Periodiske revisioner hjælper et firma med at afgøre, om det rammer mærket om kvalitetsstyring. Standarder for kvalitetsstyring, baseret på regeringsforskrifter, internationale retningslinjer og en virksomheds egne protokoller, er de kritiske benchmarks for kvalitetsrevisionsrapporter. Revisorer stole på disse standarder for at vurdere effektiviteten af et virksomheds kvalitetssikringsprogram. Revisionen rapporterer alarmledere til virksomhedens aktiviteter, der ikke er tilpasset gældende normer og skal revideres.
$config[code] not foundDesign en forsiden. Identificer rapportens titel, forfatter, dato for færdiggørelse og selskabet under revision.
Skriv et resumé for rapporter over 15 sider. Angiv de datoer, hvor revisionen blev gennemført. Giv baggrundsinformation om emnet, så læserne forstår revisionsens formål. Rapporten kan for eksempel diskutere nye regler for udstyr, der fremstiller vacciner. Resuméet skal angive, hvornår de oprindelige standarder blev effektive, identificere deres mangler og derefter forklare, hvordan de nye standarder adskiller sig.
Udkast til en introduktion, der forklarer revisorernes mål og kort opsummerer nøglefund. For eksempel "Hovedformålet med A & E Company's interne kvalitetsstyringsrevision var at præsentere oplysninger om de nuværende fremstillingsprocesser for vacciner for at bestemme, hvordan nye føderale retningslinjer vil påvirke vaccinernes effektivitet. Det vigtigste resultat var, at virksomheden skal investere i nye centrifuger. "
Giv et afsnit om "Terminologi." Definer de vigtigste udtryk, der bruges i rapporten. Identificer programmer, agenturer eller organisationer nævnt. For eksempel, hvis rapporten nævner NAHB, forklar dette som en henvisning til National Association of Home Builders, en handelsorganisation startet i 1942.
Diskuter virksomhedens nuværende kvalitetssikringsprocedurer i et afsnit kaldet "Current Quality Assurance System", der forklarer deres mål og effektivitet.
Opret en sektion for "revisionsplan." Identificer revisorer og deres kvalifikationer. Skriv dokumenterne undersøgt, og interviewede personer.
Fortsæt med at beskrive revisionsplanen ved at redegøre for processen. Brug flowdiagrammer til at identificere trin, som revisorerne fulgte efter. For eksempel kan et flowchart få revisorer til at indkalde et møde først og derefter identificere revisionskriterier og derefter tildele ansvar og starte en dokumentrevurdering.
Forklar, hvordan revisorer bestemte hvilke dokumenter, der skal undersøges, og folk til at interviewe. Identificer systemkontrol under processen. Angiv for eksempel, om dokumenter, der er mærket til anmeldelse, skulle godkendes af en peer-gruppe.
Forbered en "Tabel af revisionsprocesser." Liste aktioner taget af revisorer, tidsrammen, eventuelle standardformer udfyldt og anbefalede anbefalinger. Rapporten kan f.eks. Sige, at revisorer undersøgte personaldokumenter fra januar til juni og derefter afsluttede "Human Resources Document Audit Forms" og konkluderede, at medarbejderne skulle blive mere effektive, når de hentede dokumenter.
Afslut med en sektion for "Anbefalinger." Foreslå hvordan operationer kan forbedres for at overholde standarder. For eksempel kan rapporten konkludere med, at operatører medarbejdere skal bruge mere tid i sikkerhedstræning for at overholde føderale retningslinjer.
