År 2016 bliver det år, at små virksomhedsejere ikke længere behøver at høre "flytte til skyen." Hvorfor?
Det er fordi små virksomheder allerede er dybt ind i skyen.
Faktisk kan dagens yngre iværksættere ikke engang huske en tid, da de fleste software kom i bokse. Alt, hvad de ved, er softwareadgang via en webbrowser eller mobilapp, dvs. software i skyen.
$config[code] not foundDenne indsigt og mere kom fra Russ Fujioka, USAs præsident for Xero, Small Business Accounting Software.
Xero, med hovedkontor i New Zealand, kom ind på USA-markedet for nogle år siden. Siden da har dens regnskabssoftware vokset i popularitet hos små virksomheder.
Xero's popularitet er baseret på at have en enklere og lettere tilgang til små virksomheder regnskab. I stedet for at tvinge dig til at bruge komplekse regnskabsfunktioner, hvis du ikke har brug for dem, strømlinerer Xero tingene. Xero ønsker at gøre dine bøger lettere.
Jeg satte mig sammen med Mr. Fujioka via telefonen for nylig for at få hans tage på det lille erhvervslivs regnskabslandskab i 2016. Her er nøgletrendier han pegede på:
Trend: Små virksomheder har en stor fordel med skyen
"Virkeligheden er, jeg tror, at vi kommer til en del af vedtagelsen af skyen, hvor du bare ikke bliver nødt til at sætte ordet" sky "foran den. Faktisk er jeg ikke sikker på, at folk forstår, når de er i skyen eller ikke i skyen. Du ville blive hårdt presset til at spinde op et stykke software til små virksomheder i dag, det var ikke skybaseret. Når jeg bliver spurgt om, hvor der er skybogføring, siger jeg bare, at det er "regnskabsføring", "observerede Fujioka.
Disse dage er flytte til sky-meddelelsen drevet af "big business" -problemer.
Der er lidt behov for at rådgive små virksomheder om at flytte til skyen. Store virksomheder er dem der kæmper med skyen.
Faktisk har små virksomheder en stor fordel over store virksomheder, når det kommer til skyen, sagde Fujioka.
"Cloud software applikationer er absolut et våben til, at små virksomheder bliver mere succesrige i større omfang," påpegede Fujioka.
"Grunden til, at jeg siger det, er, at jeg kom fra en stor virksomhed tidligere. Senest kom jeg fra et venturefirma, men jeg løb også global markedsføring for Dell i fire år. Det er en $ 62 milliarder selskab, der sælger hardware til on-premise, private cloud implementations til store Fortune 1000 og Global 1000 virksomheder. Disse store virksomheder vil faktisk overgå til ren offentlig sky meget langsommere end en lille virksomhed. De har en masse hardware og software til at migrere. Denne arv holder altid store virksomheder tilbage, "sagde han.
Ifølge Fujioka, "For store virksomheder er overgange til skyen svære. De er smertefulde. "
Disse overgange er også dyre. Han påpeger, at omkostningerne for store virksomheder til overgang til skyen måles i hundredtusindvis af dollars - eller mere.
Små virksomheder, på den anden side, hopper ind i skyen for titusindvis af dollars.
Efter hans ræsonnement er det en god tid at være en lille virksomhed.
"I nogle tilfælde har små virksomheder i dag adgang til mere robust og bedre software end deres større modparter. Og den software er meget meget overkommelig, "tilføjede Fujioka.
Trend: Small Business Accounting for opstart i hvert trin
Fujioka berørte en anden fremherskende tendens i dag om, hvordan virksomheder starter og vokser. Dagens iværksættere har brug for værktøjer, der vokser sammen med dem.
Tag eksemplet på en person, der arbejder for et VVS-selskab. Fujioka påpegede et fælles scenario. En dag beslutter denne person, "Jeg kommer ikke til at være sammen med det pågældende VVS-selskab; Jeg skal til at være VVS-selskabet. "Så de investerer i en lastbil, og de bliver John Smith VVS. Det er, når du kommer ind i den centrale styrke af, hvad Xero som regnskabs- og forretningsplatform gør for dem, "sagde han.
Xero nedbryder regnskab til forskellige typer funktioner. Startups og små virksomheder på forskellige stadier kan have brug for forskellige funktioner.
"Vi ser på, hvad vi ville kalde en forudregnskabsmæssig type funktionalitet, en regnskabsmæssig funktionalitet og en ikke-regnskabsmæssig funktionalitet."
"I tilfælde af blikkenslager, for eksempel en præregnskabsfunktion, du måske tænker på som fakturering. Der er nogle virksomheder, der bare har brug for fakturering. En af de vigtigste ting for cash flow er faktura din klient. Mærkeligt som det lyder, nogle små virksomheder undertiden bare ikke regning. De beder ikke om pengene. De mister det. Xero er designet til at hjælpe med at blive betalt. "
Xero tilbyder også det andet stykke til virksomheder, der ligger lidt længere fremme. Det er, hvad Fujioka kalder "en rigtig robust, dobbelt-entry single-ledger regnskabsplatform." At holde nøjagtige regnskaber kan også involvere at arbejde med en revisor. Hvis du arbejder med en revisor, gør Xero det nemmere, sagde Fujioka.
"Den ikke-regnskabsmæssige del er, når du begynder at tale om CRM og indsigt. Det er evnen til at se på dashboards og analyser til din virksomhed. Så du kan spørge, 'Hvordan laver jeg som et forhold mellem pengestrømme?' "
"Hvis det ser ud til at kontanter går i en dårlig retning, kan jeg pinge min revisor og spørge, om de har set dette, og hvad de mener, jeg skal gøre ved det."
Trend: Regnskabsoftware udvikler sig til Small Business Platforms
Cloud applikationer til små virksomheder bliver meget mere end stykker af single-purpose software. Fujioka forudsiger at de vil udvikle sig til små virksomheder platforme.
"Hvad der sker er ikke så meget, at det er cloud accounting, men jeg tror, at disse bliver små virksomheder platforme. Hvad jeg mener med det er det meste af den nye software til at køre din virksomhed er baseret i skyen. Softwaren tilbydes pr. Glasbasis, hvilket betyder at du bare betaler for det, som du bruger det. Eller du betaler for det på en forpligtelses tidsramme på 30 dage. Det betyder, at evnen til en softwareapplikation til at blive en lille forretningsplatform mod en regnskabsplatform er den næste retning, du vil se. "
At være i skyen gør det lettere for en applikation at integrere med andre applikationer. String dem sammen med add-on-funktioner, og de bliver en platform til at køre hele din forretning ud af. Det er ikke længere bare et stykke software til at udføre en enkelt funktion.
Trend: En arbejdsstyrke, der ændrer sig efter vane og livsstil
Det lille erhvervsliv ændrer sig fundamentalt. Det er ikke din fars lille virksomhed mere.
I dag er det lettere at ansætte en arbejdsstyrke. Og det er lettere for gratis agenter at finde arbejde.
"Vi ser trends, som teknologien har aktiveret. En af dem er globalisering af arbejdsstyrken. Du har evnen til at få din arbejdsstyrke fra hvor som helst i verden, og find færdighedsindstillinger ud over din geografi. Men jeg tror også, at sammensætningen af arbejdsstyrken ændrer sig, "sagde han.
I dag kan folk beslutte at arbejde deltid i stedet for den traditionelle heltid. De kan vælge at gøre, hvad de elsker, eller hvad der passer til deres livsbehov på et bestemt tidspunkt
Han pegede på folk, der beslutter at tjene penge som en Uber-driver, som en Lyft-driver, eller sætte deres egenskaber ud på AirBnb. "Der er ting, der gør det muligt for folk at være udlejere og chauffører og midlertidige arbejdsstyrker. Det betyder et par ting. Det betyder, at små virksomheder har større adgang til at finde de rigtige mennesker til den rigtige pris. "
Den anden ting, sagde Fujioka, er, når virksomheder som Xero leverer en lille forretningsplatform integreret med en bred vifte af andre applikationer, som brugeren har større fleksibilitet. Når din virksomhed vokser, kan du vælge det ekstra værktøj, du har brug for. Og kun når du har brug for det.
"I øjeblikket er muligheden for at køre selvbetjeningslønning, at have alt, hvad du skal overholde, og din evne til at betale den pågældende medarbejder, er hjemmehørende i vores small business platformsoftware. For eksempel indeholder Xero op til fem medarbejdere i vores standardudgave. Du kan bygge din virksomhed på Xero og administrere dine første fem medarbejdere uden ekstra gebyrer. Udover det, hvis du bestemmer dig på et eller andet tidspunkt at tilbyde fordele, kan du tilføje en ydelse, hvor det er 'pay by the glass' for at levere fordele til medarbejderne. "
Trend: Små virksomheder bekymrede om regulering
Den endelige tendens Fujioka pegede på er den voksende bekymring for små virksomhedsejere over regulering og overholdelse.
"Et af de største smertepunkter for små virksomheder har at gøre med de udgifter, de ser, reguleringen, omkostningerne ved arbejdskraft."
Men du skal være pragmatisk som virksomhedsejer.
"Du vil ikke være i stand til at flytte regeringen. Du skal gøre din virksomhed vokse i nærværelse af offentlige regulerings- og complianceproblemer. At vide, at der er en masse compliance automation, som vi bygger i Xero. Uanset om det drejer sig om et HR management-synspunkt, hvordan har du 1099 medarbejdere mod W-2 medarbejdere, hvordan håndterer du statsskatter og E-filer - vi tager meget af det for dig. Xero har til formål at hjælpe med at holde dig ude af problemer med disse ting, "sagde Fujioka.
Digital baggrunds grafik via Shutterstock Fujioka headshot, logo med tilladelse til Xero.
2 kommentarer ▼
