Arrangørkoordinatorer arbejder under direkte overvågning af begivenhedsplanlæggere og hjælper med at forberede sig på kommende arrangementer, såsom bryllupper, business konferencer, fester og fundraisers. De forbereder faciliteter, bestiller mad, udsmykker faciliteterne og sikrer lydudstyr og scenelys er til rådighed. Vigtigst, de overvåger aktiviteter på dagen for arrangementet for at sikre udstyrsfunktionerne ordentligt, og aktiviteterne går glat. Fordi begivenhedskoordinatorens ansvar varierer fra en begivenhed til en anden, skal dine genoptagne objektive udsagn være brede nok til at dække alle baserne, men specifik nok til at bevise, at du er kvalificeret til jobbet.
$config[code] not foundOrganisatoriske evner
En arrangementskoordinator skal tænke gennem detaljerne for at sikre, at der er tilstrækkelig plads, masser af mad og drikke og tilstrækkeligt personale til at hjælpe gæsterne med deres behov. Din CV-målsætning kan sige, "At opnå en position som en arrangementskoordinator ved hjælp af min tidshåndtering og organisatoriske evner til at skabe arrangementer, der er behagelige og behagelige." Eller, "Søger et arrangementskoordinator job, hvor jeg kan bruge mine planlægningsstrategier, detaljerede styrker og fremragende kundeservice til vært events, der underholder og inspirerer gæster." Hold dine CV-mål til en eller to korte sætninger, og læg dem under dit navn og kontaktoplysninger.
Kommunikationsstyrker
Eventkoordinatorer mødes med arrangementplanlæggere for at diskutere datoer, tider, forventet deltagelse, forfriskninger, dekorationer og scenebehov for arrangementer og konferencer. Eventkoordinatorer fra små organisationer mødes ofte med kunder eller kunder direkte for at diskutere logistik. Du skal have stærke kommunikationsfærdigheder, så du kan diskutere mulige menuer og siddepladser. Dit CV-mål kan sige: "Energisk, venlig, arrangementskoordinator søger positionsplanlægning, hosting og overvågning af bryllupper, konferencer og feriefester."
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingBudgeting Færdigheder
Der er altid en penge side til arrangement planlægning. Kunder har normalt bestemte budgetter, de skal overholde, så arrangementskoordinatorer skal levere omkostningsoptioner, der opfylder disse begrænsninger. Som følge heraf skal de undersøge udgifter og vurdere omkostninger til arbejde, mad, alkoholfrie og alkoholholdige drikkevarer, dekorationer, levende blomster, linnedvaskning og specialudstyr. Dit CV-mål kan måske læses: "Erfarne arrangementskoordinator søger gæstfrihedsposition, hvor jeg kan bruge mine budgetteringsevner og planlægge ekspertise til at skabe og være vært for professionelle, engagerende begivenheder." Hvis organisationen også har en eventplanlægger, vil hun sandsynligvis tage sig af budgettering og kontraktforhandlinger.
Originalitet og kreativitet
Nogle kunder ønsker begivenhedskoordinatorer, der har kreative ideer om, hvordan man får arrangementer sjovt og sjovt. De vil måske have bryllupper eller feriefester, der har specifikke temaer, som f.eks. Et eventyrbrud eller et nytårsfest på stranden. Som følge heraf skal arrangementskoordinatorer have et repertoire af forslag og en ideel portefølje for at tilfredsstille deres kunders forventninger. Dit CV-mål kan sige: "Kreativ arrangementskoordinator søger stilling, hvor jeg kan bruge mine visionære ideer og avancerede løsninger til at skabe enestående bryllupper, arrangementer og konferencer."
