Alle de skader og kaos, der er skabt af orkaner Harvey og Irma i de seneste uger, har fremhævet behovet for små virksomheder til at være forberedt i tilfælde af en naturkatastrofe. Op til 40 procent af de små virksomheder genvinder aldrig efter en naturkatastrofe. Og mens du beskæftiger dig med disse situationer, er det aldrig nemt at have en plan, der gør det lettere for dig at navigere din forretning gennem processen.
$config[code] not foundSmall Business To Dos at overleve en katastrofe
Da der er så mange forskellige faktorer at overveje, talte små forretningstendenser med nogle eksperter, der tilbød tips om forskellige aspekter af katastrofeberedskab og genopretning. Her er 10 tips, der kan hjælpe din virksomhed med at overleve en katastrofe.
Opret øvelser for potentielle katastrofscenarier
James R. Bailey, Professor og Stacy og Jonathan Hochberg Fellow of Leadership Development på George Washington University School of Business, sagde i en email til Small Business Trends, "Advance planlægning kræver scenarie prognoser. I betragtning af enhver mulighed, uanset hvor usandsynligt det skal være underholdt, øvet og boret. "
Sikkerhedskopier alle vigtige poster i skyen
Ifølge Kevin Miller, CMO for Business Expense Management Software Neat, er den bedst mulige mulighed for små virksomheder at holde vigtige dokumenter i en sky løsning, der også organiserer dine poster og gør dem søgbare. Men det er også acceptabelt for små virksomheder at bruge en enklere cloud-løsning. Eller, hvis du skal holde kopier af visse dokumenter, skal du holde dem i en separat lokalitet eller en brand og oversvømmelsessikker.
Få en anden udtalelse om forsikringsdækning
At have den rigtige forsikringsdækning kan gøre en stor forskel i din virksomheds evne til at klare det gennem en naturkatastrofe. Af den grund er det afgørende, at du har dækning, der ikke indeholder huller. Jeff Dudan, administrerende direktør for mold & water damage cleanup firma AdvantaClean, sagde i et telefoninterview med Small Business Trends, at små virksomheder virkelig bør have en agent, der har specialiseret sig i at beskytte virksomheder. Og det kan heller ikke skade for at få en anden udtalelse og omprøve din dækning årligt, hvis du måske skal foretage opdateringer.
Under katastrofen, vær sikker på at handle afgørende
Når du rent faktisk står over for en katastrofesituation, er planlægningstiden forbi. Og det er på tide for dig faktisk at handle. I så fald kan det være nødvendigt for dig at justere din ledelsesstil.
Bailey forklarer: "Der er en reel forskel mellem ledelse og ledelse. I rolige tider er en stabil hånd bedst. Niveau, analytisk, målt. Ledelsen er dagens orden. Men i en krise kræver der hurtig og afgørende handling. Konsensus er normalt den bedste vej, men konsensus tager tid. I en katastrofe - men fortolket - er tiden afgørende. Stærk og kraftfuld og undertiden kompromisløs lederskab styrer dagen. "
Vurder eventuelle skader på din virksomhed, før du genoptager normale operationer
Når katastrofen er forbi, advarer Dudan, når du vurderer skader, sørg for, at din forretningssted faktisk er sikker før du går ind igen. Det betyder at tage et kig på grunden til bygningen, hvilket sikrer, at vandet er vendt tilbage og kigget på eventuelle ødelagte elektriske ledninger. Sørg for at bygningen er sikker, før du beder dine medarbejdere om at vende tilbage.
Gør din teams fysiske sundhed og trivsel en topprioritet
Det er også en god praksis at investere i nogle beskyttelsesudstyr, herunder øjenbeskyttelse og ventilationsmasker, især hvis der kan være forme eller anden vandskade i bygningen. Derudover siger Dudan, at det kan være nemt for folk at gøre oprydning efter katastrofer for at blive overarbejde og træt. Så han anbefaler, at du har nok snacks og flaskevand til rådighed, samt planlægning af regelmæssige pauser.
Vær sikker på at indgive et krav før du kontakter forsikringsselskaber
Hvis din placering har betydelig skade, vil du selvfølgelig gerne kontakte dit forsikringsselskab hurtigst muligt for at indgive et krav. Men hvis du beskæftiger dig med nogle mindre skader og er usikker på at indgive et krav eller ej, sagde Dudan, at det er bedst at prissætte dine muligheder før du kontakter dit forsikringsselskab. Kontakt forsikringsselskaber om et problem kan regnes som et krav på din dækning og påvirke dine fremtidige satser, selvom du beslutter dig for at tage sig af problemet selv.
Han sagde: "Dit primære ansvar er at tage rimelige midler til at afbøde eventuelle yderligere skader på bygningen eller ejendommen. Så hvis du har ansat en restaurations professionel, så har du handlet med rimelighed. Du må bare ikke urimeligt forsinke processen og være rettidig og kommunikativ og holde gode poster. "
Hold styr på alle katastroferelaterede udgifter
I hele genopretningsprocessen skal du også holde øje med alle perifere udgifter til dine optegnelser, især hvis du beskæftiger dig med forsikringskrav. Det betyder ikke kun at spore dine faktiske reparationsudgifter. Du bør også spore ting som de timer, du betaler medarbejdere, til at gøre oprydning i stedet for deres faste opgaver, mad og vand, du giver medarbejdere og salg, som din virksomhed har tabt i løbet af opsvingstiden.
Giv dig tid til at genoprette poster
Derefter skal du komme i gang med at genoprette dine optegnelser og komme tilbage til din daglige drift. Selvom du har backup-optegnelser, kan det tage tid at få omorganiseret. Så især hvis du beskæftiger dig med en katastrofe lige før eller før skatteperioden, anbefaler Miller at søge om udvidelse for at give dig selv et åndedræt. IRS yder ofte udvidelser til virksomheder, der har været ramt af katastrofer. Så det giver dig mere tid til at blive organiseret, mens du stadig beskæftiger dig med det kaos, der kommer med at komme sig ud af en naturkatastrofe.
Reach Out til banker og leverandører
Hvis du har mistet vigtige registreringer eller savnet nogen betalinger, foreslår Miller også at nå ud til din bank og dine leverandører for at gendanne vigtige oplysninger. Du kan anmode om virtuelle eller kopi af dine finansielle poster, kontrakter, fakturaer og andre vigtige dokumenter. Dette skal hjælpe dig med at opbygge en temmelig anstændig databaseplacering. Du kan også arbejde med dine leverandører for at se om udvidelser til betalinger eller betalingsplaner, der hjælper dig med at administrere dine udgifter, mens du beskæftiger dig med opsving.
Orkanforberedelse Foto via Shutterstock
