Af Aaron Smith
Det virker utroligt, men for over et år siden måtte de fleste virksomheder betale for deres email. Hvis du ønskede at du og dine medarbejdere skulle have email protected, måtte du betale en præmie for hver postkasse.
Så en dag besluttede Google at vi alle kunne ændre et par zonefiler og pege på vores mailtrafik på deres servere, og de ville være glade, hvis de kom i en brugt deres smukke applikationer … gratis. Og det var ikke bare e-mail. Det var integreret kalender og chat, og det blev bygget op på åbne standarder med let tilgængelighed gennem et sæt API'er. Google besluttede, at alle kunne bruge deres suite af onlineapplikationer til at styre kommunikationen inden for deres domæne.
Jeg er ikke sikker på, at jeg kan udtrykke, hvor vigtigt dette er for en lille virksomhed, der forsøger at styre en e-mail-server. I en enkel gestus lindrer Google en stor belastning, som små virksomheder kan føle på et missionskritisk system. At have adgang til disse hostede applikationer betyder, at en virksomhed kan styre en stor del af sin infrastruktur gennem en browser, mens man forlader hardwareadministrationen til eksperterne i de massive datacentre, der er spredt over hele kloden.
$config[code] not foundHvad det betyder er at med en personlig computer og en internetforbindelse kan enhver registrere et domæne og opsætte en grundlæggende forretningsinfrastruktur. Det betyder også, at en stor del af de administrative hovedpine, der går sammen med at opretholde din egen e-mail-server, går ud af vinduet. I stedet for at bekymre sig om backup sæt, indtrængen og spam, er du bare bekymret for at beskytte din egen computer.
Betyr det, at du ikke bruger offline software mere? Selvfølgelig ikke! Mens du kan Brug alle Google Domain Apps i et browservindue, de fleste applikationer kan også bruges sammen med traditionel installeret software. Din email kan fås ved hjælp af POP og downloadet til en lokal mailklient, som Outlook eller den gratis og fremragende Thunderbird, til offline visning og respons. Du kan synkronisere din Google Kalender med programmer som Outlook eller Apples iCal, og GTalk arbejder med en gratis chat-klient fra Google eller et antal tredjeparts chatprogrammer, som Trillium eller Apples iChat.
For de fleste virksomheder er dette et paradigmeskifte for it-afdelingen, og nogle ledere kan i første omgang afvise at afstå fra kontrollen med noget, de har haft et langsigtet vedligeholdelsesforhold med. Dette er et forståeligt svar, da der er en måling af kontrol, der handles for disse nye evner. Derudover kan nogle IT-medarbejdere se dette som en trussel mod deres job, da størstedelen af service support og administration er udført på brugerens skrivebord, ikke i serverrummet.
Jeg tror, at Eric Schmidt, Googles administrerende direktør, gjorde det bedst, da han sammenlignede Googles tjenester med dem, som en bank tilbyder. Din virksomhed har ikke en sikker på stedet, hvor den holder alle sine likvide aktiver, og du tager heller ikke dine penge hjem til ting i din madras eller begraver dig i baghaven. Du har tillid til et finansielt institut, der specialiserer sig i kapitalforvaltning for at sikre, at dine penge er sikre og klare. Hvorfor ville du ikke gøre det samme med dine vigtige data?
Besøg Google Domain Apps for at se, hvad de tilbyder.
* * * * *
Om: Aaron Smith er ejer af Mixotic Technology Solutions. Aaron startede sin egen virksomhed efter at have set så mange af de virksomheder, han havde arbejdet for at kæmpe med deres teknologi, forsøger at finde ud af, hvilke værktøjer der skal bruges, hvordan man bruger dem og hvordan man kan træne medarbejdere. Han mener, at virksomheder, der ikke udforsker nye teknologiløsninger, giver en konkurrencefordel.
10 kommentarer ▼
