(Nashua, N.H., 3. juni 2008) - Små og mellemstore virksomheder (SMB'er), der udmærker sig ved at styre virksomhedernes information, tjener ofte af bedre produktivitet og lavere omkostninger end deres konkurrence. En vigtig udfordring for organisationer, der ønsker bedre at håndtere information, er at udvikle strategier, der effektivt tegner sig for både elektronisk og papirbaseret information.
"Mens det helt papirløse kontor ikke er noget, som de fleste SMB'er nogensinde vil opnå, kører så meget papir ud af forretningsprocesser som muligt, er en strategi, der kan udbetale," siger Bill Brikiatis, corporate marketing direktør hos eCopy Inc.
$config[code] not foundFor at læse en hvidbog om, hvordan IT-chefer i IT-virksomheder kan flytte deres organisationer til et papirløst kontor med dokumentscanningsoftware, kan du besøge: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- den-papirløs-Office.asp
Hvidbogen går IT-ledere gennem de trin, der er nødvendige for at trække papir i elektroniske processer. Ifølge Brikiatis "Det første skridt er at overveje de typer dokumenter, der anvendes. F.eks. Bruges de i højvolumen, gentagelige transaktioner eller ad hoc-forretningsprocesser? Det vil diktere, om du har brug for en specialiseret, produktionsfokuseret scanningsoperation, eller hvis du kan distribuere capture-muligheder på flere punkter i en organisation. "
Hvidbogen undersøger også, hvordan man sikrer dokumentsikkerhed under scanningsprocesser, de centrale administration og supportfunktioner, som it-ledere skal søge efter med dokument billedbehandling og de bedste måder at integrere dokument billeddannelse på i eksisterende forretningsapplikationer.
Derudover tager hvidbogen et kig på Minuteman Group, et forsikringsselskab med ca. 20 medarbejdere med base i Nashua, N.H med en papirløs kontorstrategi. Ethvert stykke papir, der kommer ind på Minuteman's kontor, scannes, herunder forsikringer og revisioner, applikationer mv., Og elektronisk overført til personalet - klar til at blive brugt på kundekonti.
Med denne proces er "Minutemans hele serviceproces blevet mere effektiv. Opgaver, der plejede at tage 15 minutter, er nu afsluttet på mindre end 60 sekunder på et skrivebord. Medarbejdere bruger ikke længere tid til at bruge fax- og kopimaskinerne eller søge efter manglende papirdokumenter, hvilket giver mulighed for mere tid med kunderne, "sagde Brikiatis.
Om eCopy, Inc.
eCopy, Inc. er en innovativ udbyder af åbne og fleksible løsninger, der hurtigt integrerer papirbaseret information i eksisterende forretningsprocesser og applikationer. Med mere end 75.000 solgte enheder er eCopy markedsleder i MFP dokument billedbehandling software. eCopy kunder omfatter GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB og Sony Corporation. eCopy, Inc. er et globalt selskab med hovedkontor i USA, med datterselskaber i Japan og Storbritannien, kontorer i Tyskland, Frankrig, Skandinavien og Australien samt salgsaktiviteter i Canada, Singapore og New Zealand. Du kan finde flere oplysninger på http://www.ecopy.com eller deltage i samtalen på eCopy's Document Imaging Blog på
# # #
eCopy er et varemærke tilhørende eCopy, Inc. Alle andre henvisede produktnavne er varemærker tilhørende deres respektive ejere.
