National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) forudsiger, at 2013's orkansæson i Atlanten (som løber juni til oktober) vil være travlere end gennemsnittet med op til fem store orkaner. Da vi går ind i den periode, der typisk ser mest stormaktiviteten (midten af august til oktober), er det knap tid for småfirmaere, der kan blive ramt af stor stormaktivitet - som i de senere år har dækket hele Golfen og østkystene.
$config[code] not foundMen her er kickeren: Din virksomhed behøver ikke at være baseret på Atlanterhavet for at møde økonomisk nedfald, hvis og når en orkan rammer. Hvis nogen af dine kunder, leverandører eller eksterne entreprenører lever eller arbejder i orkanområdet, kan din virksomhed blive negativt påvirket af en storm. Med det i tankerne er her en guide, som alle småfirmaere, uanset hvor de er placeret, kan bruge til at vejr vejret.
Small Business Guide til orkanen sæson
Fase 1: Beskyt din ejendom
Når de fleste af os tænker på orkanskader, ser vi regnskylte palmer, boarded-up bygninger og oversvømmelser. Måske kastes nogle murbrokker i god forstand. Men disse kamera-klare billeder fortæller kun en del af historien. Når du planlægger at holde din ejendom sikker fra orkanvind og regn, skal du huske at overveje:
Sikring af din bygning eller kontorplads
Dette kræver, at materialer bliver tidsmæssigt klare: Plastikdukker, duct tape, boards, værktøjer, en generator osv. Hvis du lejer dit kontorrum, skal du kommunikere med din udlejer om dine forventede pligter til at forberede bygningen. Hvis du ejer rummet, skal du følge NOAA-advarsler om, hvordan du forbereder stormen. Derudover skal du sørge for, at dine rænder er rene, dine afløb er klare, og du har repareret eventuelle eksisterende lækager.
Lagring af dine varer og udstyr
Nonperishable inventar kræver oversvømmelsessikker opbevaring, mens skader kan kræve, at du køber en generator for at forhindre strømafbrydelser i at ødelægge dine forsyninger. Husk også, at udstyr som kasseapparater, computere og møbler skal beskyttes mod potentielle vandskader.
Opbevaring af selskabskøretøjer og andet udendørs udstyr
Tegn, der kan bankes eller blæses over, skal sikres, og firmabiler skal opbevares, hvor de ikke risikerer at oversvømme.
At have oprydningsmaterialer på hånden
Masser af små virksomhedsejere glemmer at forberede sig på genopretningsfasen af en orkan. Hvis du hellere vil få din butikskonstruktion eller -kontor tilbage i orden, end vente på linje hos Home Depot til oprydning forsyninger, få din på forhånd: Sugeslanger eller pumper, skraldespand, beskyttelseshandsker, tæppeventilator, affugter, skovle og andet vigtigt gear.
Fase 2: Beskyt dit team
Uanset om du er afhængig af deltidsansatte, entreprenører eller fuldtidsansatte til at hjælpe dig med at drive din virksomhed, er en af dine vigtigste opgaver at holde dem informeret, når en alvorlig storm rammer. Du kan sikre, at dit team er sikkert og klar til at få din forretning tilbage til normal efter en storm, når du:
Opmuntre medarbejderne til at forberede deres familier
Hvis dine medarbejdere ikke har personlige beredskabsplaner på plads, vil de kryptere for at finde mad, vand og ly efter en stor storm - hvilket betyder, at de med rette vil fokusere på deres familier og hjem snarere end at vende tilbage til arbejde for dig. Opmuntre dem til at opbygge fornødenheder og udvikle en personlig beredskabsplan for at beskytte sig selv og deres kære.
Etablering af en nødplan
Hvad hvis mobiltelefoner ikke kan opkræves eller tårne overbelastes med opkald?
Dette skete efter Superstorm Sandy sidste år, hvilket gør det svært for folk at komme i kontakt med hinanden. Sæt en beredskabsplan på plads og gennemgå den med dit team. Det bør skitsere forventningerne til rapportering til arbejde, start af oprydningsoperationer og kontakt efter storm, så du ikke kæmper for at give retninger, når du ikke har noget signal.
Lager op på bestemmelser
Skulle vejret forhindre dig eller dit team i at forlade din forretningslokale efter en storm rammer, vil du være forberedt med nødbestemmelser på dit kontor eller butikshallet: Flaskevand, dåsefoder, lygter og batterier, et førstehjælpskasse, grundlæggende redskaber, etc.
Følg nyhederne
I dag har du mange muligheder for at holde dig opdateret om de seneste orkaner og advarsler. Hvis du ikke har tv eller radioadgang, skal du få en af orkanen tracking apps, der sender opdateringer om vejrforhold, evakuerings advarsler og anden vigtig storm information direkte til din mobilenhed.
Fase 3: Beskyt dine aktiver
Sikring af din fysiske ejendom er kun halvdelen af stormen, du skal gøre for at beskytte dine mest værdifulde aktiver. Den anden halvdel indebærer at sikre, at dine ikke-materielle aktiver er sikre:
Invester i Offsite Backups af vigtige dokumenter
Lønoplysninger, kundefordringer, planlægningsdokumenter, kontrakter, forsikringer, lejemål og andre væsentlige dokumenter skal opbevares i flere formater, så du kan få adgang til dem selv efter skade. Sikkerhedskopiering af dokumenter på en sky, som Google Dokumenter, er en fantastisk måde at stormfaste dine vigtigste filer på.
Lav en nødkontaktliste
Hvis strømmen er ude, kan du ikke rulle gennem dine kontakter for at komme i kontakt med dine medarbejdere, kunder, leverandører eller forsikringsselskab. Udskriv vigtige kontaktoplysninger og sørg for, at alle i dit team har en kopi.
Opdater dine forsikringspolitikker
De fleste standardforsikringspolitikker udelukker specifikt dækning for vandskader, oversvømmelser og orkaner. Hvis du mener, at din virksomhed kan blive påvirket af en storm denne sæson, ring til din forsikringsagent og spørg om opdatering af dine politikker. Spørg specifikt om Business Interruption Insurance, som erstatter indkomst, du ikke kan tjene, når du er nødt til at lukke ned på grund af en overdækket ejendomshændelse.
For dem med leverandører, der er sårbare over for orkaner: Du kan endda få en politik, der hedder Kontingent Afbrydelsesdækning, som giver betalinger, når en af dine leverandører er ramt af en stor storm.
Opret og har ledige nødhandlingsplaner
Når du er fokuseret på at rydde op i en oversvømmet bygning, er det nemt at glemme de store billedopgaver, der skal gøres. Udskriv nødplaner, der beskriver dine primære ansvarsområder: Skridt til dokumentation af ejendomsskade og indgivelse af forsikringsanprisninger, protokol til bestilling af forsyninger eller annulleringsordrer, instruktioner til start af din generator, trin for at kontakte en backupleverandør, hvis din primære kontakt er offline på grund af stormen mv
Optag skade
At have robust forsikring er vigtig for at sikre en hurtig opsving fra en stor storm. Gør kravet om indsendelse af proces så smidigt som muligt ved at have et kamera klar til at dokumentere eventuelle skader, som du vil søge fordele på.
Hurricane Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
