Hver lille virksomhed har brug for et arsenal af onlineværktøjer for at opnå forretningssucces uden at bryde banken. I dagens "freemium"-verden tilbyder mange virksomheder billige eller endda gratis online-styringsværktøjer, der hjælper dig med at holde dig sund og effektiv som manager, samtidig med at du øger din produktivitet.
Bedste af alt, de gør jobbet uden at lægge pres på din lommebog. Nedenfor er seks af dem værdige til et seriøst udseende.
$config[code] not found6 Low Cost Online Management Tools
Boks
Evnen til effektivt at dele vigtige filer som regneark, dokumenter og præsentationer med dit team, kunder og andre partnere er afgørende. Box, en skybaseret fildeling og lagringsløsning, gør det nemt at dele filer uden at komplicere den måde, du normalt arbejder på.
Kom godt i gang er et snap: Du skal bare trække og slippe dit indhold fra dit skrivebord til Box, endda virkelig store filer. Sørg for at tjekke BoxSync-downloaden, så du kan holde indholdet på din computer synkroniseret med boksen.
Som en lille virksomhedsejer kan du nyde øjeblikkelig backup af filer, let fildeling og muligheden for at få adgang til filer fra flere computere og mobile enheder.
FreshBooks
FreshBooks handler om at gøre regnskab hurtig og simpel og er designet specifikt omkring behovene hos små virksomhedsejere. Bare tilføj dine kunder, og du kan nemt generere professionelle fakturaer og sende dem med et klik og endda acceptere online betalinger.
En af de bedste ting om Freshbooks er, at selv om det er nemt at bruge, har det stadig mange rigtige flotte funktioner, der hjælper dig med at holde orden på dine penge. Ting som rapporter, tidssporing og omkostningssporing. Freshbooks er en sky service, så dine data er sikkerhedskopieret og tilgængelig fra fjerntliggende steder.
Du kan også få adgang til Freshbooks fra alle dine foretrukne gadgets, f.eks. Din smartphone eller tablet.
Insightly
At tilbyde dine kunder og kundeemner med service i verdensklasse er noget, du stræber efter hver dag, fordi du ved, hvor kritisk det er. Sørg for at du og dit hold bliver på bolden og endda forbedre disse bestræbelser, især når du vokser, er en anden historie.
Med den rette blanding af hestekræfter og brugervenlighed til små virksomheder kan Insightlys CRM (Customer Relationship Management) software hjælpe. Det giver dig mulighed for at indsamle, organisere og dele vigtige kontaktoplysninger, så du kan håndtere forholdet mere succesfuldt og skabe en bedre kundeoplevelse.
Indsigt tilbyder en simpel, venlig brugergrænseflade, hvilket er et stort plus, både for at få oprettet hurtigt og for at blive fortrolig med systemet. Den integrerer tæt med værktøjer som Gmail og Google Apps, så det fungerer godt med systemer, du allerede har på plads. Med indbyggede projektstyringsværktøjer som opgaver, milepæle og meddelelser, bliver du organiseret og leveret til tiden. Da oplysningerne er centraliserede, kan alle på dit hold, der har brug for at vide, hvad der foregår, forblive i løkken.
Et skybaseret system med når som helst, hvor som helst adgang, tilbyder Insightly moderne funktioner, som kræves af kyndige små virksomheder, som f.eks. Smartphoneadgang og social media integration.
MeetingBurner
Møder og konferenceopkald er en integreret del af den daglige forretningsaktivitet. Ved at indføre webkonferencer, som f.eks. MeetingBurner, kan du effektivt og billigt forbinde med kunder og andre kolleger, der er langt væk.
Spar dig selv den omkostning og tid, der er involveret i en forretningsrejse, ved at bruge internettet til dit næste møde. Du skal blot planlægge mødet fra MeetingBurner, føje det til din kalender og derefter sende dine deltagere de vejledninger, der er angivet. MeetingBurner genererer automatisk en konferenceopkaldslinje, som deltagerne ringer til, samt et website-link til at klikke på, så de kan se, hvad de vil dele med dem fra din computer.
MeetingBurner virker både til Mac og PC og sender endda alle påmindelser om kommende møder.
Mail Chimp
Email marketing med nyhedsbreve kan være en fantastisk, omkostningseffektiv måde at engagere dine kunder på, og Mailchimp hjælper med at gøre det hele smertefrit og relativt hurtigt. Hvordan opbygger du din liste? Hvad gør du, når nogen ikke længere vil modtage e-mails? Hvad er den passende størrelse, når du designer et e-mail-nyhedsbrev? Hvordan ved du, om folk ser på de e-mails, du sender? Mailchimp håndterer alt det for dig - og meget mere.
Kernen hjælper dig med at opbygge din liste, pakke din besked i en smuk pakke, blæse den ud og spore resultaterne af din kampagne. Andre bemærkelsesværdige funktioner omfatter evnen til at segmentere din mailingliste, så du kan målrette dine meddelelser efter de forskellige behov hos dine kunder og integrere med tjenester, der allerede er brugt af små virksomheder overalt, såsom Freshbooks, Google Analytics, Facebook, WordPress og Magento.
HootSuite
Er din lille virksomhed udnyttelse af flere sociale medier som en del af din centrale marketingstrategi? Leder du efter en smartere måde at tage kontrol over din sociale medieaktivitet? Derefter give HootSuite en hvirvel. Hootsuite er et socialmediehåndteringsværktøj, der giver dig et centralt sted til styring, sporing og måling af alle dine forskellige sociale netværk, som Twitter, Facebook, LinkedIn, Google + og mere.
Fordi Hootsuite er en sky løsning, er alt hvad du behøver for at få adgang til tjenesten en internetforbindelse og en webbrowser. Plus, HootSuite kan prale af en lang række mobilapps til at hjælpe brugere på farten.
Fra CRM til e-mail marketing til sociale medier kan dine små forretningsløsninger være forskellen mellem en jævn sejladsvirksomhed og et grimt nedbrud på klipperne. Heldigvis for dagens lille virksomhedsejer er den moderne verden konkurrencedygtig. Det betyder flere gratis online ledelsesværktøjer end nogensinde før.
Hvilke gratis eller billige online administrationsværktøjer har gjort dit forretningsliv lettere?
Værktøj Photo via Shutterstock
Mere i: Small Business Growth 15 Kommentarer ▼
