Hvis du overvåger medarbejdere, vil du sandsynligvis blive forventet at udfylde en præstationsstyringsformular på et eller andet tidspunkt. Disse formularer giver en skriftlig vurdering af arbejdstagerens præstationer. De kan bruges sammen med et formelt evalueringsmøde eller distribueres hyppigere som en måde at holde kontakten med dine medarbejdere mellem formelle møder. Din ledelsesformular skal omhandle medarbejderens historie med virksomheden og tilbyde muligheder for at forbedre præstationen fremadrettet.
$config[code] not foundForberedelse
Lær så meget som muligt om medarbejderen og hans præstation, før du udfylder formularen. Kig efter gamle evalueringsformer i medarbejderens personaledatabase. Vær opmærksom på spørgsmål, som medarbejderen forventedes at løse efter den foregående evaluering. Bemærk, om medarbejderen har løst eventuelle problemer og opfyldt præstationsmål. Brug en del af formularen til at liste flere af medarbejderens store resultater fra det seneste år. Dette giver ham en vis positiv forstærkning til at følge med din konstruktive kritik af de nødvendige forbedringer.
Bedømmelser og kommentarer
Vurder medarbejderens evner på forskellige områder relateret til hans jobbeskrivelse. Mål produktivitet baseret på specifikke kriterier som salgsindtægter, nye kunder eller fejlfrekvenser i fremstillingen. Forlad nogle tomme mellemrum på formularen til generelle noter og kommentarer, der ikke passer i et andet afsnit. Du kan f.eks. Bruge dette afsnit til at nævne tilfælde, hvor medarbejderen hjalp en anden afdeling eller tog initiativ til at lære nye opgaver. Brug klart, præcist sprog og medtag eksempler på specifikke hændelser, når det er muligt.
Områder til forbedring
Ud over at vurdere medarbejdernes præstationer kan du også bruge præstationsstyringsformularer som et redskab til at motivere dine medarbejdere. Angiv flere mål for medarbejderen til at opnå før hans næste gennemgang. Bind målene i konkrete belønninger, hvis du har beføjelse til at tilbyde incitamenter. Selvom du ikke kan give ud lønninger eller bonusser, kan et gavekort eller en lille fødevare vare være en god måde at vise din påskønnelse på. Sørg for at placere en kopi af præstationsadministrationsformularen i medarbejderens personalepapir, så du kan opsøge de ønskede mål inden næste evaluering.
Medarbejderrespons
Nederst i formularen skal der være et sted for medarbejderens underskrift og datoen. Dette forhindrer ham i at hævde, at han ikke fik oplysningerne, hvis der opstår en tvist i fremtiden. Du kan også gerne holde et møde med medarbejderen for at diskutere resultaterne af evalueringen. Hvis du vælger at mødes med dine medarbejdere, skal du sørge for at forblive rolig og professionel, selvom dine præstationsvurderinger udfordres.
