stige frem til 2018.
$config[code] not foundKommunikationsstyring
En stor del af sekretærens rolle er at koordinere kommunikation til et kontor. Dette sker via en række forskellige kilder, herunder telefon, mail, internet og email. Sekretærer opretter regneark, udarbejder og redigerer korrespondance og rapporter og forbereder præsentationer ved hjælp af desktop publishing software. Disse opgaver kan omfatte sådanne specifikke opgaver som at oprette et nyhedsbrev til medarbejdere eller klienter, skrive breve, rute telefonopkald til relevante parter, sende faxer og e-mails og åbne og distribuere post inden for et kontor.
Planlægning
Sekretærer opretholder ofte tidsplaner for højtstående personale. De bruger computerprogrammer til at planlægge aftaler på en udøvendes kalender og sørge for, at ledere er opmærksomme på eventuelle ændringer i en given dags tidsplan. Desuden gør sekretærer forretningsrejser og personlige rejsearrangementer til en organisations ledende medarbejdere. Dette kan omfatte bookingfly, reservation af hotelværelser og sikring af udlejningsbiler. For forretningsrejser kan en sekretær måske udarbejde en rejseplan, der beskriver dagsordenen for en forretningsrejse for en forretningsrejse eller konference.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingVedligeholdelse af udstyr og udstyr
Mange sekretærer sporer forsyningerne brugt på kontoret og ombestiller dem regelmæssigt fra leverandører. De kan også være ansvarlige for drift og grundlæggende vedligeholdelse af en række kontorudstyr, herunder faxmaskiner, kopimaskiner og scannere. Sekretærer er i stigende grad ansvarlige for fejlfinding af problemer, der måtte opstå med udstyret. De foretager serviceopkald til leverandører, hvis reparationer eller udskiftningsudstyr er nødvendige.
2016 Lønoplysninger til sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 38.730 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende tjente sekretærer og administrative assistenter en 25 percentile løn på $ 30.500, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.680, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 3.990.400 mennesker ansat i USA som sekretærer og administrative assistenter.
