Nogle arbejdspladser har en åben dørpolitik, der gør det muligt for medarbejderne at afløse deres bekymringer, når chefen er tilgængelig. I nogle virksomheder er den eneste måde at høre din stemme på at lave et brev eller en email. Hvis du arbejder i den anden type sted, skal du tage lidt tid for at sikre, at dit brev er velskrevet, grammatisk korrekt og rammer en professionel og uddannet tone.
Vil det gå overalt?
Før du sidder ned for at udarbejde det brev, spørg dig selv, om det vil være ulejligheden, rådgiver karriere coach Marie G. McIntyre, Ph.D., på hendes Din Office Coach hjemmeside. Tænk på, om din chef vil kunne gøre noget ved det problem, du står overfor. Hvis dine bekymringer om jobbet indebærer en irriterende medarbejder, kan det for eksempel ikke være det værd, og du er bedre til at reservere dine klager til noget mere værd i fremtiden.
$config[code] not foundBestem hvad du vil
Nu hvor du har fastslået, er der noget, som din chef kan gøre ved dine bekymringer, definerer det "noget" så klart som muligt. Dette vil være kernen i dit brev. Uden en anmodning om handling, vil dit brev virke som at se ud. Løsningen kan være indlysende for dig, men din chef lever ikke i dine sko og vil ikke nødvendigvis komme med de samme løsninger som du gør. Før du skriver det brev, praksis at skrive en simpel anmodning, du gerne vil se, eller en, der er klart defineret. For eksempel kan du sige "Jeg beder om en ændring af arrangementet af skriveborde." Hvis du har flere anmodninger, prioriterer du dem på en kort punktliste, med den vigtigste anmodning først.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingAngiv problemet
Nu er det tid til at begynde at lave brevet. Adress det hjerteligt og introducer dig selv, hvis det er nødvendigt. I et større firma måtte din chef muligvis minde om din stilling eller afdeling. Så lav en direkte erklæring om problemet, som f.eks. "Jeg skriver for at informere dig om en situation der sker i X-afdelingen." Herefter angiv fakta, som du har observeret dem. Angiv disse fakta uden at bebrejde eller få følelsesmæssige. De vil bære mere vægt på den måde.
Hvorfor din chef bryr sig
I andet afsnit præciserer du klart, hvordan dette problem påvirker produktivitet, kontors moral, virksomhedens bundlinje eller enhver anden faktor, som chefen kan være bekymret for. Sig, at du er bekymret for luftkvaliteten på kontoret, for eksempel. Din chef er måske ikke den fyr, der automatisk bekymrer sig om din personlige komfort - selvom han skulle - men når du giver ham klare tal, der viser, hvordan problemet påvirker din arbejdsplads produktivitet, kan han være opmærksom.
Pak det hele op
Brug det sidste afsnit til at angive de løsninger på det problem, du kom på, inden du begyndte at lave brevet. Hvis din løsning indebærer større indsats fra din side, gør det ikke ondt at smøre hjulene lidt, og lade ham vide, hvad din personlige investering kan være. Hvis der er andre opfølgningsforhold at diskutere, lad din chef vide, hvornår du kunne være tilgængelig. I slutningen af brevet takker du din chef for muligheden for at arbejde med virksomheden og underskrive det. Forlad dit telefonnummer og din emailadresse nederst i brevet, hvis du ikke er sikker på, om din chef har det.
