Sikker på, at du skal investere i din virksomhed, men nogle små virksomheder kan have svært ved at regere i alle disse udgifter nok til faktisk at tjene penge.
Heldigvis er der masser af taktik til at reducere omkostningerne i erhvervslivet. Her er 50 måder, du kan gemme dine små virksomheder penge fra i dag.
Taktik til at skære omkostninger i erhvervslivet
Crowdsource nogle tjenester
I stedet for at ansætte nye medarbejdere hver gang du har brug for noget, kan du udnytte tjenester som 99Designs for at få grafik til hurtige opgaver gennem outsourcing frem for at ansætte.
$config[code] not foundArbejde med frilansere
Selv hvis du har brug for mere involveret arbejde, er en anden måde at reducere omkostningerne i erhvervslivet ved at indgå kontrakter med frilansere snarere end at betale en fuld løn og ydelsespakke til en ny medarbejder.
Brug gratis online værktøjer
Onlineværktøjer som Google Dokumenter giver dig mange af de samme muligheder som betalte softwareprogrammer, men det koster ingenting at bruge dem. Det er gode nyheder for dit budget.
Sluk kontorlys
Hold dine månedlige konti regninger nede ved blot at slukke lys i værelser, du ikke bruger. Du kan endda overveje at investere i nogle lys, der slukker automatisk, når de ikke mærker bevægelse i en vis periode.
Tag stikket ud af stikkontakten
Ligeledes kan andre elektronik, som konstant tilsluttes men ikke anvendes, selvom de er slukket, koste dig mange ekstra penge på din elregning. Så en anden metode til at reducere omkostningerne i erhvervslivet er at afbryde ubrugt elektronik for at spare penge.
Gå papirløs
Undgå at udskrive papirkopier af dokumenter for at spare penge på papir, blæk, printere og opbevaring, hvis det er muligt. Gem digitale filer i stedet. Hvis din virksomhed bruger fax, skal du overveje at skifte til en virtuel faxtjeneste for at spare penge og reducere dit papirforbrug yderligere. Derudover gør online-faxing virksomhederne mulighed for at sende faxer fra hvor som helst og administrere faxer fra din internetbrowser, så du bliver ikke kædet til din faxmaskine for at få dit arbejde udført. Du kan endda oprette chatmeldinger for at blive underrettet, når du sender eller modtager en fax.
Tilskynde til telekommunikation
En anden metode til at reducere omkostningerne i forbindelse med ting som kontorartikler, forsyningsselskaber og endda leje er at give dit team mulighed for at arbejde hjemmefra til tider eller endog det meste af tiden.
Køb kontorartikler i bulk
Når du køber kontorartikler, kan du få bedre tilbud, hvis du køber i bulk. Så planlægge, hvilke forsyninger du har brug for, og om muligt oplagre alt på én gang.
Genbrug kontorartikler
Du kan også potentielt spare eller tjene penge ved at genbruge gamle forsyninger som printerpatroner og elektronik.
Tilmeld dig loyalitetsprogrammer
En anden nem måde at reducere omkostningerne i forbindelse med kontorartikler og udstyr er at tilmelde dig loyalitetsprogrammer fra de butikker eller virksomheder, du køber regelmæssigt.
Brug kuponer
Kuponer kan være en anden god måde at spare penge på. Gennemse kuponkoder online eller tilmeld dig nyhedsbreve for at modtage tilbud via mail eller email.
Planlægge forsendelser i forvejen
Når du bestiller leverancer online, kan det også være en god ide at planlægge dine forsendelser på forhånd, så du ikke ender med at betale mere for fragtgebyrer end nødvendigt.
Leasingudstyr
I nogle tilfælde kan du endda være i stand til at undgå at købe større stykker kontorudstyr eller møbler helt og holdent. Se om du kan finde de varer, du har brug for til leje i stedet.
Få energieffektive apparater
For kontorudstyr kan du spare på energikostnader i det lange løb ved at investere i energieffektive modeller. Dette vil gøre dit kontor mere miljøvenligt også.
Brug gratis Cloud Storage
I stedet for at optage plads på harddisken og kræve, at du køber endnu mere lagerplads til dine forretningsdata og vigtige dokumenter, kan du bruge tjenester som Dropbox eller Carbonite, som tilbyder nogle gratis og betalte lagringsplaner.
Spring over fastnet
Opsætning af fastnet til din virksomhed kan være dyrt. Men med forbedrede kommunikationsværktøjer til rådighed, er det ikke nødvendigt. I stedet overveje at bruge en VoIP-telefon service som Nextiva. VoIP letter opkald via internettet i stedet for en traditionel telefonlinje, der åbner døre til forbedrede funktioner og funktionalitet.
Ifølge denne omfattende VoIP vs Landlines guide, "Hvad angår funktioner, er fastnet ikke matchende mod VoIP. Hvis du foretrækker mere kontrol over din opkaldserfaring, er VoIP-telefoner din bedste indsats. VoIP er bedre end fastnet, hvad angår funktioner, omkostninger, pålidelighed og teknologi. Derfor forventes markedet for VoIP-tjenester at udvide 10 procent hvert år indtil 2021. "
VoIP gør det muligt for virksomheder at foretage opkald på enhver enhed med forbindelse til internettet, herunder mobiltelefoner, tablets og computere.
Eller skift fra en traditionel fastnet til et Cloud Phone System
At gøre omskifteren fra en traditionel fastnet til et skybaseret VoIP-telefonsystem er ubesværet. Flere forretninger skifter til VoIP for at udnytte den innovative teknologi, pålidelighed og høj sikkerhed, som disse planer tilbyder. Plus tilbyder VoIP funktioner og fordele, som tidligere kun var tilgængelige for store virksomheder, hvilket gør det muligt for selv de mindste virksomheder at se større og mere professionelle ud. Virksomheder, der bruger VoIP, er måleligt mere produktive og sparer op til 32 minutter om dagen pr. Medarbejder.
Dagens bedste cloud-baserede udbydere har en række produkter, der supplerer business telefon service, lige fra virtuelle fax til callcenter muligheder, rige analytics funktioner og online fil opbevaring. For eksempel giver Nextiva Drive brugere mulighed for at få adgang til deres vigtige forretningsfiler fra hvor som helst. Nu kan virksomheder gemme filer, videoer og dokumenter i skyen, så de kan redigeres og gemmes på en hvilken som helst enhed.
Nextiva for nylig udvidet sin pakke af tilbud med NextOS, en alt-i-en business communications platform, der leverer løsninger, herunder live chat, undersøgelser, kundeservice CRM, og selvfølgelig VoIP. Alt dette giver virksomhederne et holistisk syn på kundenes rejse - noget enhver virksomhed kan drage fordel af.
Nix ubrugte tjenester
Med så mange forskellige tjenester, der er tilgængelige for virksomhederne, kan det være nemt at blive båret væk. Du kan endda tilmelde dig nogle produkter eller tjenester, der følger med månedlige eller årlige gebyrer, som du til sidst stopper med uden at tænke på det. Så det kan være smart at gennemgå dine månedlige udgifter og bare annullere tjenester, som du ikke længere bruger regelmæssigt.
Brug Open Source Software
Open source-software er software, der frit kan bruges, ændres og deles af alle. Programmer som WordPress giver dig mulighed for at spare penge på oprettelse af hjemmesider og forskellige andre funktioner, så længe du er i stand til at forstå teknologien.
Kig efter Business Rabatter på Forsikring
Når du køber forskellige former for forsikring for din virksomhed, kan du muligvis spare nogle penge ved at spørge om småbedriftsrabatter for dine politikker, især hvis du sammenlægger flere politikker sammen.
Udnyt gratis ressourcer
Der er masser af gratis ressourcer til rådighed for små virksomheder, herunder dem fra organisationer som SBA og SCORE. Du kan finde mentorier, juridiske former og mere gratis i stedet for at betale for disse ting andetsteds.
Deltag i handelsforeninger
Du kan også se nogle handelsforeninger i din branche for at se, hvilke former for muligheder og ressourcer de tilbyder. Du skal muligvis betale et gebyr på forhånd for at deltage, men det kan stadig spare dig for nogle penge i det lange løb.
Forhandle din lejekontrakt
Når du beslutter dig for kontorlokaler til din lille virksomhed, kan du også få lidt af en aftale, hvis du forsøger at forhandle med din udlejer. Selv en lille forskel i din månedlige betaling kan gøre en stor forskel for din økonomi over tid.
Brug sociale medier
Når det kommer til markedsføring af din virksomhed, kan sociale medier være en meget mere økonomisk mulighed end traditionelle print- eller broadcast-reklamer eller markedsføringsaktiviteter.
Fremme Word of Mouth Marketing
Det kan også være gavnligt at fokusere på at skabe noget mund til din virksomhed, enten gennem henvisning rabatter eller andre kampagner, i stedet for at bruge penge på de traditionelle print og broadcast annonce pletter.
Opret Marketing Partnerskaber
Du kan også overveje at arbejde med andre virksomheder i dit område eller industri for at spare på marketingomkostninger.
Opryd dine postlister
Uanset om du sender direkte mail eller e-mail til din kundeliste, slippe af med eventuelle kunder, der har flyttet eller ikke har købt fra dig i år, kan du spare penge på frimærker eller liste hosting-tjenester.
Skære overflødige udgifter
I løbet af din virksomhed kører du sandsynligvis nogle udgifter, der ikke er absolut nødvendige, men stadig gavnlige. For eksempel kan du være vært for en pizza fest for dit hold hver gang i et stykke tid, hvilket kan hjælpe med at forbedre moralen og kammeratskabet. Men konstant springende til overdådige frokoster er måske ikke som nødvendigt. Så at klippe ud disse over-the-top udgifter kan virkelig hjælpe dig med at spare.
Leje indgangsniveau ansatte, hvor det er muligt
Når det kommer til at ansætte, kan du spare nogle penge ved at være åben til at arbejde med medarbejdere, der ikke har mange erfaringer. Leje folk, der er kloge og hvem lærer hurtigt. Fordi ansættelse af mennesker med mange års erfaring kan betyde, at du bliver nødt til at betale dem mere.
Prøv midlertidige medarbejdere
Du kan også potentielt spare nogle penge ved hjælp af midlertidig hjælp. Du kan ansætte midlertidig hjælp til at supplere din arbejdsstyrke i travle årstider eller bare ansætte nye holdmedlemmer midlertidigt, så du kan være sikker på, at det er en god form, før du bruger mange penge på onboard-processen.
Hold medarbejderne tilfredse
På den anden side kan det være en økonomisk fordel generelt at give nogle gode fordele og incitamenter til dine medarbejdere, så de er glade på arbejdspladsen. Hvis du kan holde medarbejderne i længere tid, vil du bruge mindre på træning og ombordstigning over tid.
Overvej en fire-dages arbejdsweek
På en måde kan du potentielt hjælpe både dine medarbejdere og din bundlinje at overveje kortere arbejds uger. Du vil bruge mindre på ting som forsyninger og forsyninger, samtidig med at potentielt forbedre medarbejdernes moral og produktivitet.
Skær ned på møder
Møder kan være et stort spild af tid og ressourcer til virksomheder, hvis du hoster dem regelmæssigt og ikke bliver meget færdige. Så har der kun møder, især personlige møder, hvis det er absolut nødvendigt.
Genoverveje Vedligeholdelse
Regelmæssige rengørings- og vedligeholdelsestjenester omkring kontoret kan også medføre betydelige udgifter. Så vurder, om disse tjenester er absolut nødvendige. Du kan måske opleve, at du kan komme forbi med et rengøringsbesætningsmedlem, der kommer igennem to gange om måneden frem for ugentligt, hvilket kan spare betydelige udgifter.
Forhandle med leverandører
Når du køber andre produkter eller tjenester til din virksomhed, kan du også få bedre priser, hvis du blot spørger dine leverandører om rabatter eller forsøger at forhandle med dem.
Shoppe rundt
Og hvis du ikke kan lide den aftale, du bliver tilbudt et sted, kan du altid shoppe med andre leverandører for at finde bedre priser.
Bundle dine tjenester
I nogle tilfælde kan du også få bedre priser, hvis du sammenlægger forskellige tjenester eller produkter sammen.
Barter med andre virksomheder
Hvis en leverandør du arbejder med også er en, der kan bruge nogle af din virksomheds produkter eller tjenester, kan du muligvis uddanne en form for handel, så du begge kan spare penge.
Få sponsorer til arrangementer
Når du er vært for begivenheder til din virksomhed, kan du spare nogle penge på bekostning eller endda tjene nogle ekstra penge ved at få andre virksomheder til at sponsorere eller levere produkter og tjenester til arrangementet.
Brug Cloud Based Accounting Services
Når det kommer til regnskab, kan du købe dyr software til din computer, som skal opdateres med hver ny udgave - ofte mod ekstra omkostninger. Eller du kan bruge skybaserede regnskabsprogrammer som Xero for at spare penge og plads på din harddisk.
Minimer din fortegnelse
Hvis din virksomhed holder en stor fortegnelse over bestemte produkter, kan du bruge mange ekstra penge ved at holde på dem - især hvis du kun bruger dem sporadisk. Så det kan være gavnligt at revurdere, hvad du rent faktisk har brug for.
Automatiser tidsforbrugende opgaver
Hvis du betaler dit team for at bruge masser af tid på opgaver som at sende regelmæssige opdateringer til sociale medier, kan du spare penge og få mere gjort ved at automatisere nogle af disse opgaver.
Køb brugt udstyr og møbler
Når du køber ting som kontormøbler og udstyr, kan du måske finde nogle gode tilbud ved at kigge efter brugte varer på brugte butikker eller endda på websteder som eBay og Craigslist.
Del kontorplads
For dit faktiske kontorrum kan du muligvis spare nogle penge ved at dele det rum med en anden virksomhed.
Udnytte Coworking Spaces
Eller hvis du er en meget lille operation, kan du bare tilmelde dig noget plads på en coworking facilitet i stedet for at leje et dedikeret kontor til din virksomhed.
Vælg en placering med lave lejeomkostninger
Når du vælger den faktiske placering for din virksomhed, kan du finde det gavnligt at se i et samfund med lave leveomkostninger og billigere leje på kontorlokaler. Dette er især hvis din virksomhed ikke gør traditionelle detailhandel eller anden forretning, der afhænger af fodtrafik.
Hold styr på skat afskrivninger
Du skal også have et system til at holde øje med skatteafskrivninger, så du ikke ender med at betale mere end nødvendigt på skat tid hvert år.
Foretag betalingen tidligt
Når du foretager betalinger på månedlige forretningsomkostninger, skal du sørge for at betale i tide, så du kan undgå eventuelle gebyrer. Og i nogle tilfælde kan du endda være i stand til at få lidt rabat, hvis du betaler i flere måneder eller et år i forvejen.
Opladelsesudgifter
Så længe du kan betale din saldo hver måned for at undgå at betale renter, kan det være en fordel at lægge eventuelle forretningsomkostninger på et kreditkort, der har en belønning eller et kontant tilbageprogram.
Men eliminere gæld
Bare sørg for, at du ikke har nogen ekstra eller unødvendig gæld, da disse rentebetalinger kan gøre et stort problem i din virksomheds bundlinje.
Gennemgå udgifter regelmæssigt
Og endelig skal du bare sørge for at se over dine forretningsudgifter regelmæssigt, så du har en god ide om, hvor alle dine penge går. Hvis du kan holde styr på dine udgifter, får du en bedre ide om hvor du realistisk kan lave nedskæringer og gemme.
Golden Piggy Bank Photo via Shutterstock
4 kommentarer ▼
