Nu hvor du er i form af forårsrengøring, lad os tage det samme ønske om at sortere og organisere og anvende det til din måde at drive din virksomhed på. Jeg er villig til at vædde på, at du har "grandfathered" i visse processer i dine operationer og simpelthen ikke har gidet at overveje, at der kan være mere effektive måder at gøre ting på, eller at du måske har brudte forretningsprocesser.
Lad os ændre det lige nu.
$config[code] not foundTilbring en dag i dit liv
Det er ikke altid muligt at se, hvad der er brudt i dine forretningsprocesser, så vi vil gøre en bevidst indsats for at katalogisere, hvordan du laver ting. For en dag (eller måske endda flere) skal du holde en notesblok over alle de aktiviteter, du gør, samt dine processer for hver.
Her er hvad der kan se ud:
- Opdater sociale medier: Log ind på Twitter, Google Plus og LinkedIn, og send opdateringer flere gange i løbet af dagen.
- Tjek email: Brug omkring fem minutter hver anden time til at kontrollere og reagere på e-mail.
- Betal fakturaer: Da fakturaer kommer ind, logger jeg ind på vores regnskabssystem for at skære en check.
At tage en undersøgelse af, hvad du laver og hvordan du gør det, kan hjælpe dig med at se, hvor du spilder tid.
Kig på alternativer
Her er alle de fantastiske apps og softwareprogrammer til nytte. Bare se på listen ovenfor kan jeg allerede se, at et værktøj som Hootsuite ville hjælpe med at skære ned på den tid, du bruger til at logge ind på hvert sociale websted, og lade dig gøre alle dine sociale opdateringsplanlægning på en gang, så du ikke er logger ind igen og igen i løbet af dagen.
Der er andre værktøjer, du kan bruge til at strømline dine processer. CRM-software (Customer Relationship Management) kan forenkle salgsprocessen for dig og gøre det lettere at administrere dine kundekontakter. Med e-mail marketing software, kan du sende målrettede meddelelser til virkelig segmenterede grupper. Og produktivitetsapps kan hjælpe dig med at holde styr på dine noter, holde sig uden for deadlines og styre din tid mere smart.
Ud over disse apps skal du overveje mere intelligent tidsstyring. I stedet for at gøre noget flere gange om dagen, som at tjekke din e-mail, eller så snart noget kommer op, som at betale fakturaer, fastsætter bestemte tider, vil du håndtere disse ting. Måske kan du tjekke din email, når du først kommer til kontoret, før frokost og i slutningen af dagen. Og måske beslutter du, at du betaler alle fakturaer den første i måneden. Du sparer større tid ved at prioritere det bedre.
Gennemfør en ændring ad gangen
Hvis du forsøger at ændre alt på én gang, bliver du frustreret og fejler. I stedet skal du vælge et nyt værktøj eller en proces ad gangen, implementere den og justere den. Beundre, hvor meget tid du sparer, og gå videre til den næste. Dit mål her er at finde savvier måder at få alle dine opgaver udført på, så du ikke konstant genopfinder hjulet ved at gøre tingene på den hårde måde. Der er værktøjer derude til at hjælpe små virksomhedsejere, så drage fordel af dem.
Broken Pieces Photo via Shutterstock
Mere i: Inkorporering 1
