For en lille virksomhed kan antallet af ansøgninger, der kræves i et givet år, være overvældende. Lad os tage Californien som et eksempel. Et nystiftet selskab skal indhente et Federal Tax ID-nummer, indgive en oprindelig erklæring om oplysninger, vælge S Corporation status, hvis det ønskes, indgive en DBA (Doing Business As), hvis det er nødvendigt, og indsende en årlig opgørelse over årsdagen for selskabets arkiveringsdato. Så er der andet papirarbejde som mødemøder eller ændringsforslag, hvis du foretager nogen ændringer.
$config[code] not foundDet kan virke som trivielt papirarbejde, men det er faktisk ret vigtigt. Manglende indlevering af obligatorisk papirarbejde kan føre til bøder og straffe. Og som stater står over for stigende budgetunderskud, søger de at hæve deres indsamlingsindsats og øge indtægterne på en måde. Straffe og bøder kan variere fra $ 175 til $ 400.
Selvom det aldrig er sjovt at betale en krone mere end du er nødt til, kan manglende papirarbejde få endnu mere alvorlige konsekvenser end disse ekstra gebyrer. Dette papirarbejde er nøglen til at holde din virksomhed eller LLC i god stand. Hvis din virksomhed tilfældigvis bliver sagsøgt, kan en sagsøger forsøge at vise, at du ikke har opretholdt din virksomhed i lovens brev.
I værste fald er dit "corporate shield" gennemboret, og dine personlige aktiver kan være sårbare.
Vedligeholdelse af et selskab eller LLC er en løbende proces. Nedenfor er et generelt overblik over, hvad du skal gøre for at holde din virksomhed i overensstemmelse. Selvfølgelig vil specifikke krav variere baseret på din virksomheds type og placering.
Bliv i overensstemmelse
1. Filer en årsrapport
De fleste stater kræver en form for årsregnskabsmeddelelse på jubilæet for virksomhedens indarbejdelsesdato (i nogle tilfælde er det hvert andet år, eller forfalder i slutningen af kalenderåret). Det er en simpel form, så sørg for at få det gjort til tiden for at undgå forsinkede gebyrer og sanktioner.
2. Filændringer for eventuelle ændringer
Hvis du har foretaget nogle større ændringer i din LLC eller Corporation, skal du muligvis holde din stat opdateret med en artikel med ændringsformular. Eksempler på ændringer omfatter: ændringer til firmaets navn, registreret agent, registreret kontor, forretningsadresse, antal tilladte aktier og forretningsaktiviteter.
3. Få et Federal Tax ID-nummer
For at skelne din virksomhed som en separat juridisk enhed skal du få et Federal Tax Identification Number, også kaldet et Employer Identification Number (EIN). Udstedt af IRS, er skatte-id-nummeret ligner dit personlige sociale sikkerhedsnummer og giver IRS mulighed for at spore virksomhedens transaktioner.
4. Hold dig opdateret med ethvert mødemøde
Hvis din virksomhed er et selskab (S eller C), skal du registrere mødemøder (inklusive enhver handling eller beslutning), når du holder et selskabsmøde. Typisk indhold omfatter: tid og sted for mødet, deltagelse og formand for mødet, eventuelle handlinger (køb, valg osv.) Og underskrift af optager og dato.
5. Send en DBA til eventuelle navnevariationer
En masse gange har en virksomhed et officielt navn og bruger så mange varianter af det pågældende navn. For eksempel kan dit officielle navn være COMPANY, Inc., men du går også af COMPANY eller COMPANY.com mv. I disse tilfælde skal du indsende en DBA (Doing Business As) for hver af variationerne.
6. Brug dit korrekte navn på enhver kontrakt
Ud over at indgive DBA'er efter behov, skal du være ekstra forsigtig med, hvordan din virksomhed henvises i forretningskontrakter og andre former. Når du refererer til din virksomhed, skal du sørge for at identificere den som et firma ved hjælp af Inc. eller Corp, alt efter hvad din stat kræver. Brug aldrig dit navn efterfulgt af "DBA" (Doing Business As) på en kontrakt.
Mere i: Indarbejdelse 4 Kommentarer ▼
