Lad os se det, faktureringskunder er en smerte. Det er tidskrævende at holde op med udestående fakturaer og betalingsanmodninger. Denne anmeldelse af FreshBooks, en af de førende fakturering og finansielle sporing løsninger, er for enhver lille virksomhed ejer, der har brug for at få et håndtag på "at du får betalt" en del af virksomheden.
Faktura med Freshbooks
FreshBooks tilmelding er let, hurtigt og gratis. Der kræves ikke noget kreditkort, hvilket altid hjælper med at reducere registreringsfriktion. Du kan prøve software i 30 dage gratis og derefter beslutte dig for en betalt plan eller en plan for evigt. Selvfølgelig er den gratis plan begrænset, men det kan virke for din virksomhed. Betalede planer begynder på 19,95 dollar pr. Måned. Med over fem millioner brugere har virksomheden en etableret track record.
$config[code] not found
FreshBooks startede som et værktøj til styring af fakturering, samlinger og indtægtssporing. Virksomheden har udvidet til, hvad de kalder en cloud-regnskabsplatform.
For at være klar er Freshbooks ikke en komplet traditionel regnskabspakke. Ekspansionsfunktionerne handler f.eks. Om at importere udgiftsbetalinger, du har foretaget via bank-, PayPal- eller kreditkortkonti, så du kan holde styr på og køre rapporter i Freshbooks. Softwaren er ikke rigtig designet til at lade dig indtaste udgifter direkte i det, spore gæld, håndtere lønninger eller andre avancerede udbetalingsfunktioner.
Men for meget små virksomheder - som f.eks. Solo iværksættere eller en ukompliceret virksomhed som et lille webdesignfirma med en håndfuld klienter - kan Freshbooks tilbyde sig nok til deres "regnskabsmæssige" behov.
Omkring halvdelen af de små virksomheder i USA er enkeltpersoners virksomheder, eller partnerskaber som et mand og kone hold. De fleste af dem behøver ikke en fuld dobbeltregistreringspakke i traditionel forstand. De har brug for at blive betalt i tide af deres kunder. De må muligvis spore deres timer for at generere nøjagtige fakturaer. De har brug for at køre rapporter for at se om de tjener fortjeneste og for skatter. De kan allerede have gode poster om deres udgiftsbetalinger (hvoraf mange måske allerede er oprettet som tilbagevendende elektroniske fakturaer eller automatiske debiteringer, alligevel). Så de kan ikke have behov for separat at indtaste udgifter og regninger i et regnskabssystem - det ville bare tilføje kompleksitet.
Og når du faktor i funktioner som tidsporing og integration med andre softwareplatforme og løsninger, tilbyder Freshbooks masser af værdi. Sage 50 har for eksempel et add-on-værktøj, ligesom MailChimp, Gmail, Zendesk og andre med Freshbooks.
Oprettelse af en faktura
Lad mig springe direkte til kernen i, hvad de fleste virksomhedsejere hævder er deres største besvær - skaber og sporer en faktura. Som du ser på skærmen nedenfor, udfylder du detaljerne, og friskbooks genererer fakturaen. Mest sandsynligt vil du sende det via e-mail, men stort set alle andre måder at sende en faktura på er muligt.
Jeg er sikker på, at når "Deliver by Drone" bliver tilgængelig, vil FreshBooks få det. Bemærk: Dette er ikke en militær drone forresten, men et stigende antal startups tester, hvordan man leverer pakker af fjernbetjening quadcopters. Det siger du ikke.
Hvad jeg virkelig kan lide:
- Fakturaer kan oprettes på en mobiltelefon, på en tablet eller ved hjælp af en computer. De har apps til iPad, iPhone og Android.
- FreshBooks udskriver en faktura og sender det via post til et mindre gebyr. Dette er fantastisk til den engangse faktura for en klient, der ikke er digital.
- Stor fokus på fakturering og tidssporing. De ved hvad deres kunde ønsker, og de gør det nemt at få de ting færdige.
Hvad jeg gerne vil se:
Der er en evigt fri konto, men du kan ikke finde ud af, hvad der medfører, når du starter 30-dages gratis prøveversion. Det er et lille punkt - jeg er sikker på, at de gør det klart efter retssagen. For posten kan du have tre klienter på den gratis plan. Fra alt, hvad jeg kan fortælle, kan du ændre disse kunder og fakturere nye, men det maksimale antal er tre.
FreshBooks er et single-entry system, og har ikke en traditionel hovedbog. Det virker for mange virksomhedsejere, for hvem betalende udgifter er ret lige fremad. Hvis du fokuserer på at spore tid præcist og holde din faktureringsproces i et sundt system, er FreshBooks pakken for at tjekke ud.
10 kommentarer ▼
