Når du ansøger om et job, er du typisk rettet til at indsende et CV og et brev til ansøgning, også kendt som et følgebrev. Hvis du frygter at skrive omslagsbrev, er du ikke alene - mange mennesker vil hellere undgå dem helt. De er dog en vigtig del af jobsøgningsprocessen, og jo bedre dit brev, desto bedre er dine chancer for at få jobbet.
Hvis du nedbringer ansøgningsbrevet i flere dele, er det dog meget mindre skræmmende. Det vigtigste er at huske, at omslaget ikke handler om dig og hvad du vil have. Det er et introduktionsbrev, hvor du giver arbejdsgiveren en smag af hvad du kan og hvad du kan gøre for deres virksomhed. Skræddersy delene af ansøgningsbrevet - hilsen, åbning, krop, virksomheds viden og lukningsafdeling - til den enkelte stilling, du søger om, og du vil få succes med at få opkald til interviews og i sidste ende et godt stykke arbejde.
$config[code] not foundHilsen
Hvert ansøgningsbrev har brug for en hilsen. Hvordan du åbner dit brev indikerer ikke kun dit niveau af professionalisme, men også hvor meget indsats du har for at undersøge virksomheden og positionen. Derfor er en generisk "til hvem det kan bekymre sig" eller "kære herre / fru" sandsynligvis få dit brev kastet i skraldespanden, før det er lige læst.
Nogle gange får du held og du får et navn. Sjældent vises et bestemt navn i en jobannonce, men det kan ske. Hvis du sender brevet til en personlig kontakt, eller du har allerede kontaktet modtageren, er du god. Bare sørg for at du staver hans eller hendes navn korrekt og hold dig til "Ms" i stedet for Frøken eller Fru. Hvis du har et godt forhold til personen allerede, kan du sikkert bruge kun deres fornavn, men ellers være formelle og professionel og holde fast med "Kære Mr. Smith …" osv.
Hvis du ikke har et bestemt navn, så skal du lave nogle undersøgelser. Google og sociale medier er dine venner; mange virksomheder har corporate kataloger online, hvor du kan finde et relevant navn. Andre virksomheder gør det bevidst vanskeligere at finde individuelle medarbejdernavne og kontaktoplysninger for at beskytte deres arbejdstageres privatliv og sikkerhed. Du kan prøve at ringe til Human Resources Office og bede om et navn, men hvis alt andet fejler, skal du bruge en mere generisk hilsen.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingI dette tilfælde er din bedste indsats at skræddersy hilsen til jobbet; For eksempel kan du skrive "Kære Senior Account Executive Hiring Manager." Ved at gøre det indikerer du at du søger om et bestemt job, og at dit brev er skrevet til denne specifikke person. Igen, undgå blide hilsener, der kunne gælde for alle, og fokusere på at vise din interesse for dette specifikke job.
Åbningen
Du har sikkert hørt statistikkerne om, hvordan rekruttererne kun bruger et par sekunder til at gennemgå ansøgninger. At vide, at læseren sandsynligvis vil træffe beslutning om, hvorvidt man skal planlægge et interview efter kun at skumme et par linjer i dit brev, er vigtigt at gøre åbningsafsnittet overbevisende nok til at anspore personen til at læse videre.
Første afsnit i din ansøgningsskrivelse skal være et par linjer, der fortæller ansættelseslederen, hvorfor du skriver, fremhæver en præstation og viser din entusiasme for stillingen. Det skal være direkte og til det punkt; spil ikke tid på gang og videre om hvordan du har hørt om stillingen eller hvordan du synes du er perfekt til jobbet. Arbejdsgivere er ikke rigtig interesserede i hvad du synes om dine kvalifikationer. Snarere ønsker de specifikke detaljer, der viser, at du har de færdigheder, de har brug for.
For eksempel kan dit åbnings afsnit måske læse noget som: "Som salgsprofessor med otte års erfaring inden for teknologiområdet er jeg interesseret i din Senior Account Executive åbning. Jeg har konsekvent opfyldt og overskredet mine salgsmål, hvilket øger det samlede overskud i min region med 15 procent. Jeg ville elske muligheden for at mødes med dig og diskutere, hvad jeg kunne gøre for din virksomhed. "Hvis du lærte om stillingen via en fælles kontakt, kan du tilføje en linje som" Jane Smith foreslog, at jeg kommer i kontakt med dig om denne stilling, da hun mener, at mine færdigheder ville være værdifulde for din virksomhed. "
Husk at målet med dit ansøgningsbrev er at få et interview, og at arbejdsgiverne er interesserede i hvad du kan gøre for dem. Åbn ikke dit brev ved at diskutere, hvordan du leder efter en ny udfordring, eller at du tror eller tror, at du er perfekt til jobbet. Arbejdsgivere er ikke bekymrede for at give dig en udfordring eller at være en rung på din karriere stige, så fokusere på, hvordan du kan gavne dem.
Kroppen
Når du har taget beskæftigelseschefens opmærksomhed, er det tid til at komme ind i detaljerne. Fordi du sender dette brev med et CV, skal du ikke spilde plads, hvis du rehashing alt, der er indeholdt i dokumentet. I stedet skal kilden til et ansøgningsbrev læses som en fremhævningsrulle. Hvad er dine mest imponerende resultater? Vælg de, der er mest relevante for den position, du søger efter, og forbinde prikkerne til læseren. Vis hvordan du kan bringe værdi til virksomheden, og at du har de færdigheder og erfaringer, de har brug for.
Efter kortfattet opsummering af dine erfaringer med få sætninger fremhæv din erfaring via korte punktpunkter, ideelt set med kvantificerbare resultater. Med andre ord, skal du ikke bare sige, at du øgede kundetilfredshed - bevise det, og vis hvor meget. Brug tal, præstationsmålinger eller citater og kommentarer fra kunder eller dine medarbejdere til at understøtte dine krav. Indsæt eventuelt søgeord fra jobbeskrivelsen for at gøre det klart for læseren, hvordan din erfaring vedrører den specifikke position. For eksempel kan du skrive:
"Implementeret en ny procedure til behandling af applikationer, der øgede produktiviteten med 20 procent og reducerede kunde ventetider med 30 procent."
Eller "Udviklet en forretningsstrategi, der reducerede overskydende beholdning og redder virksomheden $ 100.000."
Hvis du har citater fra tidligere kolleger, chefer eller kunder, der giver dig en glødende anmeldelse, vær ikke bange for at bruge dem. Men gå ikke overbord - en eller to er masser.
Frem for alt skal dit brevet afsløre din personlighed og vise ikke kun, at du er kvalificeret til stillingen, men at du er interesseret i det og begejstret for at arbejde for virksomheden. Iværksætter Seth Porges, i Forbes, rådede jobansøgere til at bruge lidt tid på at lave nogle undersøgelser om branchetendenser eller historie for at tilføje noget flair til ansøgningsbrevet.For eksempel kan du skrive om en ny teknologisk innovation, og hvordan du er begejstret for at være en del af, hvordan det ændrer verden, eller at snakke om, hvordan din branche har ændret sig siden du først startede den. Tanken er at vise den rekrutterer, du er interesseret i, at du kender branchen, og at du er nysgerrig og villig til at holde dig opdateret.
Fremhæv din viden om virksomheden
Når du har fremhævet din erfaring og vist din entusiasme for branchen og jobbet, er det værd at afsætte et par linjer for at vise, at du har lavet dit hjemmearbejde og undersøgt virksomheden. Hvis der er sket noget interessant inden for virksomheden for nylig, som f.eks. En ny produktlancering eller -køb, skal du nævne det, og hvordan du er begejstret for at bringe dine kompetencer til virksomheden til at hjælpe under denne overgang. Hvis det ikke er muligt, skal du undersøge virksomhedens hjemmeside for at afdække virksomhedens mission og vision eller gennemgå årsrapporterne for at finde ud af målene og de store projekter, der finder sted. Forhold din oplevelse tilbage til det, du finder, og dit brev vil skille sig ud.
Afslutningen
Dit sidste afsnit skal opsummere dine evner (i en linje) og fokusere på de næste trin. Ikke raml eller gentag, hvad du allerede har sagt, bare kortfattet angive din sag og bede om et interview. Selvom du måske har fået råd til at fortælle modtageren, at du vil kalde op for at følge op på et bestemt tidspunkt, er det ikke tilrådeligt. Til at begynde med er det nemt for ansættelseslederen at undgå dit opkald. Men vigtigere, sådan en linje kan komme på tværs som pådrættende eller arrogant, selvom du synes det viser, at du tager initiativ. I stedet bemærker du, at du vil byde mulighed for at møde rekruttereren for at diskutere dine erfaringer og potentielle bidrag mere detaljeret, og at du ser frem til at høre fra ham eller hende. På den måde indeholder du stadig et opfordring til handling, men lad kontrollen være i læserens hænder.
Særlige omstændigheder
Der er tidspunkter, når du skriver en ansøgning brev er ikke altid så ligetil. For eksempel, hvis du er studerende eller nyuddannet, har du højst sandsynligt, at du ikke har en god erfaring at trække fra, og derfor skal du få lidt mere kreativ i, hvordan du fremhæver din oplevelse. Angiv resultater fra dine sommerjob eller praktikophold, eller peg på de kurser, du har gennemført, der giver dig relevant viden.
Skrivning af et brevbrev kan også være udfordrende, hvis du har et CV eller du er arbejdsløs, uanset om det skyldtes opsigelse eller valg (som du tog dig tid til at rejse en familie.) Arbejdsgiverne vil lægge mærke til kløften, så du bør ikke undgå det, men gør det heller ikke i fokus på dit brev. Hvis du har mistet dit seneste job, kan du tage fat på det ved at fokusere på det, du har gjort siden du forlod, f.eks. At tage kurser eller arbejde deltid. Hvis du forlod af personlige grunde, kan du måske sige noget som om, "Selv om jeg vender tilbage fra en tid væk fra banen for at klare personlige forpligtelser, har jeg næsten to årtiers erfaring i økonomi." Ideen er at løse kløften, mens du stadig fokuserer på det, du bringer til bordet.
Vær dog forsigtig og selektiv om, hvor meget du deler. Husk f.eks., At arbejdsgivere er forbudt at stille kandidater om deres civilstand eller hvis de har børn. Deling af oplysninger om din familie kan utilsigtet føre til diskrimination mod dig. På samme måde, hvis du tog fridage fra arbejde og overvandt en betydelig udfordring, fremhævede hvad du gjorde og længderne du gik for at hoppe tilbage, kunne vise din styrke, udholdenhed og beslutsomhed og imponere en arbejdsgiver. Brug din bedste dømmekraft.
Glem ikke det grundlæggende
Dit følgebrev kan være ekstraordinært indholdsmæssigt, men hvis det er riddled med typografier og grammatiske fejl, kommer det til at lande i den cirkulære fil. Sæt det samme niveau af omhu og opmærksomhed i dit ansøgningsbrev, som du gør med dit CV. Nøjagtigt korrekturlæse, og få en anden til at se det også godt for at fange alt, hvad du savnede. Sørg for, at dine kontaktoplysninger øverst på siden er korrekte, og glem ikke at underskrive brevet. Det kan tage lidt mere tid, men at tage sig af disse detaljer kan gøre forskellen mellem at få jobbet og mere tid på at banke fortovet.
