Vidste du, at stillingen af arrangementskoordinator lavede listen for de 5 mest stressende job i 2014. Enig eller Uenig?
Hvis du mener, at det er stressende at planlægge et møde eller en større corporate event, har du ret. Mødeplanlægning kræver også ekspertise inden for kommunikation, forberedelse, ledelse, logistik, marketing og krisestyring også. Fordi, med hændelser, sker sidste øjebliks problemer og nødsituationer - hele tiden.
$config[code] not foundEn undersøgelse fra jobssøgningssite CareerCast afslørede, at job, hvor medarbejdere sætter deres liv på linjen, såsom militært personale og brandmand, er blandt de mest stressende, mens de, der ikke udgør en forestående fare, som audiologer og hår stylister, er mindst stressende. Baseret på webstedets placeringer var de 10 mest stressende job for 2014 og deres median lønninger:
- Enlisted militært personale: $ 28.840
- Militærgeneral: $ 196,300
- Brandmand: $ 45.250
- Flyselskabs pilot: $ 114.200
- Eventkoordinator: $ 45.810
- Public relations executive: $ 54.170
- Virksomhedsleder (senior): 168.140 $
- Avis reporter: $ 35.870
- Politi officer: $ 55.270
- Taxichauffør: $ 22.820
Med fokus på arrangementskoordinator - også kendt som mødeplanlægger - Hovedårsagen til deres stressniveau er den mængde ansvarlighed, de skal oprette, organisere og udføre en glædelig og vellykket begivenhed. Branding, markedsføring, omdømme og fremtidens succes for en virksomhed kan mange gange hviler på skuldrene til en meget overarbejde og dedikeret hændelseskoordinator.
Heldigvis, selvom de bærer stress, er arrangementskoordinatorer militært organiserede fagfolk. De er mestre af mødestyring. De er eksperter ved booking underholdning. De ved, hvordan man mærker og markedsfører dit arrangement. De er fordele ved at arrangere din begivenhed og sikre, at dit arrangement er indretning er spektakulært reflekterende over tema og mission. Kort sagt trives professionelle arrangementskoordinatorer i den stressfulde storm af begivenheds detaljer og logistik.
Din marketing koordinator eller Office Manager er ikke så heldig
Mange gange vil små virksomheder påtage sig ansvaret for planlægning og orkestrering af en konference, et seminar, et møde eller en anden større corporate event over til et medlem af dets team - ofte medlem af marketingafdelingen.
Mens fagfolk i online marketing, indholdshåndtering, e-mail marketing, sociale medier, grafisk design og meget mere, har disse fagfolk måske ikke de rigtige værktøjer og evner - eller tid - til at håndtere strømmen af opgaver, der udgør dagligdagen til dagens arrangementskoordinatorer. Alligevel falder opgaverne om at strukturere, organisere og præsentere en større begivenhed igen og igen på deres skriveborde som et ton mursten. Andre fagfolk, der ofte har til opgave at være "arrangementskoordinatorer" i SMB-virksomheder, omfatter kontorchefer, receptionister og endda salgsfagfolk.
Dette er en kolossal fejltagelse. Ved at tildele ansvaret for arrangementskoordinering på disse andre fagfolk, trækker du deres tid, koncentration og energi væk fra at udføre deres eget sæt vigtige opgaver. Derudover skaber du et niveau af forventning og ansvar, som i al retfærdighed ikke lever under deres jobbeskrivelse. Resultatet kan blive stresset ud, udbrændt og voldsomme medarbejdere kæmper for at udføre deres regelmæssige opgaver ud over at gøre dig stolt ved at trække en fejlfri og vellykket forretningshændelse.
Nogensinde overveje at ansætte en arrangementskoordinator - en rigtig?
Lad være med at bekymre sig med bekymring og tvivle på, at ansættelse af en arrangementskoordinator ikke er omkostningseffektiv eller nødvendig. En professionel arrangementskoordinator kan drage fordel af din planlagte begivenhed på mange måder, ikke mindst som rent faktisk leverer den begivenhed, du har i tankerne.
En professionel begivenhedskoordinator kan håndtere alle niveauer af arrangementshåndtering: invitationer, stedvalg og ledelse, menupunkter, dekorationer, deltagernes påskønnelsespolitikker, socialmediebevidsthed, underholdningstilbud, eventfotografering og endda medieforbindelser.
Så gå let på din marketing direktør eller kontorchef og overveje disse tre grunde til at ansætte en udenfor arrangementskoordinator.
De ved hvad de skal gøre
Hvorfor ville du forlade din begivenhed i hænderne på en person, der "vinger det", i modsætning til at vende din begivenhedsplanlægning til nogen med en dokumenteret track record i styring af corporate events? Ønsker du at blive flov?
Begivenheder kan definere virksomheder og er en direkte refleksion på virksomhedsledelse. En professionel arrangementskoordinator kan strukturere din ideelle begivenhed - arbejder autonomt i de fleste henseender baseret på din retning, vision, mål og budget. Bedste endnu, de er afsat 100 procent til at skabe og styre din begivenhed. Det er deres eneste opgave.
De ved hvad ikke at gøre
En velrenommeret og etableret arrangementskoordinator kender faldgruberne i arrangementplanlægning. De ved, hvordan man kan spare penge ved at forhandle med mødested og cateringvirksomheder. De forstår, hvorfor begivenhederne fejler - og de undgår fejl for enhver pris. Professionelle arrangementskoordinatorer er krisecentre, der er i stand til at håndtere alt fra sidste øjebliks beslutning om at ansætte parkeringsservice for at sikre backup underholdning, hvis den planlagte entertainer kommer ned med influenzaen.
Med arrangement forberedelse er det lige så vigtigt at vide, hvad der skal gøres undgå at vide, hvad man skal initiere. Professionelle arrangementskoordinatorer er mestre af jonglering detaljer, mennesker og prioriteter. De får ikke frazzled. De fortsætter med showet!
Dine medarbejdere ønsker at gøre deres job - Planlæg ikke din begivenhed
Selv den mest medfølende, hengivne medarbejder i verden ønsker ikke virkelig at påtage sig det ekstra ansvar for at udføre deres daglige opgaver og styre en stor begivenhed for din virksomhed. Det er virkelig et spørgsmål om at spørge for meget af en medarbejder. Du vil have dine medarbejdere til at være produktive. Du vil have dine medarbejdere til at lide deres job. Gør dem - og du - en tjeneste og overvej stærkt overvejelse at indføre en arrangementskoordinator til at styre dine seminarer, konferencer, kundeevaluering eller forretningsferiebegivenheder.
Selvom det er sandt, er arrangementskoordinatoren en af de mest stressende job rundt, i hvert fald de professionelle begivenhedskoordinatorer ved, hvordan man håndterer stress - og leverer fantastiske arrangementer. Lumping den grad af stress på en person, der ikke er udstyret til at håndtere det med nåde under brand, er simpelthen dårlig for din begivenhed - og til din virksomhed.
Business event foto via Shutterstock
10 kommentarer ▼
