Medarbejderanmeldelser og vurderinger er nogle af de sværeste møder at have, og at skrive rapporten kan skabe konflikt eller frygt. I stedet for at være en leder, der skaber negative følelser i sine medarbejdere, kan du skrive din vurdering på en sådan måde, at medarbejderen føler sig parat til at møde nye udfordringer eller løse aktuelle problemer.
Beslut om kriterier for gennemgang. Enhver leder, der gennemgår en helt subjektiv undersøgelse, vil blive respekteret mindre, og All Business bemærker, at mange ansatte allerede finder skriftlige anmeldelser for at være "kunstige og uretfærdige". En god ide er at tænke på den medarbejderes rolle, der skal foretages, oprette kategorier vedrørende denne rolle (punktlighed, arbejdsmoral, evne til at overholde deadlines osv.) Og bruge en numerisk skala til at vurdere medarbejderens effektivitet. For hver af ovenstående kategorier skal du for eksempel lave en numerisk skala (fra en til fem) og en cirkel, hvilket nummer passer bedst. For punktlighed, hvis medarbejderen altid er i tide, vil han få en 5; for det meste til tiden, en 4; gennemsnitlig punktlighed a 3; mindre end ønskelig punktlighed, en 2; og konsekvent sent, en 1. Giv medarbejderne deres egne kopier af rapporten.
$config[code] not foundForbered en rapport ud fra de nuværende forhold - med andre ord, hvordan medarbejderen i øjeblikket udfører. Rehashing de første par uger af medarbejderens arbejdshistorie - ofte det sværeste og besværlige - vil få medarbejderen til at føle sig despondent og umotiveret. Kompliment de måder medarbejderen bidrager med, bemærk, hvor hun kan udføre bedre, og anbefale måder, som medarbejderen kan bidrage yderligere i fremtiden. Du kan f.eks. Sige: "Du har virkelig vokset i dine Excel-færdigheder, og jeg vil gerne tilføje noget arbejde med Visio nu."
Vurdere ud fra dine egne observationer, ikke hearsay. Office sladder er ikke en præcis indikator for medarbejderens præstationer. For eksempel siger: "Jeg hører, at mange af medarbejderne ser dig med personlige e-mail-websteder, der åbner", vil få medarbejderen til at føle sig forstyrret og sårbar. Få kun et punkt op, hvis du selv har oplevet det.
Brug specifikke eksempler til din medarbejderanmeldelse. I enhver observation - hvad enten det er positivt eller negativt - skal du have et eksempel for at sikkerhedskopiere det. For eksempel, hvis du vil have medarbejderen at bemærke sin punktlighed, sig: "Jeg sætter pris på de dage, du gør det til kontoret kl. 8.30. Måske hvis du kommer til at være senere, kan du ringe." Medarbejderne vil ikke vokse, medmindre de kan forstå, hvad de gjorde rigtigt eller forkert i et bestemt scenario.
Opmuntre medarbejderen til at gennemgå for at angive hendes mål for det næste år. Denne form for positiv forstærkning gør medarbejderforholdet mere følsomt og motiverer medarbejderen til at opnå mere end hun allerede har. Spørg, "Hvad føler du, du er i stand til at føje til dine pligter?" eller selv anbefale en ny opgave, "Jeg tror, at du er klar til at flytte ind i øget kundefakturering."
