År 2017 kan virke som en lang tid fra nu, men det vil være her, før du kender det. Der er nogle vigtige ændringer, der påvirker virksomhederne, der skal sende visse oplysninger. Jo hurtigere du klarer dig for dette skatteansvar, desto lettere bliver dit arkiveringsansvar.
Ændringer i information returnerer
Formular W-2
Hvis du har medarbejdere, skal du som altid give dem deres Form W-2 inden udgangen af januar. Hvad er nyt er, at du også skal sende eksemplarer sammen med Form W-3 til Social Security Administration samme dato, 31. januar 2017. Tidligere var transmitterne ikke forfalden til udgangen af februar, hvis der sendes papirformularer eller inden udgangen af marts, hvis der sendes formularer elektronisk. Ændringen blev foretaget for at sætte IRS i stand til lettere at matche information for at imødegå svigagtige skadeserstatningskrav. Find flere detaljer i instruktioner til W-2 og W-3.
$config[code] not foundForm 1099-MISC
Hvis du bruger uafhængige entreprenører, er der en ændring for dig i år. De samme datoer for indgivelse af blanketter til arbejdstagere og overførsel til regeringen gælder for Form 1099-MISC, med en vis variation. Hvis du udfylder boks 7 på Form 1099-MISC, som bruges til at rapportere kompensation for ikke-ansat (der henvises til i regeringskorthand som 1099-MISC NEC), skal du følge de tidligere beskrevne W-2 datoer for indsendelse. Den eneste forskel: I stedet for at sende formularer til Social Security Administration sendes overførsler af 1099-MISC sammen med Form 1096 til IRS.
Hvis din virksomhed udfylder formular 1099-MISC for at rapportere andre former for indkomst, såsom husleje eller royalties, fortsætter de gamle frister (28. februar 2017, for retur af papir og 31. marts 2017 til afsendelse af blanketter elektronisk) til transmission fortsat. Find flere detaljer i instruktioner til Formular 1099-MISC.
Forms 1095-B og 1095-C
Hvis du er en relevant stor arbejdsgiver eller ALE (50 eller flere fuldtidsansatte og fuldtidsansatte) i 2016, skal du give medarbejdere Form 1095-C senest 31. januar 2017. Sidste år var denne forfaldsdato forlænget til udgangen af marts, fordi det var det første år, er denne information tilbagevenden påkrævet.
En ALE skal give medarbejderne formularen, selvom selskabet havde valgt ikke at tilbyde sundhedsdækning og betale skat straffen i henhold til Affordable Care Acts arbejdsgivermandat.
Selvom du ikke er en ALE, skal du udfylde Form 1095-B, hvis du har en selvforsikret plan, som f.eks. En sundhedsfradragsordning. Hvis du ikke er en ALE og kun har forsikringsdækning, sender forsikringsselskabet medarbejderne formularen.
Overførselsdatoen for kopier af 1095'erne sammen med Form 1094-B eller Form 1094-C er også nye. Sidste år havde arbejdsgiverne indtil udgangen af maj at sende papirkopier til IRS eller sende dem elektronisk i slutningen af juni. I år er forfaldsdatoer de samme som for de fleste andre oplysninger, der returneres: 28. februar 2017, for retur af papir; 31. marts 2017, til elektronisk arkivering. Find flere detaljer i instruktionerne til disse former og transmittaler.
Udvidelser
Der er ingen udvidelser til at give arbejdstagerne deres informationer. Men hvis du har brug for mere tid til at sende information, vender tilbage til regeringen, skal du spørge IRS. Dette er gjort på Form 8809, som er blevet revideret til brug i ansøgningsperioden 2017.
Generelt kan du få en automatisk 30-dages forlængelse. Hvis du har brug for endnu mere tid, er der ingen ekstra automatiske udvidelser, så du skal lave en særlig anmodning. Anmodningen er fremsat ved at indsende en anden blanket 8809 med en forklaring på de formildende omstændigheder, der forhindrede dig i at indsende inden forfaldsdatoen.
Der er ingen automatisk udvidelse til W-2s. Der er kun muligt 30 dage ikke-automatisk forlængelse. Den ydes kun under ekstraordinære omstændigheder eller katastrofer, som f.eks. En naturkatastrofe eller brand, der ødelægger arbejdsgiverens bøger og optegnelser.
sanktioner
Antallet af straffe, du måtte skylde at indsende for sent eller ukorrekt information, afhænger af, hvornår du løser problemet. Bøden er vurderet pr. Formular, og der er en maksimal straf.
- Hvis du retter problemet op eller før 30 dage efter den krævede dato: $ 50 pr. Formular
- Hvis du løser problemet efter 30th dag men senest den 1. august: $ 100 pr. formular
- Hvis du retter problemet efter 1. august: $ 260 pr. Formular
Selv om disse grundlæggende sanktioner er uændrede beløb, der blev anvendt sidste år, er sanktionerne justeret for inflationen. Bemærk, at små virksomheder, der er dem med gennemsnitlige årlige brutto kvitteringer for de tre foregående år på $ 5 mio. Eller derunder, har en mindre straffekapital end større virksomheder.
Konklusion
Gør dig klar nu til 2017 arkiveringstid, som ligger lige rundt om hjørnet. Sørg for, at du ved, hvem der er ansvarlig for at indsende dine oplysninger: hjem, lønningsselskab, CPA osv. Husk, at et firma, der indgiver 250 eller flere oplysninger, returnerer - W-2s, 1095, 1099s - i løbet af året skal transmittere Information returneres elektronisk.
Skatfoto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
