Små virksomhedsejere er nogle af de sværeste arbejdere. Du kæmper for at få enderne til at mødes, og at holde styr på alt, der foregår i din virksomhed. Mange små start-ups kører på en shoestring, og er helt afhængige af at beholde deres dyrebare kunder og kunder for at holde penge i døren.
Ikke kun det, men små virksomhedsejere ved, hvordan man skal bære mange hatte (og se godt ud i dem!). I et minut kan du lave salgsopkald, i det næste øjeblik kan du gøre dataindtastning, afbryde kopimaskinen, behandle en kundefaktura eller bestille kontorartikler. Du gør det hele.
$config[code] not foundSmå virksomhedsejere står over for så mange ansvar … og så er der udgifterne! Enhver, der er begyndt at starte eller styre et lille kontor, kan fortælle dig - alt på budgettet undersøges fra paperclips til software. Et par hundrede dollars kan betyde forskellen mellem at betale løn og betale kontoret leje (eller heck, selv betale din egen husleje).
Det er ikke så underligt, at små virksomhedsejere føler sig stresset og strakt tynd nogle gange. Det er et stort ansvar, og selv om der er stor glæde i at drive en lille virksomhed og være din egen chef (hoj!), Er der også en stor del af angst. Hvis en deadline savnes eller en klient forlader, kan den lukke dig ned.
Fri dig selv fra Spreadsheet Madness
Mange små virksomhedsejere kommer op med udførlige regnearksystemer for at holde styr på det hele. Når alt kommer til alt, skal du finde en måde at holde faner på hver kundekontakt, deres ordrer og dokumenter i forbindelse med disse ordrer, deadlines, projektmål og milepæle.
Så er der kalendere: Som lille virksomhedsejer skal du mindst fem eller seks forskellige kalendere. En produktionskalender, en kalender til sporing af salg og kundeaftaler, din egen kalender selvfølgelig, en fællesskabskalender til sammenfald og tid med dine begivenheder med betydelige hændelser … listen fortsætter.
Du vil sandsynligvis gerne oprette et regneark for at spore, når du emailede klienter sidst, og når du sidst opdaterede deres kontaktoplysninger, som skal opdateres i dit e-mail-system. Du vil også have et regneark for dine e-mail-systemer, opdateringer af sociale medier, analyser, softwareprogrammer og fakturering, regnskabs- og salgs software. Åh … og selvfølgelig vil du lave et regneark på dine regneark.
STOP MADNESSEN!
Du har brug for et projektledelsesprogram
Der er denne fælles misforståelse projektstyringssoftware er kun for store virksomheder. Virkelig, selv om det er absolut kritisk for små virksomheder. Store virksomheder har råd til at miste en kunde her og der, men små virksomheder kan det ikke. Store virksomheder har flere mennesker, der forvalter og arbejder på en opgave, og de kan alle holde øje med kun en del af projektet. For små virksomhedsejere skal du holde øje med det hele.
Derfor er det som en lille virksomhedsejere vigtigt at have stor projektstyringssoftware. Det handler om at frigøre dig for at gøre de ting, du skal gøre. Tilbringende timer, der forsøger at tabe gennem massive Excel-filer for at finde svaret på et simpelt spørgsmål, kan være ærgerlige og kan koste dig tid og penge. I erhvervslivet fortsætter udviklingen mod intelligente projektstyringsværktøjer, og det bliver kun stærkere.
Omkostningsfaktoren
Det fantastiske ved projektstyringssoftware er, at det ikke er så dyrt som du måske tror. Afhængigt af antallet af brugere kan du få adgang til mange programmer gratis og mest for under hundrede bukke om måneden.
En anden bekymring er den tid, det kan tage at "flytte data" og oprette softwaren. Find et projektledelsesprogram, der integrerer med de systemer, du allerede har på plads, og arbejder med dine kalendere og kundekontaktprogrammer som Gmail og Google Kalender, MailChimp og Evernote. Når du forpligter dig til at bruge et projektstyringsprogram, kan det være i gang med bogstaveligt en dag.
Få organiseret
Tænk på projektstyringssoftware som et filskab, en kalender og en stor whiteboard, der rullede ind i en. Forestil dig at du sidder på dit kontor for tyve år siden, omgivet af et visitkort og en Rolodex-fil for hver klient. Du har papirkopier af hvert dokument, du har sendt. Du har regnskabsbøger og filer på filer. Du har et stort bord til at holde styr på hvert projekt i din pipeline og flere forskellige kalendere for at spore forfaldsdatoer for hvert projekt.
Føler du dig overvældet endnu?
Stor projektstyringssoftware giver adgang og organisation til alle disse data-dele lige i din håndflade eller på skærmen på dit skrivebord. Det er en virtuel projektleder, der minder dig om forfaldsdatoer og deadlines, og giver dig et blidt slør når du skal kontakte nogen.
Som en lille virksomhedsejer bør spørgsmålet ikke være om du har råd til tid og energi til at bruge et projektledelsesprogram - men hvordan i verden har du råd til ikke at?
Small Workgroup Photo via Shutterstock
6 Kommentarer ▼
