Små virksomhedsejere: Har du nogensinde tænkt over, hvorfor dine regningsregninger er så høje? Ironisk nok har det intet at gøre med omkostningerne ved tjenesten.
Regnskabsgebyrer er dyre, fordi revisorer bruger utallige timer på at jage små virksomhedsejere for at finde ud af forretningsformålet med transaktioner. Det er deres job at holde deres klients optegnelser nøjagtige, og deres indsats er i overensstemmelse med IRS. Og de kan simpelthen ikke chase ned disse oplysninger billigt.
$config[code] not foundSelvfølgelig forsøger nogle små virksomheder at holde disse omkostninger nede ved at ansætte bogholdere. Men selv bookkeepers er ikke billige. I 2016 brugte amerikanske virksomheder mere end 200 milliarder dollar til at ansætte 5.000.000 boghandlere, hvor den gennemsnitlige småfirma bogholder kostede mere end 20 dollar i timen.
Sådan sænkes dine regnskabsudgifter
For nylig kom jeg på tværs af en opstart kaldet TALK Accounting, der løser dette problem. De har skabt bookkeeping workflow software til regnskabsfirmaer og deres kunder, der gør det muligt for virksomhedsejere at spore og kategorisere forretningsomkostninger og de støttende kvitteringer ved at bruge talk, tekst og foto funktioner af deres smarte telefoner.
Jeg fik en chance for at spille med softwaren, og det er ret fantastisk. Jeg har tre forskellige små virksomheder - mit konsulentarbejde og to ejendomsudlejningsfirmaer, der hver ejer en kort sigt ferieudlejning. For mig skal jeg sørge for, at jeg præcist kategoriserer udgifter til den rigtige virksomhed, og den rigtige kunde er afgørende. Før jeg prøvede TALK Accounting, kunne jeg ikke finde noget, der fungerede lige fra min smarte telefon på en intuitiv måde. Men selv jeg, en bekræftet luddite, kan svare på et spørgsmål som "Var det køb af håndklæder på Target a business udgift for din strandlejlighed?"
Så meget som jeg kan lide produktet, kan jeg ikke nyde godt af den måde, mange firmaejere kan. Jeg beskæftiger ikke en bogholder, så jeg kan ikke bruge tjenesten til dramatisk at reducere mine bogføringsomkostninger. Med TALK Accounting kan du betale $ 97 per måned for software, der erstatter 90 procent af dine bogføringsopgaver. For en lille virksomhedsejer bruger $ 20 en time for en kontrakt bogholder, det er en udgift på $ 97 om måneden i stedet for en mere end $ 1000 en.
Så er der en reduktion i fejl. Bogførere er mennesker, og laver fejl med opgaver som kategorisering af udgifter. Ved at bruge software i stedet for mennesker, reducerer TALK Accounting antallet af fejl, virksomhedsejere gør i registreringsomkostninger. For mig, at eliminere stress fra din revisor opdager, at du ikke kategoriserer en udgift og er i problemer med IRS, kan være værd at koste af softwaren.
For de fleste små virksomheder er registrering en omkostning, ikke en indtægtskilde. Alt, der styrer omkostningerne ved registrering, vil forbedre virksomhedens bundlinje. Ved at skifte til papirløs regnskabsføring, reducere bogføringsfejl, stemmeaktiverende dataindtastning og automatisk registrering af kreditkorttransaktioner i realtid, reducerer TALK Accounting sig med omkostningerne ved bogføring.
Virksomheden skal snart lancere et partnerskab med Fujitsu's Scansnap-sky, så en virksomhedsejer kan simpelthen slippe dokumenter på en scanner, klikke på scan og vide, at deres regningsarkiver automatisk er gået ind i deres back-end-dokumentstyringssystem online.
Måske er jeg for meget af et nyt firma nørd. Men jeg elsker det virkelig, når nystartede virksomheder introducerer produkter, der ødelægger omkostningerne uden at drive en lille virksomhed.
Forstyrre bogholderi! Nu er det iværksætteri for dig.
Brug af Smartphone Photo via Shutterstock
