Faciliteter ledere overvåge funktionerne i de bygninger og værelser, der udgør en organisation. Advokatfirmaer ansætter faciliteter ledere for at holde alt kører problemfrit. Når man styrer funktionen af de fysiske aspekter af et juridisk kontor, svarer tilsynsførerne efter spørgsmål, der opstår før og efter timer, og skal være opmærksom på det skøn, der kræves i private juridiske forhold. Indstilling af mål som facilitetschef indebærer at fokusere på nogle få nøgleopgaver.
$config[code] not foundOpbygning Vedligeholdelse
En advokatfirma faciliteter manager holder alle aspekter af bygningen operationelle. Ledere løser problemer som forstyrrelser i VVS- eller VVS-systemer. De er også på opfordring til at løse elektriske problemer, der måtte opstå. Advokatfirmaer holder vigtige klientmøder i løbet af dagen og aftenen, så en facility manager er sandsynligvis på opkald døgnet rundt for at sikre, at alt er funktionelt. Et mål ledere kan indstille er at kontrollere alle funktioner i en bygning på en ugentlig basis for at finde problemer, før de bliver problemer. De overvåger også enhver nybyggeri, herunder ombygning af byggeplads til flere kontorer og overvågning af udlejning af entreprenører til at tage sig af disse og vedligeholdelsesproblemer. Facilitetsadministratorer kan sætte et andet mål, for at holde en database over virksomheder til at ringe sammen med et bedømmelsessystem for nemt at bestemme, hvem der skal bruge igen.
Overvåg tjenester
Der er mange forskellige funktioner til et travlt advokatfirma, og det er målet med en facilities manager at hjælpe disse afdelinger med at nå deres mål. For eksempel sikrer en advokatfirmaet, at posten behandles korrekt og leveres i et rettidigt spørgsmål i hele firmaet. Han sikrer, at postomkostningerne strømlines og holdes på et minimum. Han hjælper også med at styre de funktioner, der er involveret i fødevaretjenester. Et mål, som en advokatfirma-facilitetschef kan indstille, er at sikre, at køkkenerne er velassorterede og vedligeholdt.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingOrganiserer Indkøb
Facilitetschefer ser firmaets budgetter og holder omkostninger inden for disse begrænsninger. Et område i et advokatfirma, som en installationschef overvåger, er køb og installation af kontormøbler. Hvis der er flere advokater i bygningen, vil de hver især have deres eget kontor og tilhørende møbler. Et mål, som en ledelseschef kan stræbe efter at opfylde, er at sikre, at alle nye kontorer er udstyret inden for budgettet og med, hvad medarbejderne har brug for for at få deres job udført. Dette kan medføre, at der søges forskellige leverandøroverslag for nye installationer.
Adresser Sikkerhed og Sikkerhed
Et vigtigt spørgsmål, en facilitetschef skal tage fat på, er sikkerhed og sikkerhed. Mange klienter, advokater og andre ansatte hyppiger dagligt et advokatfirma's campus. Ethvert problem, der skaber en sikkerhedsrisiko, skal behandles af facilitetschefen. På grund af det iboende behov for skønsbeføjelse og privatlivets fred i juridiske forhold sikrer en installationschef, at dokumenterne bortskaffes korrekt. De kan også være nødt til at overvåge, at rengøringspersonalet er bundet og forsikret for yderligere beskyttelse.
