Ifølge en nylig Manta-undersøgelse skal 54 procent af virksomhedsejere bruge deres biler, lastbiler eller varevogne til at drive forretning og betjene deres kunder. Brug af et køretøj i din virksomhed medfører erhvervsmæssige og skattemæssige overvejelser. Her er fem ting, du skal vide.
1. Gør forretning på flyve
At være mobil i dag betyder ikke kun at have hjul at komme rundt. Det betyder også at have teknologi til at handle uden for en traditionel forretningsområde, som f.eks. Et kontor eller et boutique.
$config[code] not foundInteressante statistikker fra Manta-undersøgelsen viser, at 82 procent ejere ikke vågner uden deres smartphones, 41 procent tager deres bærbare computere, 33 procent deres tabletter og 29 procent bruger Bluetooth. Bedre tilslutning uden for dit kontor (via øget internetadgang og bedre bredbånd) kombineret med en række apps og enheder (fx Square) for at muliggøre behandling af kreditkort uden en terminal har gjort det muligt at gøre forretninger på flugt.
2. Valg af nye køretøjer
Hvis du er på markedet for at erstatte dit nuværende køretøj eller for at tilføje en anden, hvad skal du være på udkig efter? Her er hvad andre små virksomhedsejere gør i denne forbindelse, baseret på Manta undersøgelsen:
- Klistermærkeprisen var den største overvejelse i valget af et køretøj.
- American-made dominerer udvælgelse, med 65 procent af ejere, der kører amerikanske køretøjer. Kun 10 procent kører japanske biler og 5 procent kører tyskfremstillede køretøjer.
- Brændstofudgifter dominerer ikke køretøjsvalg, med kun 22 procent factoring det til deres valg. Alligevel kører 38 procent allerede eller forventer at købe et hybrid-, el- eller dieselbrændstof.
Hvilken type køretøj har du brug for? Mere end 25 procent af små virksomheder ejer en lastbil, og næsten 13 procent kører en varebil. Dit valg afhænger selvfølgelig af hvad du skal gøre i dit køretøj.
3. Køb eller Lease?
Det flerårige spørgsmål, som mange små virksomhedsejere spørger, når de overvejer et nyt køretøj, er, om de skal købe eller lease. Som en tommelfingerregel gør leasing det muligt for ejerne at få dyrere køretøjer end hvad de havde råd til, hvis de skulle købe dem.
Fra et skatteperspektiv gælder den samme standardkørsmålsats for erhvervskørsel (fx 57,5 cent per mile), om køretøjet ejes eller udlejes. Dem, der trækker de faktiske omkostninger til erhvervskørsel, kan nyde større afskrivninger med leasing på grund af kasketter på afskrivninger for købte køretøjer, men der er så mange variabler, at det er umuligt at sige, hvilken type forbrug der genererer større skattelettelser.
Men som et praktisk spørgsmål kan leasing være uden for spørgsmålet, hvis du forventer at køre meget.De fleste lejemål gør det for dyrt, hvis den årlige kilometertal overstiger 15.000 eller deromkring (selvfølgelig afhængigt af vilkårene for en bestemt lejekontrakt).
4. Budgettering af brændstofomkostninger
Hvis du kører meget hvert år, er prisen på benzin (hvis du har et gasdrevne køretøj) i spil. I øjeblikket er gaspriserne de laveste, de har været i 11 år. Vil de blive så lave? Hvem ved? US Energy Information Agency forudsiger kun små stigninger i 2016. Når du forbereder dit budget for 2016, skal du bygge en pude, hvis regeringens forudsigelse er for konservativ, og der er en betydelig stigning i prisen på gas ved pumpen.
5. Regnskab for medarbejderbrug
Hvis du lader medarbejderne køre virksomhedskøretøjer, skal du overveje begrænsninger for personlig brug for at overholde din forsikringsdækning. Tænk også på, hvordan man skal håndtere de skattemæssige konsekvenser af personlig kørsel. At give medarbejdere mulighed for at bruge selskabskøretøjer efter timer udløser en skattepligtig frie ydelse (der er begrænsede undtagelser). Der er forskellige måder at finde ud af størrelsen af ydelsen på; find detaljer i IRS publikation 15-B (PDF).
Konklusion
Planlægning kan hjælpe dig med at vælge det bedste køretøj til dine forretningsbehov og maksimere dine skattemæssige afskrivninger. Arbejde med en skattefaglig for at køre tallene, inden du foretager valg af køretøjer eller fastsætter virksomhedspolitik om personlig brug af erhvervskøretøjer.
Bilnøgler Foto via Shutterstock
1
