Kirkens administratorer forvalter kirkens forretningsaktiviteter. Pligter kan omfatte kontorstyring, kommunikation med sognebarn, styring af frivillige, bistand til kirkens økonomiske forvaltning og arrangementer. Specifikke opgaver afhænger af kirkens behov og størrelse.
Office Management
Kirkeadministratoren driver den daglige drift i kirken. Pligter omfatter opretholdelse af kirkeoptegnelser og personalefiler, bestilling og opbevaring af kontorartikler, vedligeholdelse af computerfiler, sikkerhedskopiering og vedligeholdelse af kontorudstyr. Kirkens administrator tager også en tilsyns- og træningsrolle i ministerier, der har kontorassistenter eller frivillige. Andre opgaver omfatter opbygning og distribution af kirkebulletiner og nyhedsbreve, opdatering af medarbejder- og frivillige håndbøger og koordinering af medarbejder- og frivilligt arbejde og ferieplaner.
$config[code] not foundFinansielle Anliggender
Administratorer arbejder tæt sammen med kirkens kasserer, revisor og andet personale for at sikre, at kirken korrekt bruger midler og opfylder finansielle forpligtelser. Kirkens administrator overvåger normalt lønningslisten og holder fortegnelser over medarbejderfordele, forsikring og ferie tid. De forbereder og implementerer kirkens budget og hjælper med at udarbejde regnskaber. Derudover sporer og registrerer de kirkens indtægter fra donationer og salg, deponerer midler i kirkekonti, betaler regninger og opretholder tilstrækkelig pengestrøm til kirken. Administratorer sikrer også, at skattedokumenter udarbejdes og arkiveres i tide.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingAdministrer kirkefaciliteter
Ejendomsforvaltningsopgaver omfatter tilsyn med vedligeholdelses- og sikkerhedsoperationer i kirkefaciliteter og opretholdelse af inventar over forsyninger og udstyr. Kirkens administratorer hjælper med at planlægge møder og arrangementer, udleje kirkeudstyr og håndhæve kirkens politikker til facilitetsbrug. Derudover vurderer de kirkens forsikringsbehov og sikrer, at politikkerne forbliver aktuelle.
Oprethold forhold
Kirkeadministratoren er en af kirkens ledere og liaisoner og bør tro på og demonstrere kirkens lære i sit liv og arbejde. Administratoren koordinerer regelmæssigt med pastoren, kirkens frivillige, udvalgsmedlemmer, bryllups- og begravelseskoordinatorer og andre medarbejdere. Hun skal også opretholde kommunikation med sognebarn og lokalsamfundet både personligt og gennem kirkens hjemmeside og sociale medier.
