Du kan have forskellige niveauer af ledelsesansvar i løbet af din karriere, fra at håndtere projekter til løbende afdelinger eller overvåge en bestemt virksomhedsfunktion. Hvis du bliver en virksomhedsejer eller ansættes til at drive virksomhed, skal du effektivt styre arbejdspladsen for at opfylde dine mål og forblive i erhvervslivet. Nøglen til at styre en effektiv arbejdsplads er først at definere "effektiv" og derefter indstille strategier, politikker og procedurer til at opfylde denne definition.
$config[code] not foundDefiner Effektiv
På det mest grundlæggende niveau er et selskab "effektivt", hvis det giver en fortjeneste. For at opnå rentabilitet skal du skabe et miljø, hvor folk med forskellige færdigheder, der arbejder på forskellige områder, kan danne en effektiv og effektiv enhed. Dette kræver indstilling af bestemte udfaldsmål for medarbejdere, som f.eks. Specifikke niveauer af salg og produktivitetsniveau. Det kræver også indstilling af præstationsmål som fyldning af ordrer til tiden og opbevaring af nøjagtige regnskaber. Ved at oprette specifikke mål og parametre udvikler du en solid strategi for en effektiv arbejdsplads.
Indstil resultatmål
For at være effektive skal dine medarbejdere kende virksomhedens mål ud over rentabilitet. Markedsholdet skal for eksempel kende målene for salgsafdelingen, så det kan skabe reklamer og kampagner, der understøtter disse bestræbelser. Finans- og produktionsafdelingerne skal arbejde sammen for at forstå, hvordan man styrer produktionsomkostningerne uden at reducere kvaliteten. Indstil store billedmål for hver afdeling, og diskutere med medarbejderne, hvorfor virksomheden har hver afdeling i første omgang. Indstilling langsigtede strategier hjælper dit personale med at skabe målrettet taktik for at nå disse resultater.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingIndstil præstationsmål
Når dine medarbejdere har kendskab til deres formål inden for virksomheden, skal du oprette individuelle præstationsmål for hver enkelt. Indstil numeriske mål med deadlines, hvor det er muligt. Markedsafdelingen kan for eksempel arbejde for at øge trafikken til dit websted, tilføje en ny distributionskanal eller øge salget mellem en bestemt målkundegruppe. Din finansafdeling kan have til opgave at øge fortjenstmargenerne ved at reducere overheadomkostningerne, mindske gælden med et bestemt beløb hvert kvartal eller faldende lønningsafgifter ved at tilføje frivillige personalegoder. Hvert medarbejder skal have en detaljeret, skriftlig jobbeskrivelse og få en årlig gennemgang for at fastslå hans effektivitet. For at maksimere ydeevnen skal du sørge for løbende medarbejderuddannelse og sikre, at medarbejderne har de værktøjer, de har brug for til at udføre deres job.
Opret personalepolitikker
Udover at fastsætte resultater og præstationsmål skal du indstille individuelle opførelsesmål for at holde din arbejdsplads kørende. Dette kræver, at du opretter en virksomhedshåndbog eller en medarbejderhåndbog, der angiver parametre for arbejdspladsens adfærd. Inkluder politikker og procedurer vedrørende klædning, deltagelse, pauser, personlige tidsbegrænsede anmodninger, omkostningsgodkendelse og refusion, sikkerhed, sladder, chikane, årlige anmeldelser, klager og personlig brug af udstyr og forsyninger. Negative eller uærlige medarbejdere kan reducere moralen, spore produktiviteten og øge omsætningen. Årlige anmeldelser skal omfatte ledere, der vurderer underordnede og underordnede, der giver feedback på overordnede.
Overvåg din fremgang
Venter til slutningen af året for at se, om du mødte dine mål, kan være en opskrift på katastrofe. I stedet spore og analysere dine udfaldsmål og præstationsmål hver måned. Gennemgå dine årlige fremskrivninger for at afgøre, om du er på rette spor for at opfylde dine mål, eller hvis du skal foretage ændringer. Hvis en medarbejder eller afdeling ikke opfylder de mål, du indstiller, er det ikke nødvendigvis et tegn på dårlig præstation. En variansanalyse kan bestemme, at du fastsætter urealistiske mål, og at medarbejderen eller afdelingen er så effektiv som man kan forvente baseret på realiteten i din situation vs. dine fremskrivninger. Kommunikationsevner er afgørende for at styre effektive arbejdspladser, så hold dine underordnede informeret om deres fremskridt.
