Hvis du foretrækker en ledelsesposition, der giver dig mulighed for at holde kontakten med alle elementer i et firma, skal du overveje et job som kontorchef. Når du arbejder som kontorchef, kan dine opgaver have mindre indflydelse på virksomhedens produktivitet i forhold til specialiserede medarbejdere, men hvad du gør er lige så vigtigt for virksomhedens succesfulde drift. En god kontorchef er et tegn på et veldrevet kontormiljø.
$config[code] not foundpligter
En kontorchef er en medarbejder, der specifikt fører tilsyn med kontorets ledelse generelt. Denne person må ikke fokusere på opgaver, der er direkte relateret til, hvordan virksomheden gør sine penge, men han arbejder bag kulisserne for at holde kontoret kørende som en godt olieret maskine. Fælles kontorstyringsopgaver omfatter bestilling af forsyninger, forhandling med leverandører, håndtering af småkasser og håndtering af kontorkonflikter. I nogle mindre virksomheder betaler kontorchefen arbejdere, leverandører og ansætter folk. Hans overordnede mål er at sikre, at medarbejdere og andre ledere har det, de har brug for til at fuldføre deres egne opgaver med succes.
Organisation
Som kontorchef er organisatoriske færdigheder nøgle. For eksempel skal kontorlederen løbende organisere og forvalte bestemte filer for andre ledere og medarbejdere som reference. Hun skal også organisere og tackle problemer, der står over for kontoret, for at det er nødvendigt med uopsættelighed. Hvis en kontorchef er ansvarlig for ansættelse af nye medarbejdere, skal hun samle og organisere oplysninger om ansøgere - det samme gælder for håndtering af regnskabsafgifter, hvis det er en del af herjobbeskrivelsen.
Forståelse og kommunikation
En god kontorchef skal også have et niveau af forståelse for at lykkes i denne stilling. Lederen skal forstå behovene hos kontorets fagfolk og håndtere disse behov effektivt. Han skal have evnen til at sætte sig ind i andre medarbejderes sko for at løse konflikter der opstår. En god kontorchef har evnen til at kommunikere effektivt med alle, fra medarbejdere til øverste ledelse og ledere på firmaet.
Omkostningsstyring
En anden vigtig kvalitet af en kontorchef er evnen til enten at opretholde eller sænke omkostningerne til virksomheden. Når du arbejder som kontorleder, skal denne person nøje overvåge udgifter, såsom kontorartikler og overheadomkostninger (leje, forsyningsselskaber, vedligeholdelse af udstyr og andre driftsbehov). Mens hun holder øje med omkostningerne, skal hun også sikre, at medarbejderne har adgang til ressourcer, der opfylder virksomhedens kvalitets- og driftsstandarder.
