For at kunne forberede sig på et arrangementskoordinatorinterview skal du først bestemme, hvordan virksomheden bruger titlen "koordinator". Mindre virksomheder bruger en koordinator titel for at henvise til leder af en afdeling eller funktion, mens større virksomheder ansætter koordinatorer - fungerer som glorified gophers - at hjælpe ledere og direktører. Når du har kendskab til ansvarsniveauet for stillingen, kan du begynde at forberede din tonehøjde.
$config[code] not foundBesøg firmaets hjemmeside
Hvis du ikke ved meget om virksomheden eller jobbet, kan du besøge firmaets hjemmeside og søge medarbejdersiden. Dette vil hjælpe dig med at afgøre, om arrangementskoordinatoren er den øverste personhåndteringshændelse eller en lavere position. Hvis du ser en marketingdirektør, men ingen andre kampagner eller arrangementspersonale, kan koordinatorpositionen være en ledelsesposition. Hvis du ser titlen opført sammen med flere andre begivenheds- eller promotionsrelaterede titler, især dem med direktør- eller ledertitler, kan jobbet være indgangsniveau.
Læs jobbeskrivelsen
Jobbeskrivelsen for en eventkoordinatorposition skal give dig specifikke oplysninger om, hvilke færdigheder og erfaringer du skal bruge for at opfylde kvalifikationerne for jobbet. Se på de opgaver, der normalt er angivet før de krævede færdigheder. Match din direkte og indirekte oplevelse til deres behov. Indirekte erfaring kan omfatte administrerende budgetter og tilsyn med PR for et firma, selvom det ikke er relateret til arrangementsplanlægning. Direkte erfaring vil omfatte forhandlingskontrakter med spillesteder eller arrangere ansvarsforsikring for en begivenhed. Jo færre års erfaring, virksomheden ønsker, jo mere på jobbet vil du få med hensyn til arrangementet. I dette tilfælde skal du demonstrere generelle færdigheder, vise at du er organiseret, kan følge ordrer, have udført instruktioner fra ledere og er holdspiller.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingMatch dine færdigheder
Når du har en god forståelse af jobets opgaver, dets ansvarsniveau og de nødvendige færdigheder og erfaring, skriv en liste over disse, så du kan matche din erhvervserfaring til hver enkelt. Liste ikke blot din erfaring, men også dine resultater. For eksempel skal du ikke bare fortælle en arbejdsgiver, du har oprettet og forvaltet budgettet for en begivenhed; påpege, hvor du fandt omkostningsbesparelser eller fundet i naturalier donationer eller sponsorhandler, der reducerede udgifterne og genererede en større nettoindkomst for arrangementet. I stedet for at påpege, at du håndterede PR til en begivenhed, præsentere innovative markedsføringsmetoder, du brugte, som f.eks. En ny socialmediekampagne eller oprette og køre en mediedag. Det kan være uger fra det tidspunkt, du sender din ansøgning til det tidspunkt, du kommer ind til et interview. Hvis det er muligt, se efter begivenheder i dit område, hvor du kan frivilligt bygge erfaring, hvis du har brug for det. Arbejd registreringsbordet ved en 5K-race eller hjælp med opsætningen og tag ned på en velgørenheds fundraiser.
Lav en interviewplan
Stol ikke på en potentiel arbejdsgiver at trække dine bedste oplysninger fra dig under dit interview. Tag et notatblok med oplysninger, du vil præsentere under interviewet. Hvis intervieweren ikke stiller spørgsmål om dine styrker, skal du styre diskussionen mod dem ved at henvise til dine noter og arbejde i de oplysninger, du vil præsentere. Har en liste med spørgsmål at spørge, selvom du ved svaret på, at du har gjort din forskning, er vidende om området og er interesseret i stillingen. Spørg om det andet personale, der arbejder på arrangementet, hvor du vil falde på totempolen, når begivenhedsplanlægningen starter, og medie, deltageren og leverandørens opfølgninger afslutter. Hvis du kan finde eller downloade begivenhedsbrochurer eller tilmeldingsskemaer, henvises til dem under interviewet for at spørge om virksomhedens strategi, der viser, at du forstår nogle grundlæggende om begivenhedsplanlægning og ledelse.
