Emailing salgs- eller servicekontrakter er nu en regelmæssig del af næsten alle forretninger. Den klæbende del er ved at få rigtige signaturer. Adobe EchoSign er ude for at gøre det glat og flydende for små virksomheder, der ønsker at forbedre deres driftseffektivitet.
Denne digitale elektroniske signaturløsning fra Adobe EchoSign hjælper med at underskrive, men også i sporing og arkivering. Det understøtter underskrift via e-mail (e-signatur) eller pr. Fax. Ja, der er stadig mange virksomheder, der bruger faxmaskiner. Du kan endda hånd skrive eller skitsere din signatur via musen. Plus, der er en iPad, iPhone og Blackberry app.
$config[code] not found
Som du kan se på dette skærmbillede ovenfor, kommer det første instrumentbræt lige til punktet. Du kan ikke glemme hvad du skal gøre, fordi Adobe gør det drop-dead enkelt. "Du sender, de underskriver, du er færdig" fanger det virkelig. Hvis du ser på bunden af dette skærmbillede, ser du, at du kan tilføje din egen signatur samt andre muligheder, såsom at verificere underskriverens identitet med et kodeord.
Bemærk, du kan også tillade nogen at faxe den tilbage ved at klikke på den pågældende radioknap. Med denne mulighed udskriver modtageren (e) dokumentet, tegnene for hånd, og faxer det tilbage til EchoSign ved hjælp af et medfølgende coverark. Dokumentet konverteres derefter til PDF og arkiveres i din konto. Det er ret sødt, tror jeg.
Efter at have sendt mit første testdokument, som jeg kan se ovenfor, værdsatte jeg den ringe måde, de bad mig om at opgradere. Jeg kunne nemt springe med et enkelt klik på "Nej tak." Godt gjort.
Hvad jeg virkelig kunne lide:
- Der er en gratis version, der giver dig mulighed for at udføre fem transaktioner om måneden. Dette omfatter upload, ændring og videresendelse.
- Jeg er en langvarig Adobe Acrobat-bruger og har haft den fulde betalte version af Acrobat i årevis, så jeg elskede, at det ville lade mig integrere i PDF-formularer. Man ville selvfølgelig forvente dette.
- Der er et vedhæftet revisionsspor og en sekventiel signeringsarbejdsproces. Det lyder kompliceret, men det er stort, hvis du har multi-department eller multi-step signeringsbehov. Du kan også oprette dette i Acrobat.
Hvad jeg gerne vil se:
- En Android-app til den "andre" smartphone platform. Som nævnt er apps tilgængelige for iOS- og Blackberry-platforme, hvis du arbejder i en af dem.
Jeg vil gerne se dem lægge mere indsats på mobilfronten. Jeg kunne ikke logge ind på iPad-versionen og dermed teste den, når jeg ved, at jeg har skrevet min adgangskode korrekt. Gentagne gange. Mobilappen får lave karakterer i iTunes, og med lidt indsats, kan de lave alt det.
Samlet set har webversionen rocks og Adobe gjort noget fremragende arbejde for at gøre dette elegant og smertefrit. Du kan bruge det gratis, for evigt, eller hvis du har større behov, skal du gå Pro til $ 14,95 pr. Måned.
Dette er en værdifuld tilføjelse til den travle lille virksomhedsejer, der rejser meget, eller som blot ønsker at organisere og automatisere deres signaturproces.
2 kommentarer ▼
