Hvilket værktøj eller teknologi har gavn for din virksomhed på en måde, du aldrig havde forventet? Og hvor svært ville det være at operere uden det værktøj i dag?
Endnu engang bad jeg flere iværksættere og forretningsfolk om at besvare vores spørgsmål om ugen. Som normalt giver svarene meget at tænke på. Vi lærer at teknologien har magt til at befri os fra drudgery og undgå frustration; gøre os mere effektive udvide vores marketing rækkevidde; gå efter nye forretningsmuligheder; selv skære gennem forfatterens blok og spare penge.
$config[code] not foundLad os læse hvad mit panel har at sige, og hvilke teknologier har gavn af deres virksomheder:
Der er to slags mennesker i verden: dem, der filmer ting omhyggeligt i pænt mærket filmapper, og dem der springer alt i skoboxer.
Efter flere år med at prøve at være en filmappe person, accepterede jeg endelig realiteten, at jeg er en shoebox fyr. Heldigvis tog softwareindustrien medlidenhed om mig tidligt i dette årtusind og begyndte at komme ud med nye værktøjer til at hjælpe mig med at finde og organisere information automatisk uden at tvinge mig til at gøre meget arbejde foran (bortset fra at kaste det i den rigtige skoeboks). I dag kan jeg ikke forestille mig at arbejde uden et ordentligt desktop-søgeprogram.
Jeg begyndte at bruge X1 og senere skiftet til Copernic (som jeg stadig anbefaler til brug sammen med Windows XP). I dag kører alle mine forretnings-pc'er på Windows Vista, som har fremragende indbyggede desktop-søgemuligheder. Jeg kan normalt finde en faktura, en rapport, et udkast til en artikel, jeg arbejder på eller en række e-mail-meddelelser inden for få sekunder ved at skrive et søgeord i søgefeltet. Hvis listen over resultater er for lang, kan jeg winnow det efter dato eller filtype eller person.
Mærkeligt nok har disse værktøjer faktisk gjort mig til en mere organiseret forretningsperson. Når jeg laver et nyt dokument, tænker jeg normalt på, hvordan jeg finder den senere, hvilket inspirerer mig til at inkludere søgeord, der vil gøre det lettere at nulstille. Og så ofte går jeg igennem den virtuelle shoebox, der er min nuværende arbejdsmappe, sorterer de gamle ting og gennemførte projekter i deres egne undermapper og derefter filerne væk.
Jeg kan gerne tilføje nye produkter og teknologier til min værktøjskasse så ofte som muligt, så det kan til enhver tid være min favorit, jeg har opdaget senest. I øjeblikket er jeg særligt kittede med den trådløse internetforbindelse Verizon Broadband Access til min bærbare computer, som jeg endelig tilmeldte mig efter for mange måneder at tænke over det, men at blive skræmt af prisen ($ 60 om måneden).
Wi-Fi hotspots og hotel bredbånd er alle meget godt, og jeg har brugt dem i årevis. Men de er ikke altid tilgængelige. Når de er tilgængelige, er de nogle gange langsomme eller temperamentsfulde. Og de koster ofte penge - det er nemt at blæse $ 40 eller $ 50 om måneden på dem uden at bemærke.
Hidtil har Verizon-tjenesten arbejdet som en champ overalt, jeg har forsøgt at bruge den. Jeg klemmer værdifuld produktivitet til tidligere spildte øjeblikke, som den tid jeg bruger til at sidde i fly på landingsbanen, før de fortæller os at lukke vores bærbare computere. (Okay, måske er det pinligt, at jeg vil være online selv da, men jeg gør det.) Og den rene tid jeg redder, ikke søger hotspots og fejlfinding Balky hotel Internetforbindelser er en velsignelse.
For første gang nogensinde føler jeg mig ikke som om det er en crapshoot, om jeg kan få online, når jeg har brug for det. I det øjeblik, jeg begyndte at bruge den seksti bukke om måneden, stoppede jeg med at stresse ud over det.
For mig er det uden tvivl min blog - både et værktøj og en teknologi, jeg formoder. Det har ført til mange muligheder, national offentliggørelse, en bogaftale, et voksende samfund, brand awareness, produktsalg og strategiske partnerskaber. Selvom alt det har været vigtigt, har det primære, det gøres, tvunget mig til at skrive, undervise, tale og uddanne - mesterens småfirmaer - på en måde, der har hjulpet mig til at blive meget bedre til at kommunikere, forstå og vokse min forretning.
Jeg synes det er nemt at se på værktøjer som blogs til det praktiske investeringsafkast. Søgemaskine trafik, abonnenter, indhold og større deltagelse i sociale medier er alle praktiske grunde til at blogge. Men en virkelig stærk langsigtet fordel ved ethvert værktøj i erhvervslivet er, hvordan det kan hjælpe med at flytte den samlede bevidsthed om organisationen og mærket. Hvis et værktøj over tid kan gøre hele organisationen mere opmærksom på hvad den handler om, nu er det et kraftfuldt værktøj - og for mig er det den langsigtede værdi af blogging.
Giant lasers. Det lyder "rumalder" og futuristisk, men det er det ikke. "Fremtiden er her. Det er bare ikke jævnt fordelt endnu "- Et citat fra en af mine foretrukne science-fiction forfattere, William Gibson.
For et par år siden, da jeg startede en laser-ætsevirksomhed i NYC, ramte industrielle lasere bare et prispunkt, hvor vi kunne købe en og inden for 6 måneder betale det for omkostningerne (sammen med et filter system også). Det lasersystem vi bruger er en Epilog 35 watt "mini" - den har en 12 "x 24" bugt (perfekt til gravering på gadgets) - virksomheden drejer sig om dette værktøj, og det har givet os mulighed for at have en succesfuld forretning samtidig med at vi leverer en blueprint for andre. Vi har udgivet alle vores filer, dokumenter, indstillinger og how-tos online, så andre kan starte deres egne laser-ætsevirksomheder … og i løbet af parret har dusinvis!
Trend Hunter er et online-fællesskab, så vores platform er selve gennembrudsteknologien, der har drevet vores forretning. I modsætning til andre publikationer er Trend Hunter en virtuel legeplads for dem, der leder efter ideer. Vi er hele tiden fokuserede på at genopfinde brugeroplevelsen og finde nye måder at holde vores læsere inspireret og komme tilbage til mere.
Og nu for min egen "uventet hjælpsom" teknologi:
Seks eller 8 forskellige teknologier kommer til at tænke på, der har forvandlet min forretning på uventede måder. Men en af de mest sjove og personligt befriende er mit headset til min computer.
Jeg bruger et stereo USB-headset. Den tilsluttes til en USB stikkontakt i din pc - det betyder, at det er let at skrive og har god lyd. For noget, der koster under $ 50, har det gjort mere for at befri min tid og åbne nye kommunikationsindstillinger end noget siden min første mobiltelefon.
Med et headset kan jeg bruge stemmegenkendelsessoftwaren, der følger med Windows XP og Windows Vista (du kan ikke engang indse, at du har stemmeidentifikationssoftware, men det er der). Jeg er i stand til at diktere artikler og e-mails. Jeg kan endda diktere blogindlæg direkte i WordPress. Med et headset af god kvalitet og tager en time til at "træne" talegjenkendelsessoftware for at genkende din udtale, er resultaterne bemærkelsesværdigt korrekte. Ikke alene kan det være hurtigere at komponere dokumenter via stemme, men diktat hjælper mig ofte til at bryde gennem forfatterens blok. Hvis jeg ikke ved, hvor jeg skal starte på en langfattet rapport eller artikel, begynder jeg simpelthen at tale. Det er den lille hemmelighed at kunne skrive så meget som jeg gør hver dag.
Jeg bruger også headsettet med Skype til at indlede langdistanceopkald. På den måde kan jeg komme forbi med en meget lavere trådløs mobiltelefonregning. Når det er muligt, returnerer jeg opkald via Skype, som koster kun et par dollars om måneden. Og headsettet er ideelt til konferenceopkald og online møder, hvor jeg har brug for mine hænder fri til at tage notater. Jeg gennemfører endda mit internetradio-show ved hjælp af mit headset og Skype.
Så - have hørt 6 eksempler på teknologier, der uventet hjælpsomme, fortæl os dine valg. Hvilken teknologi har du fundet for at være "uventet hjælpsom" i din virksomhed? Eller at du ikke kunne fungere uden? Efterlad en kommentar nedenfor.
21 Kommentarer ▼
