Øget håndhævelse af indvandring er nu et kendetegn for administrationen i Washington. I de første 100 dage efter Trump-indvielsen voksede indvandringsarrestationer fra USA's immigration og toldhåndhævelse (ICE) med næsten 40 procent i forhold til 2016. Desuden tilføjer administrationen 10.000 nye agenter til ICE.
Med en styrket håndhævelse som denne bør arbejdsgiverne forberede sig på en stigning i ICE-revisioner og indvandringsundersøgelser.
$config[code] not foundNu er det en god tid at dobbeltsjekke politikker for at sikre, at din virksomhed overholder I-9-krav til registrering. Det er også vigtigere end nogensinde at holde sig ajour med ændringer i indvandringsarbejdsloven.
Hvis du ikke gør det, kan virkningen være stor. Selv tilsyneladende mindre registreringsfejl kan have dyre konsekvenser, herunder bøder, forretningsforstyrrelser eller værre.
Her er tre ting du bør gøre for at beskytte din virksomhed:
1. Brug New I-9 Form fra 18. september
Er du klar over, at alle arbejdsgivere skal have medarbejdere færdige og underskrive I-9-formularer ved ansættelse? Det har været loven i årtier. Det er et krav om, hvorvidt medarbejdere er født i USA.
Her er hvad der er ændret. Den 17. juli 2017 blev der udstedt en ny I-9 formular. Det er obligatorisk for alle arbejdsgivere at brug den nye Form I-9, der starter den 18. september 2017, eller står over for mulige bøder for at bruge en forældet formular.
Den 18. september skal du begynde at bruge I-9-formularen med en revisionsdato den 7/17/2017.
Så hvordan holder du dig opdateret for at sikre, at du bruger de korrekte I-9-formularer i din onboard-proces? En nem måde er at bruge HRdirect I-9 og W-4 Smart App.
2. Foretag en selvregulering i overensstemmelse
På trods af de bedste hensigter er det alt for nemt for virksomhederne at blive slået ud på deres I-9-registrering for nuværende og tidligere medarbejdere - med dyre konsekvenser.
Bøder fordoblet i det forløbne år. Bøder for registreringskrænkelser er nu på $ 2.156 pr. Overtrædelse. Bøder hopper til $ 4.313 for dem, der bevidst ansætter ubevidste arbejdere. I tilfælde af gentagne lovovertrædelser kan sanktioner overstige 20.000 dollars og endda indeholde fængsel.
Ved at gennemføre en I-9 selvkontrol kan du handle tidligt nok for at minimere eller undgå alvorlige konsekvenser. En I-9 selvkontrol hjælper din virksomhed:
- identificere og rette fejl
- fjerne registreringer din virksomhed er ikke længere forpligtet til at holde, og
- sørg for at du ikke utilsigtet beskæftiger en ubevidst arbejdstager.
Tiden til at gøre en I-9 selvkontrol er før ICE er ved din hoveddør, der anmoder om optegnelser.
ComplyRight har en nyttig vejledning om, hvordan man foretager en selvkontrol. Få den gratis I-9 selvkontrol guide her.
3. Forbered dig på, hvordan du reagerer på ICE-revisioner
Federal ICE investigators har ret til at dukke op i en virksomhed uanmeldt med en meddelelse om inspektion til revision af I-9 formularer for nuværende medarbejdere. Arbejdsgivere i helligdomsbyer, og dem i brancher som landskabspleje, gæstfrihed og restauranter, kan komme under yderligere kontrol. Det er ligegyldigt hvor lille virksomheden - din kunne blive tilfældigt valgt.
Selvom ICE har ret til at foretage revision, er der ting, som arbejdsgiverne kan gøre for at begrænse omfanget af en sådan handling:
- Hold I-9 dokumentation på ét sted, adskilt fra andre medarbejderposter.
- Begræns de registre, du giver kun til det, der kræves.
- Samtykker ikke til nogen søgning i ikke-offentlige områder uden en juridisk søg warrant.
- Vær ikke presset til at frafalde din tilladte opsigelsestid. Normalt har virksomheder ret til tre dages varsel.
Udpege også en medarbejder til at koordinere virksomhedens svar på ICE-revisioner. Denne medarbejder skal være grundigt uddannet på forhånd, herunder hvornår man skal søge juridisk rådgivning.
Ved at følge de bedste metoder som disse kan en ICE-revision opretholdes i mindre forretningsstol, snarere end en stor forstyrrelse af stejle bøder og andre sanktioner.
I dagens miljø er det vigtigere end nogensinde at tage de rigtige skridt, ligesom de tre handlinger ovenfor. ComplyRight har specialiseret sig i at hjælpe virksomheder i alle størrelser med at navigere i kompleksiteten af indvandringsarbejdsoverensstemmelsen og har mange ressourcer på sit websted, der kan hjælpe.
Billede: Indvandring og toldhåndhævelse
Mere i: Sponsoreret
