Da året træder i afslutning, er det en vigtig tid at gennemgå virksomhedens overholdelse og juridiske status og sørge for at du har holdt op med alle dine juridiske krav.
At danne et selskab eller LLC er en glimrende måde at formalisere din lille virksomhed på og beskytte dine personlige aktiver. Men at opretholde et selskab eller LLC er mere involveret end en eneboliger. Du skal kende og følge reglerne for at holde din virksomhed kompatibel og i god stand.
$config[code] not foundTrinnene er enkle, men de er vigtige: Hvis du ikke overholder din virksomhed eller LLC, kan det resultere i ekstra gebyrer og sanktioner. I værste fald scenarier, undlader at forblive kompatible, kan din virksomhed gå ind i "dårlig stående" med staten. Du kan miste din personlige erstatningsansvar, og sætte dine personlige aktiver i fare.
Så hvad skal du gøre for at kontrollere din virksomhedsoverholdelse for at sikre, at din virksomhed forbliver kompatibel? Her er en tjekliste:
1. Filer din årsrapport
De fleste stater kræver, at både virksomheder og LLC'er indsender en årsrapport (eller erklæring om oplysninger). Det er en grundlæggende form, der holder statskontoret opdateret med dine vigtige oplysninger, som f.eks. Virksomhedens adresse og oplysninger om direktører og officerer. Der er normalt et lille arkiveringsgebyr i forbindelse med rapporten. Hvis du ikke er sikker på, hvad dine årsrapportskrav og deadlines er, skal du tjekke med din statssekretærkontor eller en online juridisk arkiveringstjeneste.
2. Betal din stats franchiseafgift
Nogle stater (som f.eks. Californien) har en franchiseafgift. Dette er grundlæggende et gebyr opkrævet på virksomheder og LLC'er for privilegiet at operere i staten. Hver stat har forskellige regler for fristen og hvordan skatten beregnes. Tjek med din stats Franchise Tax Board (eller lignende kontor), hvis du ikke kender dine franchise skatteforpligtelser.
3. Rapporter eventuelle større ændringer til staten
Du er forpligtet til at holde dine statsregistre aktuelle, så du skal sende en officiel meddelelse (ofte kaldt ændringsforslag), hvis du foretager nogen vigtige ændringer til dit firma eller LLC. Eksempler på sådanne ændringer er: Ændring af din virksomhedsadresse, ændringer til bestyrelsesmedlemmer, ændring af firmaets navn osv. Ligesom årsrapporten er dette en meget enkel form, så der er ingen grund til at risikere din virksomheds compliancy ved ikke at indsende den.
4. Sørg for, at din registrerede agent er Aktuel
Din LLC eller Corporation skal afgive en officiel adresse for at modtage vigtige statslige dokumenter og juridiske papirer. Mange virksomheder vælger at anvende en Registreret Agent-tjeneste som deres officielle adresse, især de virksomheder, der er hjemme-baserede eller ikke har en fast kontorlokation. Hvis du bruger en registreret agent service, skal du sørge for at holde op med dine serviceafgifter. Hvis ikke, vil den registrerede agent stoppe med at repræsentere dig, enhver officiel mail fra staten vil blive returneret, og staten vil sætte din virksomhed i dårlig stand, indtil du giver en opdateret adresse på posten.
5. Registrer eventuelle DBA'er, hvis det er nødvendigt
Hvis du nogensinde driver forretning under et andet navn end dit officielle navn, der er arkiveret i dit LLC eller indarbejdelse papirarbejde, skal du indsende en DBA (Doing Business As) med staten. Du skal indsende en DBA for hver variation, uanset hvor lille forskellen synes for dig; for eksempel indgav mit firma, CorpNet, Inc. en DBA for CorpNet.com. DBA'er indleveres til staten eller amtsklubben, alt efter hvor du bor. Eller du kunne have en online juridisk tjeneste håndtere papirarbejde og arkivering for dig.
6. Hold din virksomhed og personlige penge adskilt
Hvis du startede din virksomhed som eneselskab, har du muligvis brugt en kontokonto for din forretnings og personlige økonomi. Men når du inkorporerer eller bliver LLC, er du juridisk forpligtet til at adskille dine forretnings- og personlige finanser. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du åbne en virksomhedscheckkonto (du skal bruge en EIN fra IRS'en først), ansøge om et kreditkort, hvis det er nødvendigt, og blive disciplineret om at holde alt adskilt.
7. Se, hvis du har brug for at forny eventuelle tilladelser eller licenser
At danne et selskab eller LLC udgør det juridiske grundlag for din virksomhed, men du skal stadig få lokale erhvervslicenser eller tilladelser til lovligt at drive din virksomhed. Du kan kontakte dit lokale amtskontor eller rådhus for at finde ud af, hvilke former for tilladelser der er nødvendige for din virksomhed - og hvis du skal fornye nogen af disse tilladelser. Eller arbejde med en juridisk arkiveringstjeneste; de kan spore de tilladelser, du har brug for, og sørg for at du er opdateret.
8. Luk en inaktiv LLC
En sidste bemærkning til slutningen af året er en påmindelse om, at du skal lukke en LLC eller et firma, der ikke længere er aktivt. Indtil du formelt meddeler staten, at du har lukket virksomheden, vil du stadig blive forventet at indgive din virksomhedsafgift, indgive en årsrapport, betale dine franchiseafgifter mv.
Tag lidt tid, før året slutter at gennemgå dine virksomheds overholdelseskrav og adressere noget, du har overset. Dette vil give dig en ny start for det nye år.
Counter Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
