At tjene på nonprofit boards kan hjælpe med at øge din profil i dit erhverv og er et mål, du bør tilføje til din karrierevej planer. Du skal ikke bekymre dig om at skulle genopfinde hjulet for at køre et nonprofit board møde korrekt; de fleste organisationer mandat den specifikke metode en formand skal bruge til at afholde et bestyrelsesmøde og give en kopi af de regler, der skal følges under mødet. Når du bliver formand for et nonprofit, har du deltaget i mange bestyrelsesmøder og lært at køre en selv.
$config[code] not foundNonprofitforordninger
Din organisation har sandsynligvis byråer, der indeholder anvisninger til at køre møder. Læs vedtægterne, der ofte er tilgængelige på gruppens hjemmeside eller fra dets sekretær, for at afgøre, om de indeholder anvisninger til møder. Bestemmelserne kan kræve, at du bruger et proprietært mødesystem, som det har oprettet, eller en sådan som Roberts ordrebestemmelser, som er den mest almindelige metodekortbrug. Vedtægter fastsætter quorum for et møde, hvilket er et minimum antal bestyrelsesmedlemmer, der skal være til stede for bindende afstemninger. For eksempel kan et bestyrelse med syv medlemmer kræve, at et flertal af bestyrelsesmedlemmer, eller mindst fire, er til stede for at udgøre et officielt møde.
Roberts ordrebestemmelser
Du er måske allerede bekendt med Roberts forretningsorden, hvis du nogensinde har deltaget i et møde for dit byråd, kirkegruppe eller en ideel organisation. Systemet hjælper med at flytte møder gennem introduktionen til afbrydelsen. Roberts forretningsorden fastsætter specifikke metoder til at fremsætte et forslag, behandle diskussioner, ændre et forslag og kalde en afstemning. De officielle regler er tilgængelige på Robert's Rules of Orders hjemmeside til revision. Mens nogle organisationer måske ikke mandat brug af Robert's Rules i deres vedtægter og i stedet kører et mere uformelt møde, følger de fleste en organiseret dagsorden og bruger nogle af de grundlæggende elementer i Roberts regler for afstemning. Hvis organisationen bruger et andet system, spørg sekretæren om en kopi af disse regler og studere dem før dit møde.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingNotifikation
Bestil mødelokationen og send en meddelelse via e-mail til din bestyrelse med dato, klokkeslæt og sted for det kommende møde og vedlægge protokollen fra det sidste møde. Spørg, hvem der kommer for at afgøre, om du vil have et quorum og give en frist, som de skal svare på. Bed alle om at læse protokollen fra det sidste bestyrelsesmøde, som vil blive stemt om til godkendelse på næste møde. Spørg bestyrelsesmedlemmer, der ikke kan deltage i det næste møde, for at indsende eventuelle kommentarer, de har i protokollen. Anmod om, at eventuelle rapporter, der kræver udskrivning og distribution, f.eks. En kassererrapport, sendes til dig tidligt nok til at lave kopier.
Forberedelse
Brug en kopi af det sidste bestyrelsesmødes minutter for at begynde at forberede et kommende bestyrelsesmøde. Protokollen kunne indeholde aktionspunkter bestyrelsesmedlemmer skulle have taget før næste bestyrelsesmøde. Udskriv kopier af dokumenter indsendt af udvalg eller bestyrelsesmedlemmer til at distribuere til bestyrelsen. Har en kopi af organisationens missionerklæring, vedtægter, tidligere møder og Roberts ordrebestemmelser til rådighed for at hjælpe med at besvare eventuelle spørgsmål, der måtte opstå. Planlæg forfriskninger, hvis mødet varer i to eller flere timer.
Brug af en dagsorden
Nonprofit bestyrelsesmøder bruger en dagsorden, som er en oversigt over indholdet af mødet. Opret en med et opkald til ordre, introduktion af gæster, præsidentens og kassererens rapporter, godkendelse af tidligere minutter, udvalgsrapporter, ny forretning, gammel forretning og afbrydelse. Din sekretær skal tage detaljerede minutter på dit møde; hvis sekretæren ikke vil være der, bestemme hvem der vil tage protokollen. Med flere års værdi fra tidligere møder vil minutter hjælpe dig med at afgøre, om et tidligere bestyrelse allerede har indstillet politikker, du overvejer, eller diskuterede og afviste dem.
Afstemning
Følg organisationens regler for at træffe bestyrelsesafstemninger for at sikre, at de ikke væltes senere. Robert's Bestyrelsesorden kræver for eksempel et bestyrelsesmedlem at stille et forslag til, et andet bestyrelsesmedlem til at udnævne beslutningen, præsidenten for at anmode om diskussion, og derefter præsidenten for at afstemme afstemningen. Præsidenten spørger, hvem der er til stede for beslutningen, hvem der er imod det, og som afstår, meddeler, om afstemningen er bestået, og beder sekretæren om at optage afstemningen. Hvis ingen medlem sekunder er et forslag, er der ingen diskussion om det eller stemme.
