At holde din lille virksomhed eller hjemmekontor arrangeret kan enten være en opgave, hvor du glæder dig - eller en, der er en operation "bugaboo."
På nogen måde er organisationen afgørende. Så hvorfor ikke gøre det, så slutresultatet er noget glædeligt at se på daglig basis? Farvekodning din lille virksomhed er et øjenværende og effektivt middel til kontororganisation.
Farver udløser visse svar i hjernen, når vi ser dem. Og hvis et godt farvekodet system implementeres i din virksomhed, vil det hjælpe med at holde dig organiseret, især som din virksomhed vokser. Nedenfor er der forskellige måder at farve kode på dit kontor, der kan hjælpe med at holde dig og din lille virksomhed organiseret.
$config[code] not foundSådan farvekode dit kontor
Tildel en betydning til en farve
Dit organisationsprojekt skal kræve baby-trin. Det første og nemmeste trin er at tildele en farve til det bredeste emne, når du farvekode dit kontor.
Først og fremmest er sandsynligvis din lille virksomhed finanser. Og selvfølgelig er en god farve til dette grøn. Selvom det markerer en konvolut med en grøn prik og holder alle konvolutter med grønne prikker i en beholder, er det en god start.
Fortsæt dette gennem hele din organisations indsats. Markér alle medicinske genstande blå. Reservere rød til nødspørgsmål, og så videre.
Lys op arkiveringskabinet
Du kan gå så langt som at bestille filmapper i en regnbue af farver for at tildele bestemte kunder. Men hvis du ikke er klar til at dykke så dybt ind i dit kontororganisationsprojekt, start med fanerne. Du kan bruge farvede kuglepenne som den nye 14 pakke Paper Mate InkJoy Gel Pens til at differentiere filer. (Nu tilgængelig på Staples.com og solgt i butikker i april.)
Brug farve i din dagsplanlægger
Nogle mennesker - tro det eller ej - er stadig vant til at skrive ned alle deres aftaler, møder og påmindelser. De udskriver stadig dagplanlæggere af en grund.
Hvis du er en stadig mere optaget lille virksomhedsejer, bliver denne dagsplanlægger ofte hørt. Brug et par forskellige farvede trykfarver til at organisere aftaler og møder efter type også.
Fortsæt temaet på din skrivebordskalender
Når du har etableret et system til farvekodningstidsbestemmelser i din dagsplanlægger, skal du fortsætte med at tematisere på et skrivebord eller en vægkalender. Den vigtigste del af din organisationsindsats vil være din sammenhæng i at overholde den.
Brug også Farve i din Cloud-kalender
Oprethold den konsekvente følelse med dine virtuelle kalendere. Næsten alle kalenderapps giver dig mulighed for at markere forskellige kalendere med forskellige farver. For at tage dette et skridt videre, skal du finde en mobilapp, der bærer denne mærkning i sine anmeldelser. Husk, konsistens er nøglen til at opretholde kontororganisationen.
Wrap farver omkring ledninger
På trods af vores bestræbelser på at gå trådløst i så mange facetter for at køre vores små virksomheder som muligt, ser det ud til, at ledninger vil være en nødvendig ulempe i den overskuelige fremtid. Og så længe de er omkring, er de nødt til at blive jumbled og sammenflettet. Når du farvekoden dit kontor, skal du anvende farvet tape til ledninger for at holde dem mere tidlige eller markere ikke-farvet tape med farvet blæk for at differentiere ledninger fra hinanden.
Tildel afdelingsfarver
Små forretninger med mange afdelinger kan holde tabs på deres produkter bedre ved at bruge et farvekodet mærkningssystem. Prøv at bruge farver på et hvilket som helst sted muligt at angive varer til en bestemt afdeling. Kasser af overstock, filer, priskoder, regninger og alt andet … finde nogle måder at anvende en afdelingsfarve på.
Fremme salg med farverige prismærker
Tilbud og rabatter kan meget lettere organiseres, hvis du bruger et farvekodet system til det. Pind rød tags eller gul prikker på varer, du vil rabat eller er inkluderet som en del af et særligt salg.
$config[code] not foundDette er en fantastisk måde at advare dine kunder til specielt prissatte produkter og eliminerer også enhver forvirring, som dine medarbejdere har, når de ringer op på registret.
Vælg din foretrukne farve og anvend den på alle ikke-forretningsmemoer
Når du sender forretningsmemoer eller underskriver dokumenter, blå eller sort blæk foretrækkes normalt. Og det ser kun korrekt ud på hvidt papir.
Men så er der noter og notater, der ikke er så alvorlige og virkelig burde være forskellige. Vælg din yndlingsfarve og skriv alle lyse kommunikation i den. Udskrivning af disse notater på forskellige farvede papir gør dem også skiller sig ud fra resten.
Farvekode Dine Office Workspaces
Hvis dine medarbejdere adskilles inden for dit kontorrum ved hjælp af de opgaver, de er tildelt til at gennemføre, skal du give hvert arbejdsområde sit eget udseende. Dette kan variere fra at mure væggene til at koordinere kontormøblerne. Hvis du distribuerer medarbejder ID-badges, skal du også overføre denne farvekodede ordning til dem.
Brug skygger og farvetekst på regneark
Endeløse sider af regneark kan være mind-numbing, især hvis de er alle monokromatiske, gemme til lejlighedsvis fedtholdsnumre eller måske kursiverede kolonneoverskrifter. Jazz op de kedelige nummerplader ved at tilføje stænk af farve.
Du vil måske undgå at bruge farver på dine numre - bevare betydningen bagved sort og rød - men overvej at tilføje skygge til arkene selv. Brug de farver, du har oprettet for afdelinger inden for din virksomhed i dine regneark for at opretholde det vigtige sammenhængende udseende.
Separat personale med forskellige farveuniformer
Hvis du er vært for en særlig begivenhed og vil have personale til at skille sig ud fra mængden, skal du give dem ensfarvede T-shirts eller andre uniformer for at gøre dem let identificerbare.
Når du vil have en skare at finde ud af din medarbejder til hjælp, er det meget nemmere at annoncere for at se efter folk iført rød shirts eller gul hatte eller holder grøn paraplyer.
Tag noter i farve
Uanset om du er i et møde, hvor du tager noter eller distribuerer dem, anvender et farvekodet system til disse noter, de gør dem mere læsbare og mindre almindelige at fordøje. Pas på, dog. Nogle farver - især lettere - kan være svære at læse. Hold dig til fed og lyse farver, så du ikke anstrenger dine øjne eller dem, der læser dine noter.
Glem ikke lagerbeholdere
Lagerbakker er ofte reserveret til at holde ting, du tror, du aldrig vil bruge igen. Så en dag indser du, at noget vigtigt er gemt væk i en bin. Problemet er, du har flere bakker end du kan tælle. Når du farvekode dit kontor, skal du anvende farvesymbolsystemer, du allerede har på plads til opbevaring. Det vil spare dig for meget tid, hvis du nogensinde skal udføre en af disse søgninger i fremtiden.
Nu er din farvekodningsindsats inden for din lille virksomhed eller personlige kontorplads ikke nødvendigt at være et stort, arbejdskrævende projekt, især først. Målet er jo at gøre arbejdet lettere.
En god start med at få et farvekodet kontororganisationssystem er et godt sæt farveblækpenne. Mange af de organisationstips, der tilbydes her, kan udfyldes ved hjælp af nogle enkle kontorartikler, såsom de nye Paper Mate Ink Joy Gel Pens. Pennerne er nu tilgængelige på Staples.com og vil blive solgt i Staples butikker i april.
Farver Billede via Shutterstock
Mere i: Sponsoreret, Ting du ikke vidste 2 Kommentarer ▼
