Papirarbejde er banen i det moderne kontor. I dag siger Adobe, at 7 ud af 10 ansatte vil søge anden beskæftigelse for blot at slippe af med det.
Desuden siger virksomheden, at dataene viser, at 83 procent af arbejderne tror på gammelt papirarbejde, og processerne bagved det sænker dem på arbejdspladsen.
Adobe håber at ændre det med indførelsen af sin nye Document Cloud-tjeneste.
I en officiel meddelelse, der introducerer det nye produkt den 17. marts, forklarer Adobe Senior Vice President for Teknologi og Corporate Development Bryan Lamkin:
$config[code] not found"Mennesker og virksomheder sidder fast i dokumentbaserede processer, der er langsomme, spildte og fragmenterede. Mens de fleste former for indhold har gjort det rigtige, at flytningen til digital (bøger, film, musik), dokumenter og processen med at arbejde med dem ikke har, og det skal ændres. Adobe Document Cloud vil revolutionere og forenkle, hvordan folk får arbejde med kritiske dokumenter. "
Kort sagt består Adobe Document Cloud af flere nye tjenester, der gør det muligt for din virksomhed og dit team at oprette, gennemgå, godkende, underskrive og spore dokumenter på tværs af en hvilken som helst enhed. Dokument Cloud vil også blive integreret med Adobes andre cloud-baserede tjenester, Creative Cloud og Marketing Cloud.
Der er fire nye tjenester inkluderet med Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Dette er som den oprindelige Adobe Acrobat, men bedre, siger firmaet. Acrobat DC har en touch-baseret grænseflade.
Adobe siger, at Acrobat DC vil bruge "Photoshop imaging magic", der konverterer ethvert papir dokument til en digital og redigerbar fil. Denne fil kan derefter sendes til din virksomheds kunder eller kunder, ændret, markeret eller underskrevet efter behov og derefter sendes tilbage med blot et par vandhaner.
eSign Services
Denne service, der følger med Adobe Document Cloud, er faktisk et re-branded Adobe-produkt, der oprindeligt blev kaldt EchoSign.
Tjenesten giver dig mulighed for at sende et dokument, som en PDF, til nogen på en hvilken som helst enhed. Derefter kan modtageren læse det, udfylde alle nødvendige oplysninger og inkludere en underskrift, før den sendes tilbage til dig.
Mobile Link, Mobile Apps
Med denne helt nye funktion er det ikke nødvendigt at fortælle dine kunder: "Jeg sender dig en faktura, når jeg kommer tilbage til kontoret."
Nu kan du oprette, redigere og dele et dokument lige fra en tablet eller smartphone. Der er to apps, der giver dig mulighed for at gøre dette, og de er inkluderet i et Document Cloud-abonnement: Acrobat Mobile og Fill-and-Sign.
Og selvom du har startet et dokument på kontoret, følger arbejdet dig med dine mobile enheder, hvor du kan afslutte det eller omvendt.
Send og spor
Nu vil der ikke længere gætte om, hvorvidt din klient eller team har modtaget dine dokumenter.
Send og spor bruger intelligent sporing til at fortælle dig, hvornår nogen har åbnet et dokument, deres fremskridt med det, og når de er færdige også.
Hvis din virksomhed bliver langsommere af gammeldags papirarbejde, ser Adobe Document Cloud helt sikkert ud til noget at overveje.
Administrerende partner hos CRM Essentials Brent Leary insisterer, at Adobes evne til at oprette PDF-dokumenter hurtigt og effektivt er blandt de mest spændende funktioner, det nye produkt har at tilbyde. I et interview med Small Business Trends forklarede Leary "PDF-formularen er stadig udbredt. Dette styrker processen enormt. "
Mest imponerende, Leary insisterer, er Adobes evne til at scanne et papirdokument og oversætte det til en digital PDF. Eventuelle blanke linjer på papiret bliver gjort til et formularfelt, som en modtager derefter kan udfylde.
Leary tilføjer, "At kunne få en bedre proces til håndtering, kontrakter, fakturaer og få signaturer. Alle disse ting gør dig mere effektiv. "
Billede: Adobe
