Ingeniøradministrative assistenter arbejder i tekniske kontorer og udfører en bred vifte af administrative supportopgaver. De kan være ansat inden for forskellige teknikområder, såsom arkitektonisk, mekanisk, biomedicinsk eller elektrisk. I modsætning til generelle administrativt ansatte kan teknikadministratorer også have en teknisk komponent til deres opgaver, så en grundlæggende forståelse for teknik eller videnskab er normalt nyttig.
$config[code] not foundpligter
Som de fleste administrative assistenter overvåger teknikadministratorer ofte alle administrative aktiviteter til støtte for ingeniører eller ingeniørafdelinger, da de arbejder med byggeri og andre projekter. De kan planlægge møder og organisere ingeniører kalendere. De besvarer telefoner og direkte opkald til den rigtige part eller tager en besked. De kan svare på rutinemæssige henvendelser og korrespondance og sende email, fax og mail. De opretter også rapporter, regneark og præsentationer. Ingeniøradministrative assistenter kan dog også være ansvarlige for at føre tilsyn med organisationens tekniske bibliotek og foretage forskning på artikler og papirer. Tekniske administrative assistenter kan også bistå med den offentlige budgivningsproces for byggeprojekter ved at indsamle de nødvendige buddokumenter; arrangere pengeoverførsler og refusioner og optage bud, når budgivning er åbnet. De kan hjælpe med at kompilere procedurehåndbøger, hvilket kan omfatte redigering af tekniske tegninger og andre diagrammer.
Uddannelse
Nogle tekniske administrativ assistent stillinger kræver kun et gymnasium diplom eller certifikat fra en erhvervsskole. Men mange arbejdsgivere foretrækker kandidater, der har en associeret eller endda en bachelorgrad. Ingeniøradministrative assistenter kan også modtage undervisning på avanceret kontor og computer færdigheder. Arbejdsgivere kan tilbyde træningen direkte eller arrangere softwareleverandører til at undervise kurser i nye produkter. Ud over grundlæggende kontorsoftware kan nogle tekniske administrative assistenter kræve viden om computerstøttet designsoftware og andre udarbejdelsesprogrammer.
Arbejdsvilkår
Ingeniøradministrative assistenter arbejder på kontorer. Ligesom ethvert job, der kræver meget arbejde på skrivebordet og tid på at arbejde på computere, kan de opleve smerter i ryg og nakke, øjenlindring og hånd- og håndledsproblemer som karpaltunnelsyndrom. I nogle tilfælde kan ingeniøradministrative assistenter være forpligtet til at rejse til byggepladser og hårde områder. De fleste tekniske administrativ assistenter arbejder standard 40-timers uger, men deltidsplaner kan også være tilgængelige.
Løn
Ifølge Bureau for Arbejdsstatistikker var den gennemsnitlige årsløn for administrative assistenter, herunder teknikadministrative assistenter, $ 40.030 pr. Maj 2008. De højeste 10 procent tjente mere end $ 62.070, mens de laveste 10 procent tjente mindre end $ 27.030. De midterste 50 procent tjente mellem $ 32.410 og $ 50.280.
Beskæftigelsesudsigter
Bureau of Labor Statistics vurderer, at ansættelse for administrative assistenter, herunder teknikadministrative assistenter, skal stige med 13 procent mellem 2008 og 2018, hvilket er lige så hurtigt som gennemsnittet for alle erhverv. Det videnskabelige, tekniske og tekniske felt forventes at udvide, hvilket betyder, at mulighederne skal være særligt gode for teknikadministratorer. Åbninger kommer også til følge af erfarne teknikadministratorer, der går på pension eller forlader banen. Kandidater med en bachelorgrad i ingeniørvidenskab eller et beslægtet videnskabeligt felt og avancerede computerfærdigheder bør nyde de bedste udsigter.
