Så meget som du måske vil holde en-til-en-møder med hver medarbejder hos din virksomhed, bliver disse møder på et bestemt tidspunkt urealistiske. Derfor bad vi 13 iværksættere fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørgsmål:
"Hvilket system bruger du til at tjekke ind hos medarbejderne, da din virksomhed bliver for stor til en-til-en-møder hver uge?"
Her er hvad YEC-medlemmerne havde at sige:
$config[code] not found1. Trello
"Jeg elsker Trello. Det illustrerer tydeligt progression, letter kommunikationen og samarbejdet, og det er smukt enkelt designet. Opkald eller lejlighedsvis en-til-en gør stadig ikke ondt, men for at køre effektivitet og resultater, anbefaler jeg Trello. "~ Carlo Cisco, SELECT
2. Roadblock opdateringer
"Hver uge har vi et email-rundbord, hvor hvert holdmedlem tjekker ind med vejkrydsene, de står over for en uge ud og en måned ud. Dette hjælper vores voksende team med at forstå, hvordan deres arbejde understøtter andres arbejde uden at binde alle sammen i et planlagt møde, der dræner tid og ressourcer. "~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Grundlægger Drop-Ins
"Jeg lærer mere om, hvordan et sted fungerer, og hvordan personalet føler sig ved at slippe ind uden dagsorden. For mig får det hårklipp på forskellige steder. I stolen får jeg den ægte scoop og personalet ser ledelsen involveret på den mest grundlæggende måde. Så, inden jeg går, forsøger jeg at løse det lækre toilet eller gøre noget andet "snavset", som ingen vil gøre. Intet er over nogen. "~ Michael Portman, Birds Barbershop
4. Digital Task Managers
"Jeg har ikke tid til konstant at mødes med teamet hos Lexion Capital, så jeg har dem til stadighed opdatering af deres projekter og fremskridt i et digitalt opgavereguleringssystem. Det holder ikke kun holdet organiseret, men når jeg får et frit øjeblik giver det mig mulighed for øjeblikkeligt at se, hvordan deres projekter er kommet frem. Jeg kan også forlade kommentarer og se selve arbejdet lige fra min computer eller på farten. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
5. Tilgængelig
"Intet erstatter ansigt til ansigt, men ved at dyrke et miljø med åbenhed, opfordres medarbejderne til at komme til deres leder eller kontakte mig, hvis de har noget, de skal tale om. Jeg kan ikke altid hjælpe, men chancerne er, at det, der virker som et stort problem for en medarbejder, kan løses relativt let med input fra mig eller andre medlemmer af teamet. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Spliting It Up
"Vi har gået fra fem medarbejdere til 20 i år og måtte flytte væk fra en-til-en møder hver uge. De forskellige afdelinger (vi har fire) mødes med deres hold og hver hold leder derefter møder med executive teamet. Vi bruger også Jira og Salesforce til at rapportere om produktivitet og hvad alle gør. "~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
"DropTask er et godt system til organisering af projekter og task management samt samarbejde mellem teams. Det anvender en ny tilgang ved dykning lister for en mere farverig grænseflade til at organisere hvert projekt. Du kan tagge bestemte personer til et projekt og se dets fremskridt, problemer mv i realtid. Og den bedste partis, som den kan integrere med andre tjenester som Dropbox, Gmail og meget mere. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Ledelse og struktur
"Der er en række værktøjer, der kan hjælpe dig med at kommunikere med dit team, men der er ingen erstatning for en-til-en personligt tidspunkt. For at løse dette har vi en ledelsesstruktur. Hver medarbejder har en direkte leder, som de møder med for en ugentlig en-til-en. Når vi vokser, har vi flere ledere. På den måde får enhver medarbejder den støtte, de fortjener, når vi skalere. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Anonym Digital Suggestion Box
"Dette giver alle mulighed for at give feedback. Vi har også åbne dørpolitikker, så hvis medarbejderne skal forbinde, kan de. Endelig har vi sat virksomheden op i niveauer, så vores ledelsesteam kan helt sikkert forbinde med hver enkelt person og derefter forbinde med os. "~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15Five
"Vi har altid en-til-en-møder mellem ledere og direkte rapporter, men i år tilføjede Grovo 15Five som et redskab til at forbedre tovejs kommunikation på taktiske problemer. Det er et af mange systemer, vi har sat på plads for at optimere tilbagekoblingsløjferne, fra et to ugentligt møde i alle hænder til en whiteboard, hvor vi kildesorterer forslag til forbedring af vores kontor og kultur. "~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Agile Planlægning
"Vi bruger fleksibel planlægning på Ceros. Vi planlægger på udøvende niveau, og mit team arbejder sammen med andre hold om at udarbejde en eksekutionsplan for at nå disse mål. Alle har fuld gennemsigtighed i, hvad hver afdeling skyder for. Vi udfører en virksomhedsundersøgelse i slutningen af hver ekspeditionssprint samt arrangerer et rådhusmøde med hele holdet hver otte uger. "~ Simon Berg, Ceros
12. Weekly Team Meeting Notes
"Vi bruger en virksomhedswiki til at dokumentere alle vores ideer, processer og produktspecifikationer. Det er godt, fordi det holder alle opdaterede om, hvad der skal gøres. Du kan tagge teammedlemmer på projekter, som de er påkrævet, og du kan få e-mail-meddelelser om ændringer foretaget i wiki. Det, parret med en indpakning af vores ugentlige holdmøder, sikrer, at alle er på samme side. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
"Mit team bruger Asana som vores vigtigste form for organisation og samarbejde. Med Asana kan vi dele projekter, tildele opgaver, følge fremskridt og kommentere hinandens arbejde på ét websted. Mens jeg stadig gerne har en-til-en-møder med mine medarbejdere, hjælper Asana os med at kommunikere om daglige projekter, så vi har mere tid til at fokusere på mere specialiserede opgaver. "~ Leila Lewis, Inspireret PR
Roulette Table Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
