IRS har netop annonceret de officielle standardkørsler for 2016. IRS-kørselsrenten for 2016 for brugen af et køretøj er:
- 54 cent per mile for forretning brug
- 19 cent pr. kilometer kørt for medicinsk grunde eller bevæger sig formål
- 14 cent pr. kilometer kørt for velgørende formål.
IRS kilometertal for 2016 gælder for miles drevet fra 1. januar 2016.
IRS kilometertal for 2016 afspejler a formindske sammenlignet med 2015-satser. 2016 kilometertal er en reduktion på 3,5 cent per mile for business miles sammenlignet med 2015. Priser faldt 4 cent per mile til medicinske og bevægelige formål. Charitable mileage satser forblev nøjagtigt ens.
IRS fastsætter kilometertal pr. År for erhvervsmæssige, flytende og medicinske formål efter at have foretaget en undersøgelse af omkostningerne ved at drive et køretøj. I den officielle IRS-meddelelse hedder det: "En uafhængig entreprenør foretager en årlig undersøgelse for Internal Revenue Service af de faste og variable omkostninger ved drift af en bil for at bestemme standardkurset for erhvervsmæssig, medicinsk og flytende brug, der afspejles i denne meddelelse. Standardkurset for velgørende brug er fastsat ved § 170 (i). "
For nogle observatører er det ingen overraskelse, at kørehastigheden for 2016 faktisk faldt. Brændstofudgifter udgør en væsentlig del af et køretøjs driftsomkostninger, og benzinpriserne er på seks år lave. De faldt i det meste af 2015, da omkostningerne undersøgelsen blev gennemført.
Ifølge IRS gælder 2016 kilometertal for miles kørt i følgende typer køretøjer:
- biler (biler)
- varevogne
- pickup lastbiler
- panel lastbiler
Sådan påberåber du standardmiljørenten for erhvervslivet
Standardkørsmålet er en "valgfri" metode til at kræve et fradrag for omkostningerne ved drift af et køretøj.
Hvad dette betyder er, at du ikke skal bruge standardkørsmålet. Du kan i stedet vælge at holde styr på alle dine faktiske udgifter at drive et køretøj. Faktiske omkostninger omfatter omkostningerne ved benzin, reparationer og andre vedligeholdelsesomkostninger. Hvis du vælger at fradrage dine faktiske udgifter, kræver IRS dig at opretholde tilstrækkelige registreringer og dokumentation af de faktiske udgifter.
Fordi registrering af faktiske udgifter er en besværlig opgave, vælger de fleste små og mellemstore virksomheder og selvstændige at bruge standardkørslen. Det er nemmere og mere praktisk.
Derfor er kørehastigheden så vigtig for små virksomheder.
Husk, selvom du vælger den lettere standardmængdehastighed, skal du stadig holde øje med de faktiske miles, du kørte. Du skal også kunne dokumentere formålet med miles.
Hvordan holder du styr på miles kørt? Normalt gøres det ved at lave en notation i en notesbog. Eller i mange dage bruger mange små virksomheder skatteyderne en mobil app eller et program til at holde styr på miles kørt.
Der er en række apps, der bruges af små virksomheder til at spore kilometertal og andre udgifter. (Se: 10 Skat Apps til små virksomheder; Liste over tids- og omkostningssporingsprogrammer; og Everlance Kilometerstandssporing gennem GPS.)
Når du har optalt antallet af kilometer, du kørte i løbet af året til erhvervsmæssige formål (eller i bevægelse, medicinske eller velgørende formål, alt efter omstændighederne), multiplicerer du dem med den gældende cent per mile. Lad os f.eks. Sige, at du i 2016 kørte din pickup truck 1.000 miles for fradragsberettigede forretningsformål. Du vil formere 1000 med.54. Resultatet er $ 540 som et brugt kilometerafdrag.
Tilbagebetaling af medarbejdere, der bruger deres personlige køretøjer til erhvervslivet
Mange arbejdsgivere anser det for rimeligt at refundere deres medarbejdere til erhvervsmæssig brug af et personligt køretøj. Ofte når de gør det, vælger de standardkørselsrenten som det beløb, de vil refundere.
Det er imidlertid op til arbejdsgiveren at afgøre, om man skal refundere en medarbejder. Det er også op til arbejdsgiveren at bestemme, hvor meget refusionen for forretningsrejse vil være. Dette varierer fra virksomhed til virksomhed.
Medarbejdere bør kontrollere deres medarbejderhåndbøger og / eller deres arbejdsgivers skriftlige refusionspolitik. Eller spørg din vejleder eller Human Resources afdeling.
Medarbejdere Bemærk venligst, at "erhvervsmæssig brug" ikke er det samme som at pendle til dit job. Arbejdsgiverne refunderer normalt ikke medarbejderne til deres daglige pendling omkostninger, fraværende særlige omstændigheder. Forretningsforbrug betyder typisk at rejse til arbejdsgiverens forretning uden for din normale pendling. Se i håndbogen eller politikken for, hvad din arbejdsgiver definerer som refunderbar forretningsrejse.
Arbejdsgivere med små virksomheder, skal du sørge for at opdatere dine politikker og håndbøger for 2016 kilometertal. Dette er især vigtigt, hvis det er din politik at vedtage standardkørselsrenten som det beløb, du refunderer medarbejdere. Informer også medarbejderne om eventuelle årlige ændringer.
Virksomheder fratrækker normalt som en forretningsomkostning det beløb, der refunderes til medarbejderen. Refusionen normalt behandles ikke som skattepligtig indkomst til medarbejderen. I stedet gør du medarbejderen hele ved at refundere ham eller hende. Men hvis du ikke refunderer din medarbejder, der bruger en bil eller et andet køretøj til erhvervsmæssige formål, kan medarbejderen muligvis fratrække den uudbetalte udgift på hans eller hendes 1040, skema A. I så fald gør du som arbejdsgiver ikke få krav på fradrag.
For mere om IRS Standard Mileage Rates for 2016
Der er nogle begrænsninger på, når en lille virksomhed kan bruge standardkørslen.
IRS noterer: "En skatteyder må ikke bruge forretningsstandardkørsmålet for et køretøj efter brug af en afskrivningsmetode under det modificerede accelererede omkostningsgenvindingssystem (MACRS) eller efter at have pådraget sig et afsnit 179-fradrag for det pågældende køretøj. Derudover kan forretningsstandardens kilometertal ikke bruges til mere end fire køretøjer, der anvendes samtidigt. "
Tjek med din skatterådgiver (eller dit skatte- eller regnskabssoftwareprogram) vedrørende anvendelsen af kørselsreguleringsregler i din specifikke situation.
Typisk vil IRS-kørselsrenten være gældende for hele året, når den er annonceret. Der er imidlertid præcedens for en midtårsjustering. For fem år siden gjorde IRS en renteforhøjelse på midten på grund af høje benzinomkostninger på det tidspunkt. Det var imidlertid usædvanligt, at midtvejsflytningen var.
Gå her for den officielle IRS meddelelse om kilometertal.
Husk, at hvis du arbejder på tidligere års selvangivelser, skal du sørge for at bruge årets kilometertal. Se vores tidligere meddelelser:
- 2015 kilometertal for miles drevet i 2015
- 2014 kilometertal for miles drevet i 2014
