Det er et langt etableret faktum, at flytning til Cloud kan spare dine små virksomheder penge.
Der er dog omkostninger forbundet med at bruge Cloud-tjenester, og selvom de måske forekommer små i starten, kan de tilføje op til meget, hvis du ikke er forsigtig.
Hvis du vil fortsætte med at høste de nederste fordele ved at arbejde i Cloud, skal du tage skridt til at holde dine Cloud computing omkostninger nede. For at gøre det her er nogle tips om, hvordan du holder Clouden for dyr.
$config[code] not foundIngen standaloner
Cloud tjenester kommer i alle former og størrelser. Mange tjenester er selvstændige og kan bidrage til stigende Cloud-omkostninger.
Som nævnt ovenfor kan omkostningerne ved Cloud computing virkelig tilføje op, hvis du ikke er forsigtig. Med selvstændige ydelser er risikoen højere. Det er nemt at falde ind i "Hvordan kan $ 50 om måneden her og $ 100 om måneden der virkelig skade?" Fælde. Før du ved det, har du blæst din Cloud budget himmel højt.
En af de bedste måder at bekæmpe dette problem på er at finde en serviceudbyder, der tilbyder en pakke af produkter, som alle arbejder sammen. Dette er ofte en billigere løsning end en gruppe af selvstændige produkter.
Derudover giver køb fra en udbyder dig et centralt punkt i problemløsning, og det kan spare dig for meget tid og dermed penge ned ad vejen.
Erfaringstællinger
Hvis du skal integrere en selvstændig Cloud service med din suite, skal du sørge for at ansætte en erfaren integrationskonsulent til at udføre arbejdet.
Integration er ofte kompleks, og en erfaren konsulent kan typisk afslutte jobbet på kortere tid, hvilket medfører lavere omkostninger.
Derudover kan integrationsfejl forårsage nedetid og fejl, der begge spiser masser af ressourcer. Sørg for, at din konsulent ved, hvad de laver, før du tager dem om bord.
Prioriter sikkerhedskopier
Hvis du behandler alle dine data ens, kan lagringen af dine skybackups blive meget dyrt, virkelig hurtigt. For at holde omkostningerne lave skal du undersøge, hvad du gemmer i Cloud mod spørgsmål som disse:
- Hvor mange versioner af disse data skal du opbevare på lang sigt? Jo flere versioner du gemmer, jo mere Cloud-lagerplads vil koste.
- Hvilke lovmæssige krav skal du møde? Nogle af dine data må muligvis være tilgængelige for fem år, mens du muligvis kan slette andre data efter halvfems dage.
- Hvor hurtigt vil du have adgang til backupen? Hvis du kan vente en dag eller to, kan du arkivere dataene til en billigere server eller endda offline på din udbyderens datacenter.
Fjern brugere
Mange Cloud-tjenesteudbydere opkræver gebyrer af antallet af brugere, som din virksomhed har i deres system. Hvis du ikke opretholder din liste over brugere, kan du betale for folk, der har forladt virksomheden længe efter at de er væk.
For at undgå dette skal du sætte processer på plads, der fjerner brugere fra systemet, når det er nødvendigt. Derudover er det nyttigt at planlægge en regelmæssig revision, en gang hvert halve år til et år, for at sikre, at din brugerliste i Cloud er opdateret.
Proaktivt overvåge
Til sidst spørg din Cloud-udbyder, hvis de proaktivt kan overvåge din konto, så de kan advare dig om et problem, før det bliver et reelt problem. Dette er især vigtigt, at du har en "pay-as-you-go" -licens, der opkræves baseret på ressource- og lagringsbrug.
Dette vil hjælpe dig med at undgå en stor overraskelse, når du åbner månedsregningen fra din Cloud-udbyder. Hvis du får en overraskelse, skal du arbejde med din tjenesteudbyder for at overvåge din brug i fremtiden. Desuden bede dem om omkostningsstyringsrådgivning. Det kan virke kontraintuitivt at spørge din tjenesteudbyder, hvordan du kan holde Cloud fra at blive for dyrt. Din værdi som en langsigtet kunde er dog højere end et højere månedligt gebyr.
Cloud Photo via Shutterstock
