Den nemmeste måde for en lille virksomhed at tabe penge på er gennem sjusket tid og omkostningsrapportering. I vores hurtige tempo altid på køre verden, vil regneark og shoeboxes bare ikke skære det længere. Hvis du bruger enten til at indsamle oplysninger om disse to nøglebedriftsmålinger, bør du tjekke denne liste over tid og udgifter til sporing af apps og løsninger nedenfor.
Tilgængelig online eller på dine mobilenheder (og ofte begge), strømmer disse apps og løsninger strøm og tidssamling samt rapportering. Nogle omfatter endda arbejdsflytfunktioner til udgiftsgodkendelser og faktureringsfunktionalitet, så du kan fakturere dine kunder direkte for tid og udgifter.
$config[code] not foundFordi så mange projektledelse, regnskabs- og HR / ydelsesløsninger tilbyder tids- og omkostningssporingsfunktionalitet, slår vi ned på vores liste ved at fokusere på dem, der står på egen hånd. Vær sikker på at de fleste tilbyder robust integration med resten af dine systemer.
Når det er sagt, her er vores liste over tid og omkostninger apps og løsninger.
Tid og omkostninger sporing: Kun tid
Tids- og omkostningssporingsløsningerne i dette afsnit tilbyder kun tidssporing og rapportering. Hvis det er alt hvad du behøver, vil du finde masser at lide her.
Tsheets
Tsheets er en robust tidstracker, der tilbyder enkle lønsedler, godkendelser af tidsskrifter, mobilapps og jobberegningsrapporter. Som du kan se nedenfor hjælper de dig også med at holde øje med overarbejde timer:
Tick
Tick behandler din tid som din beholdning og det viser i al den omhu de tager med at spore din "lager". Den virkelig nyttige funktion her er evnen til at spore den aktuelle tid mod budgettet tid, en funktion, der ikke kun advarer dig mod kommende budgetproblemer, men hjælper dig også med at planlægge det næste projekt bedre.
Everhour
Everhour's standout-funktion er dets evne til at integrere direkte med dine projektstyringsværktøjer. Her er et eksempel på deres integration med Basecamp:
WorkPuls
Hvis du virkelig vil vide, hvad dine medarbejdere arbejder på hvert øjeblik i deres dag, selv lige nu, så vil WorkPuls hjælpe dig med at gøre netop det. Som du kan se nedenfor, når du er installeret, kan du holde øje med medarbejderens produktivitet og hjælpe dem med at blive mere effektive.
Hubstaff
Hubstaff giver dig også mulighed for at holde styr på, hvad hver medarbejder arbejder på. Du kan endda tage regelmæssigt planlagte skærmbilleder, der viser dig, hvordan de bruger deres tid. En af de unikke egenskaber ved Hubstaff er imidlertid, hvordan du kan oprette automatiske betalinger til dine medarbejdere ud fra den tid, der er angivet i løsningen.
Chrometa
Chrometa kalder deres løsning, "passiv timekeeping", da dit tidsskema oprettes for dig, mens du arbejder. Dette er en smuk glat tage på kalendere og sparer alle meget tid.
Zedtimesheet
Vores sidste tidsporing kun app er Zedtimesheet. Denne app integreres direkte med QuickBooks, så du behøver aldrig at fordoble nogen information.
Tid og udgifter sporing: Kun udgift
Expensify
Som du kan se nedenfor, er det muligt at vende udgifter ved hjælp af Expensify (et telefonkamera). Du kan også importere dine kreditkortudgifter direkte, en ægte tidsbesparende.
neat
Nøjagtig bruger tegnegenkendelse til at gøre dine kvitteringsbilleder til reelle udgiftsdata i systemet. Derefter integreres de med mange andre systemer, hvor du kan kommunikere, gemme og fakturere dine udgifter.
ExpensePoint
ExpensePoint giver dig mulighed for at uploade scannede kvitteringer samt importere dine kreditkorttransaktioner, men hvor det virkelig skinner er i godkendelsesprocessen og revisionsværktøjerne.
Shoeboxed
Som du kan se nedenfor, kan du sende dine bunker kvitteringer til Shoeboxed, og de vil scanne dem ind og organisere dem i pæne små kategorier, du giver. Du kan være bekymret for at "menneskelig berøring" vil gøre dem dyrere, men deres løsning prissættes konkurrencedygtigt mod de andre på denne liste.
webexpenses
Med mottoet "overgå altid forventningerne", er du sikker på at forvente store ting fra webudgifter. Som du kan se ved deres funktionsliste nedenfor, en af de mest robuste på denne liste, skuffer de ikke:
Zoho Expense
Zoho Expense har samme solid funktionalitet som omkostningsstyring, som de gør for resten af deres forretningsadministrations suite.
ExpenseBot
Sidst men absolut ikke mindst, tilbyder ExpenseBot noget anderledes end de andre apps og løsninger på denne liste: de opretter dine udgiftsrapporter for dig. "Vi læser dine kvitteringer, matcher dem med kreditkortafgifter og identificerer, hvad der skal refunderes. Vi opretter derefter en smart udgiftsrapport for dig automatisk, så du bare kan gennemgå og indsende! "
Hvor praktisk er det ?!
Tid og omkostninger Tracking Apps og løsninger: Tid og omkostninger Tracking
ClickTime
ClickTime hjælper dig med at bruge de tids- og udgiftsoplysninger, du har samlet for at styre dit teams produktivitet og udnyttelse mere præcist. For små virksomheder, der søger at administrere omkostningerne tæt, er den funktion super nyttig.
timesedler
Timesheets kalder det løsning, "Total Workforce Management", og som du kan se nedenfor, tilbyder de mange funktioner og funktionalitet, du har brug for, og administrerer din arbejdsstyrke:
DOVICO
En komplet løsning, Dovico tilbyder solid tids- og omkostningsstyring, herunder automatiserede meddelelser, godkendelsesprocesser, tidslukning for at styre lønnedskæringer og flere valutasupport.
MindSalt
En solid indtastning på tids- og omkostningsarenaen giver MindSalt alt, hvad du behøver for at holde dig ud over din tid og omkostninger, herunder lønning og QuickBooks integration.
GetMyTime
Trods sine navne tilbyder GetMyTime også omkostningsstyring. Bygget for at integrere direkte med QuickBooks, er det et godt valg, hvis du bruger den bogførte løsning.
eBillity
eBillity er en slags hybrid. På det grundlæggende niveau giver det dig mulighed for at styre tid. Når du opgraderer din konto, får du dog omkostninger og endda fakturering:
Tid og omkostninger tracking apps og løsninger: med fakturering funktionalitet
FreshBooks
En af de mest kendte løsninger til frilansere og små virksomheder tilbyder FreshBooks en end-to-end løsning til styring af din tid, udgifter og fakturaer.
Høst
Harvest er en fuldt opladet tids-, udgifts- og faktureringsløsning. Deres standout-funktion er, hvordan de giver dig mulighed for at spore tid fra en hel del løsninger:
BigTime
BigTimes solide tids- og omkostningsstyringsfunktioner understøttes af en robust rapporteringsfunktionalitet, som virkelig giver dig et syn på din virksomhed:
Hiveage
Hiveage giver dig mulighed for at administrere din fakturering fra estimering til faktura, herunder tids- og udgiftsrapportering imellem.
Tid og omkostninger Tracking Apps og løsninger: Kun apps
XpenseTracker
XpenseTracker er en app til sporing og rapportering omkostninger, kilometertal og tid. Du kan oprette PDF-rapporter ved hjælp af en af de over snesevis af skabeloner, der leveres eller oprette din egen.
Mileage Log +
Mileage Log + er en app til folk, der skal spore kilometertal for skattefradrag eller refusion. De tilbyder prædiktiv input, automatisk indtastning, automatisk beregning og hurtig adgang til hyppige ture. App'en vil også oprette nyttige data, der er klar til at søge, sortere og generere e-mail-rapporter.
Smart Receipts Pro
Smart Receipts Pro gør din Android-telefon til en kvitteringsscanner og regningsrapport generator. Alt du skal gøre er at tage billeder af dine kvitteringer og sende dig selv en PDF- og CSV-fil i slutningen af hver uge.
Konklusion
Uanset om du har brug for at administrere din tid, udgifter, fakturaer eller alle tre, er der en app eller løsning, som passer til din virksomhed på listen ovenfor.
Udgifter Form Photo via Shutterstock
6 Kommentarer ▼
