Barangay er den grundlæggende lokale regering eller politiske enhed i Filippinerne. Barangay sekretæren håndterer administrative funktioner i en barangay. En barangay formand har ansvaret for at udnævne barangay sekretæren. En person med lovlig alder, som i det mindste er en gymnasie kandidat i en filippinsk anerkendt skole og en kvalificeret vælger og en faktisk bosiddende i barangayen, har lige chance for en aftale som barangaysekretær.
$config[code] not foundKontorfunktioner
Barangay-sekretæren arbejder hovedsagelig på kontoret i barangay-salen. Han holder og vedligeholder alle dokumenter og dokumenter fra barangayen. Eventuelle anmodninger fra barangay vedrørende certificeringer, påtegninger og andre former er sekretærens ansvar. Han tager også minutter af alle møder i forsamlingen. Han registrerer alle processer, der finder sted i hallen, såsom klager og tvister. Han forbereder samlingsminutterne og stiller det ind på iøjnefaldende steder inden for barangayen. Han yder administrativ støtte til alle barangay officerer.
Civil Registrar Pligter
Sekretæren opretholder en opdateret oversigt over alle indbyggerne i barangayen. Hun skal have følgende oplysninger til rådighed: navn, adresse, sted og fødselsdato, køn, civilstand, statsborgerskab og erhverv. Sekretæren kan også holde andre personlige oplysninger om barangayets beboere, så længe loven tillader hende at. Hun bistår også den kommunale civile registrator i fødsels-, døds- og ægteskabsregistreringer inden for enheden. Hun sender en månedlig rapport om registrerede fødsler, dødsfald og ægteskaber i barangay samt det årlige antal beboere hos deres respektive lokale civile registratorer.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingValgansvar
Siden sekretæren fører en oversigt over alle barangays indbyggere, er han en stor hjælp i en valgperiode. Han hjælper med at udarbejde formularer i valgperioden. Han fremmer og støtter også initiativer, kampagner vedrørende valg, folkeafstemninger eller plebiscites i samarbejde med valgkommissionen. Han hjælper med at opretholde fred og orden i valgperioden, hvad enten det drejer sig om nationale eller lokale valg.
Andre pligter
Som med de øvrige barangay-embedsmænd bistår sekretæren barangay-formanden med at gennemføre sine opgaver og ansvar. Hun er også ansvarlig for at holde fred, offentlig orden og sikkerhed i samfundet.Hun arbejder hånd i hånd med de forskellige barangay embedsmænd i at igangsætte og implementere forskellige lokale projekter. Disse projekter kan omfatte sundhedspleje, socialt arbejde, offentlige arbejder, uddannelse og iværksætterinitiativer. Hun hjælper også med at regulere brugen af barangay faciliteter såsom brugen af multifunktionelle haller og sportsudstyr ejet af enheden. Hun udøver også andre funktioner som lovpligtig.
